6文書檔案整理方法要點(diǎn)-wenkub.com
2024-09-25 20:00 本頁面
【正文】 例如：編寫《大事記》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《全宗介紹》、《利用效果匯編》、《統(tǒng)計數(shù)字匯編》、《規(guī)章制度匯編》、《工作要點(diǎn)和工作總結(jié)匯編》、《專題文件匯編》、《表彰匯編》等。盒脊各檢索項包括全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、起止件號和盒號等。 二、填寫備考表、盒脊、封面 填寫備考表。室藏檔案數(shù)量很大的單位為了方便存取、倒架、統(tǒng)計等工作，可將檔案盒流水編號，標(biāo)于盒脊和歸檔章內(nèi)。 館編件號。填寫該份文件總頁數(shù)，有圖文的頁面為一頁。填寫歸檔文件具體的保管期限，即永久“30”、“10”。 15 年度。文書檔案保管期限分為“永久、30年、10年”三種。 第一、正常情況下，文件材料應(yīng)歸入其內(nèi)容所涉及的問題類目中；第 二、同一文件涉及兩個以上問題時，應(yīng)歸入主要問題類目中；第 三、綜合性工作、綜合性會議形成的文件，應(yīng)歸入行政類或行政綜合類； 第四、專題性工作、專題性會議形成的文件，應(yīng)歸入相應(yīng)的問題類目中； 第五、外來文件，應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容所針對的問題，歸入相應(yīng)的問題類目中。這種分類法適用于“工作職能復(fù)雜、機(jī)構(gòu)規(guī)模較大、文件數(shù)量較多”的單位。 二級分類法：即“年度保管期限”分類法。（5）來文與復(fù)文可為一件；（6）文件簽批單與正文為一件；（7）漢文本與少數(shù)民族文本為一件；（8）中文本與外文本為一件； （9）報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件。在界定“件”的范圍時應(yīng)注意以下情況： （1）正本與定稿為一件。 超大紙張折疊。 （4）下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報，情況反映，抄報或越級抄報的一般性的文件材料。例如：胡耀邦同志的親筆信 還有就是機(jī)關(guān)文件的最后定稿，即使沒有機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽批、審改意見，原則上亦應(yīng)
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