企業(yè)文書檔案管理-wenkub.com
2025-02-17 14:00 本頁面
【正文】 最后，水平有限，不足之處，敬請各位給予指正。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見 GB/T GB/T 18894。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。 （四）電子文件的歸檔問題。 執(zhí)行《文件歸檔整理規(guī)則》時(shí)，應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn) .一方面各個(gè)企業(yè)信息化程度各不樣，另一方面《規(guī)則》是征對機(jī)關(guān)文件情況制定的，而企業(yè)文件資料來源廣泛，不象機(jī)關(guān)部門單純，例如一些專項(xiàng)工作材料，如：行政工資介紹信、審計(jì)案卷、違紀(jì)案卷等，怎么鑒定“件”，怎么排列，才既符合《規(guī)則》要求，又遵循了文件的形成規(guī)律，保持了文件的有機(jī)聯(lián)系。分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。編號(hào)時(shí)，逐件在文件首頁上端的空白處，加蓋歸檔章，并填寫相應(yīng)內(nèi)容。 它有以下特點(diǎn)： 它打破了以案卷為整理單位的做法，以“件”為整理單位，進(jìn)行裝訂、分類、編號(hào)、編目、裝盒，簡化了整理程序。 ? 對各類文件的保管期限的劃定，有一個(gè)很突出的特點(diǎn)就是：體現(xiàn)了對企業(yè)資產(chǎn)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的檔案的重視，例如；房產(chǎn)、土地方面的，對外投資方面的，企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中的文件材料，大多都作永久保管。 三《規(guī)范》貫徹中的幾個(gè)具體業(yè)務(wù)問題。 增加了企業(yè)的資產(chǎn)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的檔案，例如企業(yè)房產(chǎn)、土地方面的文件，企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中產(chǎn)生的文件，增加了對外投資產(chǎn)生的文件，多種經(jīng)營管理中產(chǎn)生的文件，境外項(xiàng)目管理中產(chǎn)生的文件。附錄是基于工業(yè)企業(yè)的管理實(shí)踐，制定的，對我們冶金行業(yè)來說也有很大的參考價(jià)值?！兑?guī)范》首次將企業(yè)檔案工作建設(shè)整體納入體系，形成框架性管理標(biāo)準(zhǔn)，《規(guī)范》的實(shí)施將促使檔案工作從過去行政管理方法轉(zhuǎn)向規(guī)范性要求 。 ? 首先要加大《規(guī)范》的宣貫力度，使領(lǐng)導(dǎo)理解和重視檔案工作，使各形成部門明確各自的職責(zé)，自覺地與檔案部門配合。 對照《規(guī)范》，多措并舉，做好文書檔案工作。 工作模式 ? 適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)投資主體多元化的新形勢，創(chuàng)新工作模式，管好文書檔案。 ? 對于對保管期滿確無保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊，填寫銷毀清冊，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)督銷毀。 ? 磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后應(yīng)及時(shí)歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時(shí)間一致。 ? 從收集的歸檔文件的來源看，不僅要注意收集本企業(yè)內(nèi)部形成的文件，還應(yīng)注意收集本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等接收的文件；所屬單位及參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件。 根據(jù)資產(chǎn)管理權(quán)限接收無法人資格的所屬單位檔案。 樹立資產(chǎn)觀，資源觀做好文書檔案的收集、整理、鑒定等基礎(chǔ)工作?！兑?guī)范》首
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