【正文】 。借閱人員不準(zhǔn)隨意拆卷和任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改字句，不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能摘抄和復(fù)制。（五）檔案利用凡需調(diào)閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，并在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限及利用目的。檔案的銷(xiāo)毀：文書(shū)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，超過(guò)保管期限的文書(shū)檔案經(jīng)公司質(zhì)管部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，辦理銷(xiāo)毀手續(xù)，方能銷(xiāo)毀。做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。（四）檔案管理檔案管理：依據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類(lèi)別，案卷排列并編制案卷目錄。歸檔的書(shū)面文件資料手寫(xiě)文稿，不得用圓珠筆、復(fù)寫(xiě)筆、彩色筆書(shū)寫(xiě)，不得采用紅墨水書(shū)寫(xiě)?；?、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。每年六月份之前，各部門(mén)向檔案室移交已歸檔完畢的上一的部門(mén)文書(shū)檔案，并辦理移交手續(xù)。（二）歸檔時(shí)間各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)在每年元月底將上具有保存價(jià)值的文件資料移送文書(shū)檔案室。1本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)，房屋買(mǎi)賣(mài)、租賃協(xié)議，資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。本公司的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)間的往來(lái)文件（即外部文件），包括請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件。公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料（即內(nèi)部文件），如規(guī)章制度、調(diào)研材料、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門(mén)管理職能性文件、部門(mén)崗位職責(zé)等。重要會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。聯(lián)合發(fā)文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及聯(lián)合發(fā)文單位領(lǐng)導(dǎo)分別簽批后由文書(shū)統(tǒng)一編號(hào)、印發(fā)。公司會(huì)簽外單位文件，經(jīng)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審核后會(huì)簽。二、發(fā)文制度凡以公司名義發(fā)出的公文，擬稿人必須用規(guī)定文稿紙撰稿，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，統(tǒng)一送秘書(shū)核稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)(屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā))，由文書(shū)統(tǒng)一登記、統(tǒng)一印制。公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)及時(shí)閱文，凡需收回的文件如數(shù)退回，不得積壓、丟失。一、收文制度凡公司收到的文件、函、電報(bào)均由收發(fā)人員統(tǒng)一簽收、拆封、編號(hào)、登記(函、電報(bào)直接分送有關(guān)部門(mén))，及時(shí)送質(zhì)管部主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，部門(mén)閱辦，并在文件傳閱、處理單上簽字。第五篇：文書(shū)檔案管理制度文書(shū)檔案管理制度文書(shū)檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要見(jiàn)證資料。對(duì)于我們醫(yī)院來(lái)說(shuō)文件材料歸檔范圍有4條原則：反映醫(yī)院主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)醫(yī)院工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；醫(yī)院工作中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；醫(yī)院需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)單位、同級(jí)單位的文件材料；下級(jí)單位報(bào)送的重要文件材料；其他日常工作中形成的對(duì)醫(yī)院工作具有查考價(jià)值的文件材料。本單位的收文，不論是來(lái)自上級(jí)、下級(jí)，還是非隸屬關(guān)系單位，應(yīng)以是否與單位工作有直接關(guān)系、本單位是否需要辦理、本單位日后是否查考利用為文件歸檔的出發(fā)點(diǎn)。六、證明性公文，主要包括證明信、介紹信、協(xié)議書(shū)、會(huì)議紀(jì)要等四種。四、陳訴呈請(qǐng)性公文。二、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文，常用于上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作。文件辦理完畢后經(jīng)鑒定具有保存價(jià)值的部分，經(jīng)過(guò)歸檔整理，轉(zhuǎn)化為文書(shū)檔案。因此，文書(shū)檔案通常也被稱(chēng)作管理性檔案。文書(shū)檔案，是記錄政務(wù)活動(dòng)（包括黨務(wù)、行政管理等）的檔案。/ 10第四篇：何為文書(shū)檔案何為文書(shū)檔案檔案辦 陳碧蘭綜合檔案室保管著這么一份文書(shū)檔案（中華民國(guó)37年。第八步：檔案上架（1）編制盒號(hào)：用鉛筆分保管期限的流水號(hào)。備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括：盒內(nèi)文件情況說(shuō)明（填寫(xiě)盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況）、整理人、檢查人和日期（歸檔文件整理完畢的日期）。檔案盒封面：應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)（立檔單位名稱(chēng)）。裝訂要牢固，達(dá)到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字。將“件”內(nèi)的各頁(yè)按一定的方式對(duì)齊。備注：用于填寫(xiě)歸檔文件需要補(bǔ)充和說(shuō)明的情況，如缺損、修改、移出、銷(xiāo)毀、插入文件等。題名：文件標(biāo)題，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范，不能全面提示文件內(nèi)容的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫(xiě)，外加“[ ]”號(hào)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人講話或以領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)布的文件，責(zé)任者可填寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)人姓名。責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。編目的項(xiàng)目包括：件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注。一般分為永久、長(zhǎng)期、短期三種；：即歸檔文件的排列順序號(hào)； ：即檔案盒的排列順序號(hào)。第四步：編號(hào)歸檔文件編號(hào)，是指歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)符號(hào)，并以歸檔章在歸檔文件上注明（一）蓋章的要求/ 10歸檔章一般采用紅色印泥，蓋在文件首頁(yè)右上角空白的位置；如果領(lǐng)導(dǎo)批示或收文章等占用上述位置，可蓋在上端空白處。排列時(shí)，正本在前