6文書(shū)檔案整理方法要點(diǎn)(文件)
【正文】 類(lèi)方案： 二級(jí)分類(lèi)方案： xxxx年—永久 30年 10年 三級(jí)分類(lèi)方案： 13 分問(wèn)題。 分保管期限。 第六章歸檔文件的排列 歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。要求以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，填寫(xiě)文件分類(lèi)所屬年度。 機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）。如二份文件（正文與附件、正件與定稿等）不止一個(gè)流水號(hào)時(shí)，可將文件各部分的頁(yè)數(shù)相加，如文件頁(yè)碼不全，數(shù)清頁(yè)數(shù)或簡(jiǎn)單標(biāo)注頁(yè)碼均可。文件整理歸檔階段不需編寫(xiě)。 第八章歸檔文件的編目 17 一般一盒裝滿(mǎn)后順次裝入下一盒即可； 同一事由的文件不必特意裝人同一盒內(nèi)。盒內(nèi)應(yīng)附備考表，置于所有歸檔文件之后，用以對(duì)盒內(nèi)文件進(jìn)行必要的注釋說(shuō)明，同時(shí)填寫(xiě)檢查人、整理人、整理時(shí)間。各項(xiàng)目的填寫(xiě)要求與歸檔章中相同。 檔案庫(kù)房建設(shè)爭(zhēng)取達(dá)到庫(kù)房、辦公、閱覽三室分設(shè)，并做到“八防”和安全保衛(wèi) 做好檔案著錄工作 有檔案管理軟件的單位要用軟件進(jìn)行著錄；沒(méi)有檔案管理軟件的單位，用excel表格統(tǒng)一著錄。 19 對(duì)檔案進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)和利用，可以進(jìn)行檔案利用成果申報(bào)工作。 蓋印檔號(hào)。即不同年度、不同期限的文件不應(yīng)裝人同一盒中，按機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類(lèi)時(shí)，不同機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）的文件不應(yīng)裝入同一盒中。一般單位不需填寫(xiě)。在同一期限內(nèi)按文件排列順序從‘1’開(kāi)始流水標(biāo)注室編件號(hào)。 頁(yè)數(shù)。 保管期限。將同一保管期限內(nèi)的歸檔文件排在一起。嚴(yán)禁將不同保管期限的歸檔文件混合在一起。二級(jí)分類(lèi)方法不涉及分問(wèn)題。機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）可以任選其一，我們建議選擇“機(jī)構(gòu)”，即使用“年度—機(jī)構(gòu)保管期限”分類(lèi)法。
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