6文書檔案整理方法要點(diǎn)-文庫(kù)吧
2025-09-11 20:00 本頁(yè)面
【正文】 括代上級(jí)機(jī)關(guān)起草的文件）。是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，具有利用價(jià)值、憑證價(jià)值、查考價(jià)值的文件材料。 外單位的來(lái)文。需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)\同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料。下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料。 本單位形成的沒(méi)有文號(hào)的文件，例如。會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)等。 幾種特殊情況，也在歸檔范圍之內(nèi)： 重要文件材料的歷次修改稿，例如。大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等。 有黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人重要修改意見(jiàn)和批示、指示的文件材料。例如：胡耀邦同志的親筆信 還有就是機(jī)關(guān)文件的最后定稿，即使沒(méi)有機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽批、審改意見(jiàn)，原則上亦應(yīng)納入機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍，與正本文件、文件處理單一并歸檔。例如： 7 一般有以下幾種文件可以不歸檔 （1）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料；任免，獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件；供工作參考的抄件；征求意見(jiàn)未定稿的文件等。 （2）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件；無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性，臨時(shí)性文件；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件；一般性文件的歷次修改稿，各次校對(duì)稿；無(wú)特殊保存價(jià)值的信封；不需辦理的一般性人民來(lái)信，電話記錄；機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等；本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料；為參考目的從各方面搜集的文件材料。 （3）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料。 （4）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)，情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的一般性的文件材料。 年度分開(kāi) 文書檔案是按年度進(jìn)行整理的，如果單位幾年未整理了，那么首先要將各年度的材料分開(kāi)，同一個(gè)年度的文件材料放在一起，注意幾點(diǎn)： （1）一般以文件形成日期為準(zhǔn)。
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