【正文】 案、海關(guān)檔案等。會議紀要、通報等。在界定“件”的范圍時應注意以下情況： （1）正本與定稿為一件。 第一、正常情況下，文件材料應歸入其內(nèi)容所涉及的問題類目中；第 二、同一文件涉及兩個以上問題時，應歸入主要問題類目中；第 三、綜合性工作、綜合性會議形成的文件，應歸入行政類或行政綜合類； 第四、專題性工作、專題性會議形成的文件，應歸入相應的問題類目中； 第五、外來文件，應根據(jù)其內(nèi)容所針對的問題，歸入相應的問題類目中。填寫該份文件總頁數(shù)，有圖文的頁面為一頁。盒脊各檢索項包括全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)（問題）、起止件號和盒號等。 二、填寫備考表、盒脊、封面 填寫備考表。填寫歸檔文件具體的保管期限，即永久“30”、“10”。這種分類法適用于“工作職能復雜、機構(gòu)規(guī)模較大、文件數(shù)量較多”的單位。 超大紙張折疊。 外單位的來文。 5 第二章文件的收集工作 一、確立文件的收集（歸檔）范圍 凡本單位在職能活動中形成的，辦理完畢，應作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料，均屬歸檔范圍。 年度分開 文書檔案是按年度進行整理的，如果單位幾年未整理了，那么首先要將各年度的材料分開，同一個年度的文件材料放在一起，注意幾點： （1）一般以文件形成日期為準。這種分類法適用于“工作職能簡單、機構(gòu)規(guī)模較小、文件數(shù)量較少”的單位。要求以4位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年，填寫文件分類所屬年度。 第八章歸檔文件的編目 17 一般一盒裝滿后順次裝入下一盒即可； 同一事由的文件不必特意裝人同一盒內(nèi)。 19 對檔案進行有效的開發(fā)和利用，可以進行檔案利用成果