6文書檔案整理方法要點(文件)
【正文】 類方案： 二級分類方案： xxxx年—永久 30年 10年 三級分類方案： 13 分問題。 分保管期限。 第六章歸檔文件的排列 歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。要求以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，填寫文件分類所屬年度。 機(jī)構(gòu)（問題）。如二份文件（正文與附件、正件與定稿等）不止一個流水號時，可將文件各部分的頁數(shù)相加，如文件頁碼不全，數(shù)清頁數(shù)或簡單標(biāo)注頁碼均可。文件整理歸檔階段不需編寫。 第八章歸檔文件的編目 17 一般一盒裝滿后順次裝入下一盒即可； 同一事由的文件不必特意裝人同一盒內(nèi)。盒內(nèi)應(yīng)附備考表，置于所有歸檔文件之后，用以對盒內(nèi)文件進(jìn)行必要的注釋說明，同時填寫檢查人、整理人、整理時間。各項目的填寫要求與歸檔章中相同。 檔案庫房建設(shè)爭取達(dá)到庫房、辦公、閱覽三室分設(shè)，并做到“八防”和安全保衛(wèi) 做好檔案著錄工作 有檔案管理軟件的單位要用軟件進(jìn)行著錄；沒有檔案管理軟件的單位，用excel表格統(tǒng)一著錄。 19 對檔案進(jìn)行有效的開發(fā)和利用，可以進(jìn)行檔案利用成果申報工作。 蓋印檔號。即不同年度、不同期限的文件不應(yīng)裝人同一盒中，按機(jī)構(gòu)（問題）分類時，不同機(jī)構(gòu)（問題）的文件不應(yīng)裝入同一盒中。一般單位不需填寫。在同一期限內(nèi)按文件排列順序從‘1’開始流水標(biāo)注室編件號。 頁數(shù)。 保管期限。將同一保管期限內(nèi)的歸檔文件排在一起。嚴(yán)禁將不同保管期限的歸檔文件混合在一起。二級分類方法不涉及分問題。機(jī)構(gòu)（問題）可以任選其一，我們建議選擇“機(jī)構(gòu)”，即使用“年度—機(jī)構(gòu)保管期限”分類法。
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