6文書檔案整理方法要點-文庫吧
2025-09-11 20:00 本頁面
【正文】 括代上級機關起草的文件）。是反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，具有利用價值、憑證價值、查考價值的文件材料。 外單位的來文。需要貫徹執(zhí)行的上級機關\同級機關的文件材料。下級機關報送的重要文件材料。 本單位形成的沒有文號的文件，例如。會議紀要、通報等。 幾種特殊情況，也在歸檔范圍之內： 重要文件材料的歷次修改稿，例如。大事記、組織機構沿革等。 有黨和國家領導人重要修改意見和批示、指示的文件材料。例如：胡耀邦同志的親筆信 還有就是機關文件的最后定稿，即使沒有機關領導人的簽批、審改意見，原則上亦應納入機關文件材料歸檔范圍，與正本文件、文件處理單一并歸檔。例如： 7 一般有以下幾種文件可以不歸檔 （1）上級機關的文件材料中，普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料；任免，獎懲非本機關工作人員的文件；供工作參考的抄件；征求意見未定稿的文件等。 （2）本機關文件材料中的重份文件；無查考利用價值的事務性，臨時性文件；未經領導審閱、簽發(fā)的未生效文件；一般性文件的歷次修改稿，各次校對稿；無特殊保存價值的信封；不需辦理的一般性人民來信，電話記錄；機關內部互相抄送的文件材料，不應履行公文的行文、介紹信等；本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料；為參考目的從各方面搜集的文件材料。 （3）同級機關和非隸屬機關的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料。 （4）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報，情況反映，抄報或越級抄報的一般性的文件材料。 年度分開 文書檔案是按年度進行整理的，如果單位幾年未整理了，那么首先要將各年度的材料分開，同一個年度的文件材料放在一起，注意幾點： （1）一般以文件形成日期為準。
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