6文書檔案整理方法要點(完整版)
【正文】 二級分類法：即“年度保管期限”分類法。在界定“件”的范圍時應(yīng)注意以下情況： （1）正本與定稿為一件。 （4）下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報，情況反映，抄報或越級抄報的一般性的文件材料。會議紀(jì)要、通報等。另外檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。 另外對于一些專業(yè)性、業(yè)務(wù)性較強的業(yè)務(wù)，也可以建立專門檔案，如：稅務(wù)檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等。需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)\同級機關(guān)的文件材料。例如： 7 一般有以下幾種文件可以不歸檔 （1）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料；任免，獎懲非本機關(guān)工作人員的文件；供工作參考的抄件；征求意見未定稿的文件等。 去除易銹蝕的金屬物。 三、確定裝訂順序 《文書檔案整理規(guī)則》中，對于文件裝訂的順序做了明確的規(guī)定，裝訂時應(yīng)做到： （1）正本在前，定稿在后。例如：人力資源與社會保障局、農(nóng)牧局、住建局等 二、制定分類方案： 二級分類方案： xxxx年—永久 30年 10年 三級分類方案： 13 分問題。 第六章歸檔文件的排列 歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。 機構(gòu)（問題）。文件整理歸檔階段不需編寫。盒內(nèi)應(yīng)附備考表，置于所有歸檔文件之后，用以對盒內(nèi)文件進行必要的注釋說明，同時填寫檢查人、整理人、整理時間。 檔案庫房建設(shè)爭取達到庫房、辦公、閱覽三室分設(shè)，并做到“八防”和安全保衛(wèi) 做好檔案著錄工作 有檔案管理軟件的單
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