6文書檔案整理方法要點(diǎn)-wenkub
2024-09-25 20 本頁面
【正文】 納入機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍，與正本文件、文件處理單一并歸檔。會議紀(jì)要、通報(bào)等。 外單位的來文。另外檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。 根據(jù)我們在現(xiàn)實(shí)工作中檔案的形成情況和用途，一般將檔案分為：文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。 另外對于一些專業(yè)性、業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)，也可以建立專門檔案，如：稅務(wù)檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等。 5 第二章文件的收集工作 一、確立文件的收集（歸檔）范圍 凡本單位在職能活動中形成的，辦理完畢，應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料，均屬歸檔范圍。需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)\同級機(jī)關(guān)的文件材料。 幾種特殊情況，也在歸檔范圍之內(nèi)： 重要文件材料的歷次修改稿，例如。例如： 7 一般有以下幾種文件可以不歸檔 （1）上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料；任免，獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件；供工作參考的抄件；征求意見未定稿的文件等。 年度分開 文書檔案是按年度進(jìn)行整理的，如果單位幾年未整理了，那么首先要將各年度的材料分開，同一個(gè)年度的文件材料放在一起，注意幾點(diǎn)： （1）一般以文件形成日期為準(zhǔn)。 去除易銹蝕的金屬物。（2）正文與附件為一件。 三、確定裝訂順序 《文書檔案整理規(guī)則》中，對于文件裝訂的順序做了明確的規(guī)定，裝訂時(shí)應(yīng)做到： （1）正本在前，定稿在后。這種分類法適用于“工作職能簡單、機(jī)構(gòu)規(guī)模較小、文件數(shù)量較少”的單位。例如：人力資源與社會保障局、農(nóng)牧局、住建局等 二、制定分
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