6文書檔案整理方法要點(diǎn)(已改無錯字)
2024-09-25 20 本頁面
【正文】 二級分類方案： xxxx年—永久 30年 10年 三級分類方案： 13 分問題。在三級分類方法中，按照分類方案二級類目所設(shè)置的問題，根據(jù)文件所涉及的內(nèi)容按問題分開。二級分類方法不涉及分問題。 第一、正常情況下，文件材料應(yīng)歸入其內(nèi)容所涉及的問題類目中；第 二、同一文件涉及兩個以上問題時，應(yīng)歸入主要問題類目中；第 三、綜合性工作、綜合性會議形成的文件，應(yīng)歸入行政類或行政綜合類； 第四、專題性工作、專題性會議形成的文件，應(yīng)歸入相應(yīng)的問題類目中； 第五、外來文件，應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容所針對的問題，歸入相應(yīng)的問題類目中。 分保管期限。按照文書檔案保管期限表的規(guī)定，根據(jù)文件的利用價值，準(zhǔn)確判定文件的保管期限，將不同保管期限的文件分開。嚴(yán)禁將不同保管期限的歸檔文件混合在一起。文書檔案保管期限分為“永久、30年、10年”三種。 第六章歸檔文件的排列 歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。 按“保管期限“排列。將同一保管期限內(nèi)的歸檔文件排在一起。 15 年度。要求以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，填寫文件分類所屬年度。如跨年度形成的文件應(yīng)歸入辦結(jié)年，標(biāo)年度時也應(yīng)標(biāo)辦結(jié)年度，像1999年的會議通知放在2000年會議召開年度一并整理時，在年度一欄中一定要填“2000”，而不能按文件形成年度填寫“1999”。 保管期限。填寫歸檔文件具體的保管期限，即永久“30”、“10”。 機(jī)構(gòu)（問題）。此項為可選項，如是三級分類則必填，否則可不填。 頁數(shù)。填寫該份文件總頁數(shù)，有圖文的頁面為一頁。如二份文件（正文與附件、正件與定稿等）不止一個流水
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