6文書檔案整理方法要點-免費閱讀
【正文】 至此，整理工作全部完成，按順序上架排列就可以了。 不同類別的文件應(yīng)裝入不同盒中。 室編件號。如跨年度形成的文件應(yīng)歸入辦結(jié)年，標(biāo)年度時也應(yīng)標(biāo)辦結(jié)年度，像1999年的會議通知放在2000年會議召開年度一并整理時，在年度一欄中一定要填“2000”，而不能按文件形成年度填寫“1999”。按照文書檔案保管期限表的規(guī)定，根據(jù)文件的利用價值，準(zhǔn)確判定文件的保管期限，將不同保管期限的文件分開。例如：檔案局、婦聯(lián)、黨史辦等 三級分類法：即“年度機構(gòu)（問題保管期限”分類法。（3）原件與復(fù)制件為一件。 （2）計劃，總結(jié)，預(yù)決算，統(tǒng)計報表，表彰等統(tǒng)一以文件的簽發(fā)日期判定所屬年度。大事記、組織機構(gòu)沿革等。它包括三個方面： 本單位制發(fā)的正式文件（包括代上級機關(guān)起草的文件）。文書檔案整理方法要點 1 確定裝訂順序 裝訂方式和要求 五、歸檔文件的分類 確定分類方法 制定分類方案 七、 八、歸檔文件的編目 九、裝盒 第三章 文件實體分類 六、歸檔文件的排列歸檔文件的編號蓋印文件歸檔章填寫歸檔章 編制《文書檔案歸檔文件目錄》裝訂《文書檔案歸檔文件目錄》 文件裝盒要求 填寫備考表、盒脊、封面檔案盒盒脊填寫要求 機關(guān)檔案工作需要把握的幾個基本原則 3 從制作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等； 從表現(xiàn)方式來看，有文字、圖表、聲像等。是反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，
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