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2024-10-21 12:56 本頁面
【正文】 第十一條 本局形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （三） 本局人事管理工作形成的一般性文件材料； （四） 本局一般性事務(wù)管理文件材料； （五） 本局關(guān)于一般性問題的請示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示、一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； （六） 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本局主管業(yè)務(wù)的一般性 文件材料； （七） 上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本局主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料； （八） 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本局的復(fù)函、批復(fù)等文件材料； （九） 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。定期一般分為 30 年、 10 年。 第四條 本局文件材料不歸檔范圍是： （一） 上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本局辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本局工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等； （二） 本局文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性 、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對 2 稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電 話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本局負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本局無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料； （三） 同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料； （四） 下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。 1 鼓樓區(qū)財(cái)政局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和 文書檔案保管期限規(guī)定 第一條 為正確界定本局文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使保存的檔案反映本局職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，根據(jù)《檔案法》、《南京市檔案條例》和國家檔案局公布 2020 年第 8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，制定本規(guī)定。 第五條 凡屬本局歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本局檔案室移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。 第七條 永久保管的文書檔案主要包括： （一） 本局制定的有關(guān)財(cái)政工作的政策性和指導(dǎo)性文件材料； （二） 局黨組會(huì)、局長辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)、全區(qū)財(cái)政工作會(huì)等重要會(huì)議及本局舉辦重大活動(dòng)中形成的主要文件材料； （三） 本局職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料； （四） 本局關(guān)于重要問題的請示、報(bào)告與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示；重要的計(jì)劃、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； （五） 本局機(jī)構(gòu)演變、人事任免 等文件材料 ； （六） 本局房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料； （七） 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本局主管業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)、條例、 3 標(biāo)準(zhǔn)和長遠(yuǎn)規(guī)劃 等重要文件材料； （八） 市財(cái)政局以上黨政領(lǐng)導(dǎo)及市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)視察我區(qū)財(cái)政工作形成的照片、錄音、錄像、題詞等； （九） 以本局為主的與同級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。 第九條 本局對應(yīng)歸檔電子文件 的元數(shù)據(jù)、背景信息、軟件說明書等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。 第十二條 本規(guī)定自審批 之日起實(shí)施。 第十條 本局聯(lián)合召開會(huì)議或聯(lián)合行文所形成的文件材料以本局 4 為主的，原件由本局歸檔；本局為協(xié)辦單位，可對重要文件材料的副本歸檔。 （二） 本局召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料 。 第六條 本局文書檔案的保管期限定為永久、 定期兩種。 第三條 本局文件材料歸檔范圍是： （一） 反映本局主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本局工作、發(fā)展我區(qū)財(cái)政事業(yè)和歷 史研究具有利用價(jià)值的文件材料； （二） 本局工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益方面具有憑證價(jià)值的文件材料； （三） 本局需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料； （四） 其他對本局工作具有查考價(jià)值的文件材料。 第二條 本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作 活動(dòng) 過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。 凡屬本局不歸檔的文件材料，各科室要妥善保管 ，及時(shí)清理，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處
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