【正文】 此致人民法院申訴人：年月日附：一、原審判決(或裁定)份二、證據(jù)材料份。 申訴人：申訴人因一案，對(duì)人民法院年月日()字第號(hào)刑事判 決(或裁定)，提出申訴。九、刑事申訴狀167。請(qǐng)求事項(xiàng)：事實(shí)與理由：此致人民法院167。 民事申訴狀167。申請(qǐng)事項(xiàng)：事實(shí)與理由：此致人民法院申請(qǐng)人：年月日附：原審民事判決書(shū)(或裁定書(shū)、調(diào)解書(shū))份；證據(jù)材料份。 再審申請(qǐng)書(shū)167。上訴人：年月日附：本上訴狀副本份。 上訴人(原審原告或被告)：被上訴人(原審被告或原告)：上訴人因一案，不服人民法院年月日()字號(hào)民事判決(或判定)，現(xiàn)提出上訴。上訴人：年 月 日六、民事上訴狀167。 上訴人：上訴人因一案不服人民法院()法刑字第號(hào)判決，提出上訴。五、刑事上訴狀167。 反訴人(本訴被告)：被反訴人(本訴原告)：反訴人就一案，對(duì)被反訴人提起反訴。四．民事反訴狀167。此致人民法院167。自訴人：年月日附：一、本訴狀副本份二、證據(jù)材料份三、行政起訴狀167。 刑事自訴狀 具狀人：年月日167。 民事起訴狀原告：姓名，性別，年齡，民族，地址(訴訟代理人：)姓名，律師事務(wù)所律師，被告：姓名，性別，年齡，民族，地址(訴訟代理人：)姓名，律師事務(wù)所律師，案由：訴訟請(qǐng)求：事實(shí)與理由：證據(jù)和證據(jù)來(lái)源，證人姓名和住所此致人民法院附：一、本訴狀副本份；二、證據(jù)材料份。舉辦檔案展覽，充分發(fā)揮檔案的作用。（5）以檔案為依據(jù)，文秘和檔案人員對(duì)查詢(xún)者的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的解答，提供咨詢(xún)服務(wù)。（3）根據(jù)檔案原件制發(fā)各種復(fù)制本，實(shí)行檔案的有償交流，提供檔案利用率。檔案的利用途徑和方式有以下幾種：（1）設(shè)置檔案室，提供檔案原件或復(fù)制件，方便借閱或直接閱讀。文書(shū)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期（16至50年）、短期（15年以下）三種。為了完好、長(zhǎng)久保存檔案，需要采取一些保護(hù)措施，進(jìn)行妥善管理。移交目錄一式二至三份，一份經(jīng)簽字后留公文處理部門(mén)使用，另外一至二份交機(jī)關(guān)檔案室保存。歸檔要求：應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全、完整；文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值、分類(lèi)整理、立卷，案卷標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明確切。歸檔時(shí)限。案卷的歸檔（3）文書(shū)部門(mén)立好的案卷，必須逐年移交給檔案室集中保管，稱(chēng)為“歸檔”。設(shè)置的項(xiàng)目一般有：類(lèi)別、順序號(hào)、文件作者（加標(biāo)題）、文號(hào)、文件日期、卷頁(yè)號(hào)，并加封面和底頁(yè)。目錄設(shè)置的項(xiàng)目一般有：文件作者（加標(biāo)題）、文號(hào)、文件日期、所在卷頁(yè)號(hào)。文件檢索工具指用來(lái)查找、利用文件材料的目 錄、卡片等等。二是由機(jī)關(guān)檔案室通盤(pán)組織，指導(dǎo)各部門(mén)的文書(shū)立卷人員統(tǒng)一分類(lèi)，編排卷號(hào)，直接編制案卷目錄。案卷目錄的項(xiàng)目有“案卷號(hào)、立卷類(lèi)目號(hào)、案卷題名、卷內(nèi)文件起止日期、卷內(nèi)文件份數(shù)、頁(yè)數(shù)、保管期限、備注”等等。編號(hào)的順序如：永久卷1—50、長(zhǎng)期卷51—100、短期卷101—150、副卷151—200。也可按重要程度、作者、名稱(chēng)、時(shí)間、地區(qū)等體現(xiàn)條理化和一定的規(guī)律。案卷的排列。（3）案卷排列與編號(hào)。注意不要有倒置、脫漏的頁(yè)張。案卷裝訂的要求是：整齊、牢固，不影響閱讀。（2）案卷的裝訂與裝盒。（1）案卷的編目?！卑妇順?biāo)題的擬寫(xiě)要注意：政治上的正確性；文字表達(dá)要精練通順，概括準(zhǔn)確；案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)要力求完整，合乎語(yǔ)法，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確?！睒?biāo)明卷內(nèi)文件涉及的地區(qū)。標(biāo)明卷內(nèi)文件通訊者。標(biāo)明卷內(nèi)文件時(shí)間。標(biāo)明卷內(nèi)文件的作者，可用通用的簡(jiǎn)稱(chēng)，如“本局”、“本公司”、“本廠(chǎng)”等。案卷標(biāo)題的結(jié)構(gòu)及標(biāo)法。（3）擬寫(xiě)案卷標(biāo)題。卷內(nèi)文件的編號(hào)。是指在平時(shí)歸卷的基礎(chǔ)上，詳細(xì)檢查每一條款中所積累的文件材料，進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整，并且最后確定組合案卷的一項(xiàng)工作。平時(shí)歸卷只是粗略地將文件材料按條款歸類(lèi)，不等于立卷，在組合案卷前要作細(xì)致的調(diào)整。要做到：（1）注意做好文件材料的收集工作；（2）對(duì)已經(jīng)歸卷的文件材料，要進(jìn)行定期檢查和調(diào)整；（3）事先預(yù)編的立卷類(lèi)目，要注意調(diào)整修改；（4）可以確定組卷的，也可以提前進(jìn)行編目裝訂；（5）一些文件不便歸卷，可單獨(dú)設(shè)立一個(gè)卷夾，注明“待歸文件”。立卷類(lèi)目的類(lèi)別和條款的排列呈表格式，是平時(shí)文件歸卷的“索引表”，指導(dǎo)文件“對(duì)號(hào)入座”、“定點(diǎn)歸宿”。條款順序排定以后，依次編上順序號(hào)。（2）條款。立卷類(lèi)目主要由類(lèi)名和條款兩部分組成：（1）類(lèi)名。因此在運(yùn)用六個(gè)特征立卷時(shí)，需要運(yùn)用兩個(gè)或兩個(gè)以上的特征組合每一個(gè)案卷。按通訊者特征組卷與作者不同，只有兩個(gè)作者就某共同問(wèn)題進(jìn)行工作聯(lián)系、磋商所形成的往來(lái)文件才可以列入，而不包括兩個(gè)作者各自的其他發(fā)文。如問(wèn)函與復(fù)函，請(qǐng)示與批復(fù)等用通訊者特征立卷。（6）按通訊者特征立卷。其作者往往是領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)區(qū)域的單位，對(duì)下屬機(jī)構(gòu)來(lái)文的組卷。（5）按地區(qū)特征立卷。類(lèi)別較廣的材料不適合用形成時(shí)間立卷，適合用于內(nèi)容針對(duì)的時(shí)間性強(qiáng)，針對(duì)的時(shí)間比較明確的文書(shū)。以文書(shū)形成或文書(shū)內(nèi)容的時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)組合立卷。不同的文種具有不同的適用范圍和作用，立卷可反映單位的不同活動(dòng)方式，但有時(shí)單獨(dú)以這種標(biāo)準(zhǔn)分成“會(huì)議紀(jì)要卷”、“通知卷”等無(wú)實(shí)際意義，應(yīng)與其他形式的立卷標(biāo)準(zhǔn)組合使用，如“某某公司的經(jīng)濟(jì)合同卷”、“某某公司的銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)報(bào)告卷”等等，才會(huì)具有實(shí)際使用價(jià)值和便于查找。（3）按文種特征立卷。以同一作者為標(biāo)準(zhǔn)將有關(guān)材料組合成卷的方法。如“關(guān)于某型號(hào)產(chǎn)品”可以將開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、工藝安排、加工制造、商標(biāo)包裝、產(chǎn)品銷(xiāo)售、附加情況等方面資料組合在一起立卷。將反映同一問(wèn)題的文書(shū)組成案卷。凡是應(yīng)歸檔的文件，必須分類(lèi)立卷，排列有序，表格齊全，填寫(xiě)無(wú)誤，編號(hào)科學(xué)和符合要求。辦理完畢的文件材料，應(yīng)該在第二年上半年內(nèi)交由檔案室或檔案人員歸檔。包括三方面：（1）歸檔范圍。文秘人員和檔案人員要掌握好收文過(guò)程中的閱辦環(huán)節(jié)，及時(shí)收回文件；在發(fā)文過(guò)程中，注意收全文件的定稿、存本和附件；專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集外出帶回的文書(shū)；仔細(xì)收集本單位的各種行政和業(yè)務(wù)文書(shū)。除了規(guī)范的歸檔制度以外，文秘人員和檔案人員要留心收集散落在外、在個(gè)人手中的文書(shū)，并配合一定的控制、獎(jiǎng)懲措施，以補(bǔ)充歸檔制度的不足。認(rèn)真做好文書(shū)的登記、清退和歸檔工作，仔細(xì)核對(duì)、檢查各種細(xì)節(jié)。不需要收集和歸檔的材料有以下幾類(lèi)：重份文件（特別重要文件保留二、三份，其他只需一份，但同一文件的草稿、定稿不算重份）；無(wú)查考價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件（如一般會(huì)議的臨時(shí)通知、洽談工作的介紹信、節(jié)假日的放假通知等）； 未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿、一般文件的歷次修改稿、鉛印文件中除主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿之外的各次核對(duì)稿；無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，一般性表態(tài)、詢(xún)問(wèn)、建議的群眾來(lái)信； 單位內(nèi)部互相抄送的文件材料；本單位負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)所形成的文件材料； 不需貫徹執(zhí)行和無(wú)查考價(jià)值的會(huì)議文件材料； 下級(jí)單位任免、獎(jiǎng)懲非本單位員工的材料； 越級(jí)和非隸屬單位抄送的不需辦理的文件材料； 外單位征求意見(jiàn)的文件未定稿。文秘人員及檔案部門(mén)人員通過(guò)一定的途徑，將分散在單位各處的已經(jīng)辦理完畢的，但有保存、查考價(jià)值的文書(shū)、聲像等資料集中起來(lái)即為檔案收集。4．3 文書(shū)立卷與歸檔文秘人員對(duì)已經(jīng)辦理完畢的文書(shū)，挑選具有保存價(jià)值的，按照某種規(guī)律組成案卷即為文書(shū)立卷。由于客觀(guān)形勢(shì)變化，或從全局衡量公開(kāi)后更有利于工作的，應(yīng)及時(shí)變更密級(jí)、期限和解密。4．2 文書(shū)的保密管理文書(shū)保密管理的內(nèi)容包括：確定密級(jí)和保密期限。文書(shū)的質(zhì)量管理要求保證文書(shū)在內(nèi)容上正確、可靠，符合政策和事實(shí)；在文字上、格式上準(zhǔn)確、規(guī)范，不出差錯(cuò)。收文處理程序文秘人員在做好收文和發(fā)文的基礎(chǔ)上，要進(jìn)行文書(shū)管理，內(nèi)容包括對(duì)文書(shū)的數(shù)量管理、質(zhì)量管理、時(shí)效管理、保密管理，以及文書(shū)的立卷與歸檔管理等，使得各種文書(shū)既方便查找、調(diào)閱，又妥善歸類(lèi)，不遺失，不泄密。發(fā)文如系密件、急件、親啟件必須分別注明，文件的封口要用漿糊或膠水封實(shí)，不要用書(shū)釘封口，絕密文件應(yīng)蓋專(zhuān)用密封章或貼密封簽。郵政編碼、地址、名稱(chēng)要在發(fā)送文件的信封上寫(xiě)準(zhǔn)確。應(yīng)注意：分裝之前先要看發(fā)文稿紙注明的發(fā)送單位、密級(jí)、有無(wú)附件等。（9）分發(fā)。一切發(fā)出的文件，均應(yīng)進(jìn)行登記，主要是為了便于對(duì)文件的管理和查找等。要核實(shí)份數(shù)，超過(guò)份數(shù)的不能蓋印。文件用印要端正、清晰，要端正地蓋在成文日期上方，上不壓正文，下要騎年蓋月。（7）用印，是指在完成的文件上加蓋機(jī)關(guān)印章。普通文件應(yīng)兩校一讀，重要文件三校一讀，校對(duì)符號(hào)及其用法應(yīng)該按照《中華人民共和國(guó)專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。（6）校對(duì)，指將文件的謄寫(xiě)稿、打印稿或清樣按定稿核對(duì)校正。（5）繕印，指對(duì)已經(jīng)簽發(fā)的文件定稿進(jìn)行謄清、復(fù)印或排版印制。發(fā)文字號(hào)的機(jī)關(guān)代字是統(tǒng)一編制，且長(zhǎng)期穩(wěn)定。（4）編號(hào)。聯(lián)合發(fā)文或內(nèi)容涉及到其他部門(mén)的公文，要實(shí)行會(huì)簽。指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿的最后審定、簽字發(fā)出。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，則可退回，或協(xié)商，或修改。查公文格式是否符合規(guī)定。查涉及其他部門(mén)或地區(qū)職權(quán)范圍的問(wèn)題是否協(xié)商一致并經(jīng)過(guò)會(huì)簽。查文稿內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級(jí)政府的有關(guān)規(guī)定是否一致，與平行機(jī)關(guān)和本部門(mén)已有的規(guī)定是否矛盾。是指擬稿人員的上級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)初稿的審查和核實(shí)。是文件承辦人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的交擬或批辦意見(jiàn)草擬文稿的過(guò)程。其一系列程序即為發(fā)文處理過(guò)程。文秘人員在《文件處理單》上或文尾的下角注明公文辦理的結(jié)果，內(nèi)容有承辦單位、時(shí)間、結(jié)果、承辦人、回復(fù)的方法、日期等項(xiàng)。要明確責(zé)任，誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)催辦，可采用遞交催辦單、電話(huà)催辦或派人催辦的辦法，并作好催辦記錄。（7）催辦。對(duì)公文的辦理，可以由受文單位或個(gè)人承擔(dān)，也可以由其他單位或個(gè)人承擔(dān)。（6）承辦。批辦應(yīng)寫(xiě)明姓名和日期。簽署在《公文處理單》的“領(lǐng)導(dǎo)批示”一欄中。（6）批辦。文件的擬辦是指文秘人員對(duì)來(lái)文的處理提出初步意見(jiàn)或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考。在進(jìn)行文件傳閱時(shí)，應(yīng)以文秘人員為軸心，進(jìn)行輪輻式傳閱，即一位領(lǐng)導(dǎo)閱后直接退回給文秘人員，注銷(xiāo)后再由文秘人員送給另一位領(lǐng)導(dǎo)閱讀，而不是讓領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間直接傳閱。（3）分送。收文登記的形式分為簿冊(cè)式、聯(lián)單式和卡片式三種。（2）登記。對(duì)于重要作者的親筆信封，應(yīng)予以保存。文書(shū)人員只是對(duì)寫(xiě)明由本機(jī)關(guān)或本部門(mén)收啟的封件進(jìn)行拆封；寫(xiě)明某某領(lǐng)導(dǎo) 人“親收”、“親啟”的封件，則應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)人本人拆封或由其委托的人代拆。3．1 收文處理文秘人員收到文書(shū)以后，必須按照一定的程序?qū)λ瘴臅?shū)進(jìn)行處理，這些程序包括：（1）簽收和拆封。（3）管理：平時(shí)管理、發(fā)揮公文的效用，公文保密的一系列管理環(huán)節(jié)。文書(shū)處理的內(nèi)容和基本任務(wù)包括：（1）發(fā)文：從文書(shū)起草、修改、審核、簽發(fā)到印制、發(fā)出的一系列處理環(huán)節(jié)。（18）印發(fā)說(shuō)明。（17）抄送單位。（16）主題詞。（15）閱讀（發(fā)送）范圍。校注于成文日期之下，主題詞之上的偏左位置。除有特定版頭的普發(fā)性文件外，正式行文都應(yīng)加蓋機(jī)關(guān)印章。（13）機(jī)關(guān)印章。（12）成文日期。（11）發(fā)文機(jī)關(guān)。正文內(nèi)容的輔助部分。公文的主體部分，寫(xiě)文章的具體內(nèi)容。指收受、辦理公文的單位，寫(xiě)在正文之前，標(biāo)題之下，頂格。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和公文種類(lèi)組成。此項(xiàng)只在報(bào)告和請(qǐng)示中出現(xiàn)。（6）簽發(fā)人姓名。（5）緊急程度。（4）密級(jí)。（3）印刷順序號(hào)。由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文、發(fā)文順序號(hào)組成，發(fā)文加括號(hào)。將發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加上“文件”（也可省去）二字，用紅色大字居中套印在公文首頁(yè)上端。2．2 公文的格式（有文件樣式）公文的完全格式包括18項(xiàng)，但多數(shù)公文不完全使用格式，如無(wú)密級(jí)、附件、注釋等。撰制和處理公務(wù)文書(shū)的全過(guò)程，就是文書(shū)工作。公務(wù)文書(shū)在制作上應(yīng)該按常規(guī)的格式和各種類(lèi)的結(jié)構(gòu)寫(xiě)作，在處理上有一定的程序和制度。公務(wù)文書(shū)的這些特定的作者必須依據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策、法令，在法定的職責(zé)范圍內(nèi)制作文書(shū)，不能越權(quán)越軌發(fā)布公文。每一個(gè)文員必須能夠掌握并熟練操作。檔案是指使用過(guò)的、已經(jīng)辦理完畢、具有保存價(jià)值的文書(shū)，把它們挑選出來(lái)按照一定的規(guī)則重新整理、立卷、編排之后，便稱(chēng)之為檔案。公文是公務(wù)文書(shū)的總稱(chēng)。從使用范圍來(lái)看，文