【正文】 有一句話是這樣的，能讓下屬做的工作盡量讓下屬做，這樣才會(huì)精力與時(shí)間做更多更大的事情！千萬(wàn)不要事事都要自己做，而不相信別人，這點(diǎn)很重要！。*************如何做好總經(jīng)理助理！重要，必熟讀！會(huì)有一陣子，你會(huì)非常忙，而且見不到任何成效，但只要你努力，并有方法，只是暫時(shí)的停止與不解。在工作中，總經(jīng)理可以務(wù)虛。因?yàn)椋坏┧?，你就可能被扶正，讓別人來(lái)幫助你。站準(zhǔn)正確的隊(duì)伍總助，就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理，協(xié)助他們開展工作，所以你必須站好隊(duì)伍。如何做好總經(jīng)理助理這樣的職位明白職位是做什么的：協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。消息的結(jié)尾方式有小結(jié)式、評(píng)論式、希望式等。結(jié)語(yǔ)是消息的最后一段或一句話。背景是指事件發(fā)生的歷史環(huán)境和原因，它說(shuō)明事件發(fā)生的具體條件、性質(zhì)和意義，是為充實(shí)內(nèi)容，烘托和突出主題服務(wù)的背景既可在主體部分出現(xiàn)，也可在導(dǎo)語(yǔ)或結(jié)尾部分出現(xiàn)，位置不固定。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明?；卮饘?dǎo)語(yǔ)中提出的問(wèn)題，其內(nèi)容必須具體、充實(shí)，這樣才有說(shuō)服力。要去頭緒，減枝蔓，與主題無(wú)關(guān)的要舍棄，次要材料要簡(jiǎn)略。寫主體要注意如下幾點(diǎn)：主干突出。主體是消息的主要部分。評(píng)論式。描寫式。提問(wèn)式。導(dǎo)語(yǔ)常采用以下幾種寫法：敘述式。它是由消息中最新鮮、最主要的事實(shí)或精辟的議論組成，以吸引讀者。單行標(biāo)題只有正題。多行標(biāo)題，一般有三行，即中間一行是正題，是標(biāo)題的核心，用來(lái)揭示主題或提示重要事實(shí)；正題上面一行是眉題，用來(lái)引出正題，說(shuō)明事實(shí)，交代背景，烘托氣氛，揭示含義；正題的下面一行是副標(biāo)題，用來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明情況或說(shuō)明正題或依據(jù)。_________單位__年__月__日 新聞稿格式： 消息的標(biāo)題，分眉題（又稱引題、肩題）、正題（又稱主題、母題）和副題（又稱輔題、子題）。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。邀請(qǐng)函格式：邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。2）主體。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。1）開頭。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。另一種是由事和文種構(gòu)成。請(qǐng)示格式：。3． 工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。2． 工作目的，指的是工作任務(wù)和要求（做什么）。一般地講，包括： 1． 工作背景，也就是情況分析（制定計(jì)劃的根據(jù)）。3． 最后寫訂立計(jì)劃的日期。2． 計(jì)劃的具體要求。工作計(jì)劃格式：1． 計(jì)劃的名稱，也就是標(biāo)題。標(biāo)題式：把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分，每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題，分別闡述。常按時(shí)間順序敘述情況，談經(jīng)驗(yàn)。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，中心明確的特點(diǎn)。兩段式：總結(jié)分為兩部分:前一部分為總，主要寫做了哪些工作，取得了什么成績(jī)。通過(guò)給每個(gè)自然段編號(hào)，總結(jié)被分為幾個(gè)問(wèn)題，按問(wèn)題談情況和體會(huì)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。會(huì)議紀(jì)要格式及寫法： 會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。)③正文：另起一行，空兩格寫正文。在第二行頂格寫。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。第五篇：各種文書寫作格式通知格式：①標(biāo)題：寫在第一行正中。主要是對(duì)報(bào)告的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)進(jìn)行檢查，加以增、刪、改、調(diào)。在寫的過(guò)程中，要從實(shí)際需要出發(fā)選用語(yǔ)言、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和表達(dá)方法，還要注意靈活地劃分段落。(四)起草報(bào)告這是調(diào)查報(bào)告寫作的行文階段。另一種是條目式提綱，即按層次意義表達(dá)上的章、節(jié)、目，逐一地一條條地寫成提綱。(三)擬定提綱這是調(diào)查報(bào)告構(gòu)思中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(二)取舍材料首先，要選取與主題有關(guān)的材料，舍棄與主題無(wú)關(guān)的材料，使主題集中、鮮明、突出。調(diào)查報(bào)告寫作要經(jīng)過(guò)以下五個(gè)程序：(一)確定主題主題是調(diào)查報(bào)告的靈魂，對(duì)調(diào)查報(bào)告寫作的成敗具有決定性的意義。如果標(biāo)題下面已注明調(diào)查者，則落款時(shí)可省略。調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾方式主要有補(bǔ)充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。（二）按照內(nèi)容表達(dá)的層次組成的框架有：“情況——成果——問(wèn)題——建議”式結(jié)構(gòu)，多用于反映基本情況的調(diào)查報(bào)告；“成果——具體做法——經(jīng)驗(yàn)”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告；“問(wèn)題——原因——意見或建議”式結(jié)構(gòu)，多用于揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告；“事件過(guò)程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見”式結(jié)構(gòu)，多用于揭示案件是非的調(diào)查報(bào)告。（一）根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。它對(duì)調(diào)查得來(lái)的事實(shí)和有關(guān)材料進(jìn)行敘述，對(duì)所作出的分析、綜合進(jìn)行議論，對(duì)調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說(shuō)明。即對(duì)課題產(chǎn)生的由來(lái)作簡(jiǎn)明的介紹和說(shuō)明。對(duì)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容（包括課題、對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等）作概括的說(shuō)明。對(duì)調(diào)查的課題、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、經(jīng)過(guò)等作簡(jiǎn)明的介紹。它是調(diào)查報(bào)告的前言，簡(jiǎn)潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況，或提出全文的引子，為正文寫作作好鋪墊。如《為了造福子孫后代——縣封山育林調(diào)查報(bào)告》。文章式標(biāo)題，如《市的校辦企業(yè)》；其二是標(biāo)明作者通過(guò)調(diào)查所得到的觀點(diǎn)的標(biāo)題，如《調(diào)整教育政策 增加教育投入》。其中又有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種。（一）標(biāo)題調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩類。一般來(lái)說(shuō)，調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容大體有：標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、概況介紹、資料統(tǒng)計(jì)、理性分析、總結(jié)和結(jié)論或?qū)Σ?、建議，以及所附的材料等。二、調(diào)查報(bào)告的寫法調(diào)查報(bào)告的寫作方法主要是：一、熟悉調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)；二、把握調(diào)查報(bào)告的寫作程序。它是以正在發(fā)生、發(fā)展的一些現(xiàn)實(shí)生活為對(duì)象進(jìn)行調(diào)查后所形成的調(diào)查報(bào)告。它可以供人們了解某一事物或問(wèn)題的歷史資料和歷史真相。(五)歷史情況型調(diào)查報(bào)告。(四)實(shí)際建議型調(diào)查報(bào)告?！?三)理論研究型調(diào)查報(bào)告。它與專題調(diào)查報(bào)告的主要區(qū)別點(diǎn)就在于它的綜合性上。它是以綜合調(diào)查眾多的對(duì)象及其基本情況為內(nèi)容的報(bào)告。它能及時(shí)揭露現(xiàn)實(shí)生活中的矛盾，反映群眾的意見和要求，研究急需解決的具體的實(shí)際問(wèn)題，并根據(jù)調(diào)查的結(jié)果提出處理意見，或者對(duì)策，或是建議。從內(nèi)容性質(zhì)分，調(diào)查報(bào)告有以下六種：(一)專題型調(diào)查報(bào)告。由于調(diào)查報(bào)告是調(diào)查與分析、實(shí)踐與理論、客觀與主觀相結(jié)合的實(shí)用性文體，是從調(diào)查目的通向社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和工具，它在社會(huì)生活、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和人類的其他實(shí)踐活動(dòng)中具有十分重要的作用。調(diào)查報(bào)告的寫作人們?cè)谕瓿闪苏{(diào)查工作之后，為了使調(diào)查的成果形成為文字，就要撰寫調(diào)查報(bào)告。落款 一般在正文右下方署名署時(shí)。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫來(lái)。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。開頭力求簡(jiǎn)潔，開宗明義。例：《知名教授上講臺(tái) 教書育人放異彩——大學(xué)德育工作總結(jié)》。例某企業(yè)的專題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結(jié)《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》。例：《局19擁軍優(yōu)屬工作總結(jié)》?？偨Y(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評(píng)估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對(duì)某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)?？偨Y(jié)的寫作總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)過(guò)去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評(píng)價(jià)，從中得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。這樣才能職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無(wú)誤。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實(shí)可行的。所謂有辦法、有措施就是對(duì)完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過(guò)哪些途徑等心中有數(shù)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。主體 如果說(shuō)引言回答了“為什么做”的問(wèn)題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)做”等問(wèn)題。引言 計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落，主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說(shuō)明分析。視計(jì)劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分，即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。例：《系第周工作安排》。例：《公司關(guān)于下屬企業(yè)19年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見》。例：《市住房分配制度改革實(shí)施方案》。方案 從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。要點(diǎn) 是將計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡(jiǎn)明突出，它適用于時(shí)間相對(duì)較短的計(jì)劃。相對(duì)設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例：《市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。設(shè)想 是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對(duì)工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例：《市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱，像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、意見、安排等都是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時(shí)間長(zhǎng)短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。(一)計(jì)劃的種類從性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等角度可劃分出不同種類的計(jì)劃。(三)報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標(biāo)本期簡(jiǎn)報(bào)的“報(bào)、送、發(fā)”單位名稱，右側(cè)注明本期印數(shù)。正文因體式各異，簡(jiǎn)報(bào)正文格式相去甚遠(yuǎn)。目錄簡(jiǎn)報(bào)文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。標(biāo)題根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)的體式，標(biāo)題也有不同寫法。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報(bào)道體、匯篇體簡(jiǎn)報(bào)文章前才配用按語(yǔ)。按語(yǔ)的位置在報(bào)頭下，標(biāo)題前。其文體十分類似動(dòng)態(tài)消息、動(dòng)態(tài)信息；二是匯篇體，這是在眾多稿源基礎(chǔ)上剪輯而成的類似綜合消息的簡(jiǎn)報(bào)文體，其信息量大面廣，能做到點(diǎn)面結(jié)合反映全局性情況；三是總結(jié)體，其文章即一般意義的總結(jié)，但內(nèi)容有典型性有推廣價(jià)值，編入簡(jiǎn)報(bào)能發(fā)揮其指導(dǎo)一般的作用；四是轉(zhuǎn)引體，即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉(zhuǎn)引。除以上四個(gè)要素，視簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容，保密要求，還可以增加簡(jiǎn)報(bào)編號(hào)、密級(jí)(或使用范圍和要求)等要素。例某校學(xué)代會(huì)秘書組編發(fā)的《學(xué)代會(huì)簡(jiǎn)報(bào)》。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)它報(bào)道會(huì)議概況，反映會(huì)議交流經(jīng)驗(yàn)和探討的問(wèn)題，傳達(dá)和貫徹會(huì)議精神和決議。中心工作簡(jiǎn)報(bào)多在一定時(shí)期內(nèi)不定期制發(fā)。綜合簡(jiǎn)報(bào)多常年定期編發(fā)，例某高校黨委、校長(zhǎng)辦公室編《工作動(dòng)態(tài)》。從不同角度對(duì)簡(jiǎn)報(bào)有不同的分類，按內(nèi)容來(lái)分，可分三種。其特點(diǎn)是文字短、