6文書檔案整理方法要點(已修改)
2025-09-20 20:00 本頁面
【正文】 文書檔案整理方法要點 1 確定裝訂順序 裝訂方式和要求 五、歸檔文件的分類 確定分類方法 制定分類方案 七、 八、歸檔文件的編目 九、裝盒 第三章 文件實體分類 六、歸檔文件的排列歸檔文件的編號蓋印文件歸檔章填寫歸檔章 編制《文書檔案歸檔文件目錄》裝訂《文書檔案歸檔文件目錄》 文件裝盒要求 填寫備考表、盒脊、封面檔案盒盒脊填寫要求 機關檔案工作需要把握的幾個基本原則 3 從制作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復制、攝影、錄音、攝像等； 從表現方式來看，有文字、圖表、聲像等。 根據我們在現實工作中檔案的形成情況和用途，一般將檔案分為：文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。 另外對于一些專業(yè)性、業(yè)務性較強的業(yè)務，也可以建立專門檔案，如：稅務檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關檔案等。（我們常說的業(yè)務主體檔案） 五、檔案的作用是什么。 一是憑證作用；二是參考作用。另外檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。 5 第二章文件的收集工作 一、確立文件的收集（歸檔）范圍 凡本單位在職能活動中形成的，辦理完畢，應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料，均屬歸檔范圍。它包括三個方面： 本單位制發(fā)的正式文件（包
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