企業(yè)文書檔案整理ppt課件-wenkub.com
2025-05-02 23:59 本頁面
【正文】 盒號：加蓋檔案盒排列序號數(shù)字章。 保管期限：加蓋永久、 30年、 10年印章。 盒內(nèi)文件情況說明 本盒共 15件，第 件到第 件。 不同保管期限的歸檔文件不能放入同一盒內(nèi)。 裝盒要求。 文件形成時間：文件落款日期，以 8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 全宗號 歸檔年度 保管期限 盒號 件號 責(zé)任者 文號 文件題名 文件形成時間 頁數(shù) 密級 備注 歸 檔 文 件 目 錄 三、企業(yè)文書檔案的整理 全宗號、歸檔年度、保管期限、盒號、件號、頁數(shù)，按照歸檔章填寫。文件中有圖文的頁面為一頁，空白頁不計。一般為保管期限下年度內(nèi)小流水。 全宗號 保管期限 室編件號 館編件號 年 度 機構(gòu)（問題） 頁 數(shù) 盒 號 三、企業(yè)文書檔案的整理 歸檔章的填寫。 （ 3）按事由所具有的共同屬性。 一般堅持事由原則，即同一事由的相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)排列在一起。 （ 1）保管期限 ―― 年度分類法。 保管期限分類法，就是根據(jù)劃定的不同保管期限對歸檔文件進行分類。 （ 4）沒有標(biāo)注日期的文件。 年度分類法。 文件的裝訂。 （ 2）對字跡模糊或易退變的文件進行復(fù)制。 來文與復(fù)文。 正文與文件處理單等。 （七）歸檔文件的裝盒。 （三）歸檔文件的分類。 確保零散文件和帳外文件的收集。 二、企業(yè)文書檔案的收集 （二）收集中的注意事項。 黨群管理類（ 7小項）。 教育培訓(xùn)工作：上級有關(guān)教育培訓(xùn)文件，企業(yè)教育培訓(xùn)計劃、總結(jié)、報告、報表、制度等； 外事工作：外事協(xié)議、備忘錄等，出訪審批、考察報告等文件。 安全保衛(wèi)工作：上級有關(guān)安保工作文件，企業(yè)安保計劃、總結(jié)、報告、報表等，安保、民兵機構(gòu)設(shè)置、干部任免文件，災(zāi)害防范、交通管理文件，重大事故調(diào)查、處理文件； 法律事務(wù)：法律事務(wù)管理、協(xié)調(diào)文件，法院訴訟、仲裁文件，案件、糾紛及公證事務(wù)文件； 二、企業(yè)文書檔案的收集 （一）收集范圍。 二、企業(yè)文書檔案的收集 （一）收集范圍。 生產(chǎn)管理類（ 9小項）。 生產(chǎn)管理類（ 9小項）。 物資管理：物資分配計劃，重要物資、辦公設(shè)備采購計劃、審批手續(xù)、招投標(biāo)、物資保管文件，機動車調(diào)撥、保險及事故處理文件，倉庫管理制度、臺帳、統(tǒng)計報表，有關(guān)企業(yè)住房承租、購置、分配、出售文件； 產(chǎn)品銷售：營銷組織、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)文件，銷售計劃、宣傳、總結(jié)文件，銷售合同、協(xié)議，市場分析、用戶調(diào)查、售后服務(wù)材料，銷售報表； 二、企業(yè)文書檔案的收集 （一）收集范圍。 經(jīng)營決策：企業(yè)經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、改革轉(zhuǎn)制文件，董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成、變更及有關(guān)會議文件，經(jīng)理責(zé)任制、任期目標(biāo)文件； 生產(chǎn)經(jīng)營計劃：企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、總結(jié)報告、計劃任務(wù)書，生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)完成
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