6文書檔案整理方法要點-資料下載頁
2024-09-25 20:00本頁面
【正文】 號時，可將文件各部分的頁數(shù)相加，如文件頁碼不全，數(shù)清頁數(shù)或簡單標(biāo)注頁碼均可。 室編件號。在同一期限內(nèi)按文件排列順序從‘1’開始流水標(biāo)注室編件號。 館編件號。文件整理歸檔階段不需編寫。 盒號。一般單位不需填寫。室藏檔案數(shù)量很大的單位為了方便存取、倒架、統(tǒng)計等工作，可將檔案盒流水編號，標(biāo)于盒脊和歸檔章內(nèi)。 第八章歸檔文件的編目 17 一般一盒裝滿后順次裝入下一盒即可； 同一事由的文件不必特意裝人同一盒內(nèi)。 不同類別的文件應(yīng)裝入不同盒中。即不同年度、不同期限的文件不應(yīng)裝人同一盒中，按機構(gòu)（問題）分類時，不同機構(gòu)（問題）的文件不應(yīng)裝入同一盒中。 二、填寫備考表、盒脊、封面 填寫備考表。盒內(nèi)應(yīng)附備考表，置于所有歸檔文件之后，用以對盒內(nèi)文件進行必要的注釋說明，同時填寫檢查人、整理人、整理時間。 蓋印封面：應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標(biāo)明全宗名稱。 蓋印檔號。盒脊各檢索項包括全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)（問題）、起止件號和盒號等。各項目的填寫要求與歸檔章中相同。 至此，整理工作全部完成，按順序上架排列就可以了。 19 對檔案進行有效的開發(fā)和利用，可以進行檔案利用成果申報工作。例如：編寫《大事記》、《組織機構(gòu)沿革》、《全宗介紹》、《利用效果匯編》、《統(tǒng)計數(shù)字匯編》、《規(guī)章制度匯編》、《工作要點和工作總結(jié)匯編》、《專題文件匯編》、《表彰匯編》等。 檔案庫房建設(shè)爭取達到庫房、辦公、閱覽三室分設(shè)，并做到“八防”和安全保衛(wèi) 做好檔案著錄工作 有檔案管理軟件的單位要用軟件進行著錄；沒有檔案管理軟件的單位，用excel表格統(tǒng)一著錄。 21 第10頁 共10頁
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