6文書檔案整理方法要點(更新版)
【正文】 位要用軟件進行著錄；沒有檔案管理軟件的單位，用excel表格統(tǒng)一著錄。 蓋印檔號。一般單位不需填寫。 頁數(shù)。將同一保管期限內(nèi)的歸檔文件排在一起。二級分類方法不涉及分問題。 11 機構（問題）分類法 保管期限分類法 在實際工作中，單純采用一種分類方法的情況是比較少的，我們在市直機關推薦使用“年度——保管期限”和“年度——保管期限——機構（問題）”這兩種分類方法。 二、裝訂要求以“件”為單位 “件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件未一件。 （3）同級機關和非隸屬機關的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料。 本單位形成的沒有文號的文件，例如。 一是憑證作用；二是參考作用。（我們常說的業(yè)務主體檔案） 五、檔案的作用是什么。下級機關報送的重要文件材料。 （2）本機關文件材料中的重份文件；無查考利用價值的事務性，臨時性文件；未經(jīng)領導審閱、簽發(fā)的未生效文件；一般性文件的歷次修改稿，各次校對稿；無特殊保存價值的信封；不需辦理的一般性人民來信，電話記錄；機關內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應履行公文的行文、介紹信等；本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料；為參考目的從各方面搜集的文件材料。 文書檔案整理的方法步驟共分裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒六個步驟，具體要求如下。（2）正文在前，附件在后。在三級分類方法中，按照分類方案二級類目所設置的問題，根據(jù)文件所涉及的內(nèi)容按問題分開。 按“保管期限“排列。此項為可選項，如是三級分類則必填，否則可不填。 盒號。 蓋印封面：應使用全稱或規(guī)范化簡稱標明全宗名稱。 21 第10頁 共10頁
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