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文書寫作格式與范本(更新版)

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【正文】 綱,即按層次意義表達(dá)上的章、節(jié)、目,逐一地一條條地寫成提綱。如果標(biāo)題下面已注明調(diào)查者,則落款時可省略。它對調(diào)查得來的事實(shí)和有關(guān)材料進(jìn)行敘述,對所作出的分析、綜合進(jìn)行議論,對調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說明。它是調(diào)查報(bào)告的前言,簡潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況,或提出全文的引子,為正文寫作作好鋪墊。(一)標(biāo)題調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩類。它可以供人們了解某一事物或問題的歷史資料和歷史真相。它與專題調(diào)查報(bào)告的主要區(qū)別點(diǎn)就在于它的綜合性上。由于調(diào)查報(bào)告是調(diào)查與分析、實(shí)踐與理論、客觀與主觀相結(jié)合的實(shí)用性文體,是從調(diào)查目的通向社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和工具,它在社會生活、經(jīng)濟(jì)活動和人類的其他實(shí)踐活動中具有十分重要的作用。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。例:《局19擁軍優(yōu)屬工作總結(jié)》。這樣才能職責(zé)明確、操作有序,執(zhí)行無誤。主體 如果說引言回答了“為什么做”的問題,那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。例:《公司關(guān)于下屬企業(yè)19年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見》。相對設(shè)想,它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例:《市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。正文因體式各異,簡報(bào)正文格式相去甚遠(yuǎn)。按語的位置在報(bào)頭下,標(biāo)題前。會議簡報(bào)它報(bào)道會議概況,反映會議交流經(jīng)驗(yàn)和探討的問題,傳達(dá)和貫徹會議精神和決議。其特點(diǎn)是文字短、內(nèi)容新、反應(yīng)快、形式活。2根據(jù)章程的特征和文本結(jié)構(gòu),試為即將成立的學(xué)生文化活動社團(tuán)“勿忘我詩社”,起草組織章程,內(nèi)容要符合組織章程的基本要求。有的人是:功者為己有,過者是他人,這決不可取。古人云:“功有所不全,力有所不任,才有所不足?,F(xiàn)將這篇講話稿印載其后,請以撰寫人的身份,評點(diǎn)、分析、修改這篇講話稿,使之符合領(lǐng)導(dǎo)同志的要求。2《布告》范文評析 市區(qū)人民政府 布告本區(qū)選舉第八屆人民代表大會的工作已經(jīng)開始,選舉委員會將選舉名單公布了?!稕Q定》撰寫訓(xùn)練請根據(jù)給定的情況,撰寫一篇開展學(xué)習(xí)英雄人物活動的決定。第十二條 各級黨政領(lǐng)導(dǎo)同志外出住賓館、招待所,要事先做好安排,不要臨時動員其他客人外轉(zhuǎn)騰房。第六條 各部門和人民團(tuán)體召開重要會議,必要時只由各級黨政主管的領(lǐng)導(dǎo)同志參加。第三條 本條例是各級黨政領(lǐng)導(dǎo)人在職期間一切公務(wù)活動的基本準(zhǔn)則,也是各級黨的紀(jì)律檢查機(jī)關(guān)執(zhí)行職責(zé)的重要依據(jù)。三是部署2004年的任務(wù),著重研究如何抓好新各項(xiàng)工作落實(shí)的問題。參加這次會議的還有軍區(qū)其他黨委委員,軍區(qū)軍以上單位的司令部、政治部、后勤部主官,各建制師旅的軍政主官。1《會議簡報(bào)》撰寫訓(xùn)練根據(jù)下邊提供的情況,整理一份“會議第一期簡報(bào)”。議題:(1)傳達(dá)全路紀(jì)檢工作座談會精神;(2)如何促使全鐵路局黨員在新的一年里有一個決定性的好轉(zhuǎn),以帶動全鐵路局社會風(fēng)氣的好轉(zhuǎn),為促進(jìn)兩個文明盡到自己的責(zé)任。以上活動需要經(jīng)費(fèi)5000元。議案審查委員會審查意見:列入省人大常委會議程簽字: 20年月日 大會主席團(tuán)審查意見:交由省政府辦公廳辦理簽字: 20年月日 提示:查找文本格式和表述不完整的問題。會議氣氛熱烈,與會同志暢所欲言,表現(xiàn)了團(tuán)結(jié)、和諧、奮斗的精神。同時,要堅(jiān)持邊教育邊整治,用扎扎實(shí)實(shí)解決問題的行動提高形勢教育的說服力。要力求用科學(xué)清醒的分析、判斷和觀察問題的信心和勇氣,同心同德地完成黨中央提出的任務(wù)。同志們首先談到了這次形勢教育的必要性、重要性。再說,這也是支持李局長家鄉(xiāng)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。對這一嚴(yán)重違紀(jì)案件,省教育廳提出三點(diǎn)處理意見:責(zé)成縣教育局進(jìn)一步查清處理劉的問題,限期將其私建住宅退出,作出深刻檢查,并將處理結(jié)果上報(bào)省教育廳和省人民政府?!锻▓?bào)》撰寫訓(xùn)練請你根據(jù)下述情況,以省教育廳的名義撰寫一份揭露重大問題的通報(bào)?!豆妗凡±治?省交通廳公告為了加強(qiáng)我省公路運(yùn)輸管理,保護(hù)合法經(jīng)營,保護(hù)貨主和旅客的正當(dāng)權(quán)益,建立良好的運(yùn)輸秩序,經(jīng)省人民政府批準(zhǔn),凡在我省從事營業(yè)性公路客、貨運(yùn)輸?shù)盟袉挝缓蛡€人,都應(yīng)持工商營業(yè)執(zhí)照和機(jī)動車行駛證,于2006年5月31日前到車籍所在地的市、縣交通運(yùn)輸管理部門辦理營運(yùn)登記手續(xù),特此公告。為短期英語教師,聘期暫定為一年,工資為人民幣元,不再另加伙食補(bǔ)貼,不許兌換外匯。任短期英語教師的請示》,主要內(nèi)容如下:(一)聘請美籍公司宣傳部 二0年月日提示:從本通知所述事項(xiàng)的主次輕重、內(nèi)容充實(shí)與否及通知安排的學(xué)習(xí)內(nèi)容、要求、時間等找問題,并合理使用文本格式,修改成文。但問題仍然存在?,F(xiàn)將大會作出的有關(guān)事項(xiàng)公布如下,并希望各單位在工作之余要抽出必要的時間作進(jìn)一步的討論。六、對貪污、受賄、投機(jī)倒把等重大案件,要集中力量,盡快查清處理。各級領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)部門不得直接或間接從事經(jīng)商辦企業(yè)活動,不得倒買和變相倒買倒賣。要做好防御特大洪水的充分準(zhǔn)備,要認(rèn)真檢查和落實(shí)各項(xiàng)防洪搶險(xiǎn)措施?!吨甘尽纷珜懹?xùn)練根據(jù)以下情況,請以省人民政府名義撰寫一份緊急指示省人民政府向參加防洪搶險(xiǎn)斗爭的廣大干部和群眾,解放軍指戰(zhàn)員,表示親切的慰問。主體。副標(biāo)題,點(diǎn)明總結(jié)的單位、期限、性質(zhì)(從第三個字開始 ————占2字符)(二)正文前言:簡要的交待工作的時間背景說明工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,取得的成績或產(chǎn)生的效果燈,使讀者對工作情況有個大概了解。()嘉獎中越邊界前線邊防部隊(duì)、民兵和支前人員通令()一九七九年月日()英勇犧牲的烈士永垂不朽!提示:按每段的應(yīng)處位置在括號中用阿拉伯?dāng)?shù)字編序號。省人民政府要求各地必須高度警惕,思想上絲毫不能麻痹,工作上絲毫不能放松?!兑?guī)定》病文評改中國共產(chǎn)黨鐵路局委員會關(guān)于保持干部廉潔的規(guī)定 根據(jù)四中全會精神和中央關(guān)于廉政的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,就保持廉潔的有關(guān)問題作如下規(guī)定:一、所有生產(chǎn)經(jīng)營單位一律不得從事經(jīng)商性活動。五、局級領(lǐng)導(dǎo)同志的食品供應(yīng)一律按市場價格和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)定量執(zhí)行。大會于2010年5月18日討論并通過。半年多來,我公司的勞動紀(jì)律和治安秩序經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的努力,有了很大好轉(zhuǎn)。使廣大職工特別是青年職工,增強(qiáng)法制觀念,樹立共產(chǎn)主義道德風(fēng)尚,提高遵紀(jì)守法的自覺性?!杜鷱?fù)》撰寫訓(xùn)練根據(jù)下述情況起草一份“批復(fù)”200年月日省外事辦接到學(xué)院《關(guān)于聘請美籍該學(xué)院的上級機(jī)關(guān)廳經(jīng)過研究,同意該院聘請?zhí)崾荆鹤⒁狻芭鷱?fù)”寫作的特點(diǎn),語言簡單明了。聯(lián)系電話:03118—87926428 提示:主要從文字表達(dá)上進(jìn)行修正,仔細(xì)推敲斟酌。陳莊鄉(xiāng)負(fù)責(zé)人還出面為其開脫,說什么劉蓋房是鄉(xiāng)同意的,并對揭發(fā)人威脅、報(bào)復(fù)。如果此事辦成,李局長及貴局職工購買肉、蛋將會十分方便。與會同志就如何在我省貫徹這一精神展開了熱烈的討論。要向干部和群眾實(shí)事求是地把成績講夠,把困難講透,把辦法講明,把前景講清。要堅(jiān)持辯證法,防止片面性,既要講成績,又要講問題,既要講團(tuán)結(jié),又要講有利條件,既要講當(dāng)前,又要講前景。省委第一書記同志主持了會議。所以我們要求省人民政府對貧困地區(qū)的教育事業(yè)制定特殊的政策,并予以重點(diǎn)扶持,在教育經(jīng)費(fèi)中劃出一塊專項(xiàng)用于支持貧困地區(qū)發(fā)展教育,使這些地區(qū)教育事業(yè)能逐步改變面貌,發(fā)展起來。獎品有筆記本、鋼筆等學(xué)習(xí)用品。主持人:鐵路局紀(jì)律檢查委員會副書記王同志。胡副局長:?? ?? 提示:會議的時間、地點(diǎn)、主持人和出(缺)席人員、記錄人等要素及記錄內(nèi)容有何問題。他們是軍區(qū)黨委委員。這個部分,司令員傅同志將在明天分七個方面加以闡述:部隊(duì)政治上堅(jiān)定性明顯增強(qiáng);各級新班子起步較好;軍事訓(xùn)練出現(xiàn)了持續(xù)發(fā)展的趨勢;戰(zhàn)備水平和部隊(duì)?wèi)?yīng)變能力進(jìn)一步提高;按照綱要建設(shè)基層取得新的進(jìn)步;后勤管理和生產(chǎn)經(jīng)營得到改善;“雙擁”工作出現(xiàn)可喜局面。第二條 本條例所稱的黨政領(lǐng)導(dǎo)人,是指省、市(地)縣黨和政府的負(fù)責(zé)人,包括所屬各部、廳(局)、委、辦的負(fù)責(zé)人。除會議主持人和報(bào)告人外,出席會議的各級領(lǐng)導(dǎo)同志,要同參加會議的其他同志坐在一起。第十一條 各級黨政領(lǐng)導(dǎo)同志乘車外出時,要教育司機(jī)做到文明禮讓,不得鳴喇叭,不得將泥水濺在行人身上。提示:可從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、語言等方面進(jìn)行分析。要求符合決定的格式、結(jié)構(gòu)和各項(xiàng)撰寫要求,文字在500字左右。他指示撰寫者:講話稿的基調(diào)不要變,但必須重新寫。其一,有功并非十全十美。因此上說,切記不可把功勞僅記在個人頭上。提示:從內(nèi)容表達(dá)、語言風(fēng)格、及遣詞造句等方面找尋問題并加以改正。簡報(bào)的寫作簡報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部,或者是某項(xiàng)中心工作、某次重要會議中用的溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、匯報(bào)工作的期刊式文字載體。例某市委路線教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組編發(fā)《路教工作簡報(bào)》。按語按語是代簡報(bào)編制機(jī)關(guān)立言,是對文稿及使用作出說明、評價,如說明材料來源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍,表明對簡報(bào)內(nèi)容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。如是一組文章,則須在報(bào)頭下設(shè)計(jì)“目錄”一欄,將各篇文章標(biāo)題先印于此,然后依次刊出每篇文章。規(guī)劃 是一種時間跨度長(三年以上),范圍廣,內(nèi)容較為概括的計(jì)劃。打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。意見 屬粗線條計(jì)劃,它適用于上級向下級布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。前言文字力求簡明,以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要,應(yīng)力戒套話、空話。時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分,進(jìn)程又有一定的階段性,為此在計(jì)劃中針對具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時限及責(zé)任人。(二)總結(jié)的寫法標(biāo)題文件式標(biāo)題 一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。主體 應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗(yàn)和體會、問題或教訓(xùn)等。那么調(diào)查報(bào)告是怎樣一種文章體裁呢?調(diào)查報(bào)告是根據(jù)調(diào)查研究的成果寫出的反映客觀事實(shí)的書面報(bào)告。具有全面、系統(tǒng)、深入和篇幅較長的特點(diǎn)。這是根據(jù)需要以歷史情況為對象進(jìn)行調(diào)查而形成的調(diào)查報(bào)告。根據(jù)這些內(nèi)容所形成的調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu),就包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾和落款。(二)導(dǎo)語導(dǎo)語又稱引言。(三)正文正文是調(diào)查報(bào)告的主體。(五)落款調(diào)查報(bào)告的落款要寫明調(diào)查者——單位名稱和個人姓名,以及完稿時間。調(diào)查報(bào)告的提綱有兩種,一種是觀點(diǎn)式提綱,即將調(diào)查者在調(diào)查研究中形成的觀點(diǎn)按邏輯關(guān)系一一地列寫出來。在完成這些工作之后,才能定稿向上報(bào)送或發(fā)表。正文因內(nèi)容而異。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:(一)集中概述法。(三)發(fā)言提要法。后一部分是結(jié),主要講經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn)。內(nèi)容包括訂立計(jì)劃部門的名稱和計(jì)劃期限兩個要素。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān),不能多頭請示。主要說明請求事項(xiàng)。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間年月日。(2)單行標(biāo)題。把消息中要解決的問題或要介紹的經(jīng)驗(yàn)、做法以設(shè)問的形式提出,然后再用事實(shí)作答。消息的主體是主干,典型材料要用在主干上。背景材料一般有三類:一是對比材料,即對事物進(jìn)行前后、正反的比較對照,以突出事件的重要性;二是說明性材料,即介紹政治背景、地理位置、歷史演變、生產(chǎn)面貌、物質(zhì)條件等;三是詮釋性材料,即人物生平的說明,專業(yè)術(shù)語的介紹,歷史典故的解釋等,以幫助讀者理解消息的內(nèi)容。對他們的工作積極支持,同時又防止走進(jìn)他
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