【正文】 保管期限為30年的文件單獨裝盒保管期限為10年的文件單獨裝盒保管期限為定期的文件一起裝盒[多選]3文書檔案保管期限表的基本內(nèi)容包括：(2分)類目序號歸檔范圍保管期限[多選]3歸檔分類的類型有：(2分)分分機構(gòu)分保管期限[多選]3單份文件歸檔中，必須著錄的項目有：(2分)文件題名責任者成文日期歸檔[多選]3單件整理方法常見的模式有：(2分)部門整理專人整理個人整理檔案室整理[多選]3蓋檔號章時，保管期限一欄可以填寫：(2分)全稱簡稱保管期限代碼不填[多選]3單份文件歸檔中，著錄時應注意：(2分)有副題名的應錄入；文件提名一般要求照實抄錄，不得隨意改動；頁數(shù)為“一件”歸檔文件中有有效字符的頁面總數(shù)；著錄“任免通知”時可在題名之后，加上該文任免的、涉及本單位其他有關人員的名字，并外加“[ ]”。(2分)對錯[判斷]4歸檔時間是指文件承辦部門或業(yè)務部門將規(guī)范整理好的文件或案卷向檔案室移交的時間，移交歸檔的時間主要有1至2月份或6月份。(2分)對錯[判斷]4排序的系統(tǒng)科學是體現(xiàn)歸檔文件整理內(nèi)在質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。⒉文書的稿本有①草稿②定稿③正本④副本⑤存本⑥試行本⑦修訂本⑧各種文字文本。目前我國各級各類組織的關系主要有四種類型：領導與被領導關系、業(yè)務指導關系、平行關系與不相隸屬關系。⒏制文環(huán)節(jié)：草擬、審核、會商與會簽、簽發(fā)。⑶文件整理是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎。⒓了解歸檔文件的整理：⑴整理單位①文件正本與不同稿本②正文與附件③正文與文件處理單④原件與復制件⑤轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文⑥報表、名冊、圖冊（本）⑦來文與復文⑵文件修整①修裱破損文件②復制字跡模糊或易褪色的文件③折疊超大紙張④去除易銹蝕的金屬物⑶文件裝訂⑷歸檔文件的排列⑸歸檔文件的編號①件號?室編件號?編號項目 ②編號項目?必備項目：全宗號、保管期限、件號?選擇項目—機構(gòu)（問題）項?歸檔章 ⑹歸檔文件的編目①件號②責任者③文號④題名⑤日期⑥頁數(shù)⑦備注⑺歸檔文件的裝盒。⒖文書檔案的保管期限為永久和定期兩類。⒙科技檔案的特點：⑴專業(yè)技術性⑵成套性⑶動態(tài)性⑷多樣性⑸保密性。文件材料應字跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。保管照片最適宜的溫度為14℃~24℃，濕度為40%~65%。第二種指人，是對各級各類組織中管理文字材料工作人員的特定稱謂。二是檔案內(nèi)容具有社會實踐性。：文書是檔案的前身，檔案是文書的延續(xù)。②按難易程度分，可將檔案咨詢分為一般性咨詢和專門性咨詢。②分析咨詢問題。：Ⅰ認識檔案展覽的類型。⑵專題性檔案展覽。提供閱覽： ⑴熟悉檔案閱覽服務①選址適當②分區(qū)合理③設備齊全④制度健全⑤工作人員要有良好的工作作風和扎實的業(yè)務基本功。Ⅱ熟悉檔案的著錄、標引。②卡片式檢索工具。②以一個檔案館的全部檔案為檢索和介紹對象的檢索工具。①館藏性檢索工具②查找性檢索工具③介紹性檢索工具。檔案是單位各項工作的真實記錄，是各項事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，既能指導現(xiàn)實工作又能為查考歷史提供重要的憑據(jù)。領導是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。這就需要文檔人員經(jīng)常向領導宣傳文檔工作。掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。利用現(xiàn)代化技術整理檔案。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，不需要擬定案卷標題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢，提高了工作效率。改革立卷方式，便于文書檔案的立卷、接收、鑒定，已是勢在必行。三、加強在職教育，提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)文書和檔案管理人員的業(yè)務能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作工作人員的積極性、主動性和例行性，努力提高文檔人中販知識水平和管理能力。文檔管理是一項專業(yè)性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、求真務實的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的專業(yè)理論知識、科技知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。嚴格執(zhí)行文件傳閱制度，需傳閱文件做到及時呈送和催收。急件要隨到隨打。接轉(zhuǎn)電話，下達校內(nèi)臨時性通知等。六．負責升旗、集會等集體活動的出勤檢查；與辦公室其他人員共同做好平日教職工的出勤抽查統(tǒng)計工作；做好教職工月工作量津貼和學?？己诵б妾劦挠嬎憬y(tǒng)計工作。九．負責節(jié)假日辦公室值班，接收、呈報文件。約束和激勵機制可以保全文檔管理工作人員產(chǎn)生緊迫感和危機感，積極主動地參加在職教育，努力更新知識，提高業(yè)務能力和水平。在職教育應從實際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式地進行。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等；在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新；第三，現(xiàn)代科技知識。歸檔范圍（1）確定歸檔范圍需考慮三個因素A機關的職能活動B文辦理完畢C有查考利用價值(2)內(nèi)容A級針對本機關的指導性公文B級機關主要職能活動中形成的公文材料C級機關呈送的報請類公文D級或不相隸書機關重要的商洽性或?qū)徟怨模?）注意問題：A合辦理的公文；B 本機關內(nèi)部負責人兼任其他機關職務時C 本機關內(nèi)部的公文如計劃、總結(jié)、會議記錄歸檔時間一般在第二年6月底之前歸檔要求A類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)B卷封面填寫、卷內(nèi)文件排列、編頁、目錄及備考；C 案卷要系統(tǒng)排列，交接時履行手續(xù)；D 字跡材料要符合耐久性要求；E 公文必須是正式的生效的公文（二）嚴格按歸檔制度規(guī)定進行接收。質(zhì)量要求是指歸檔的文件材料不僅要求內(nèi)容上客觀、真實，而且在制成材料特別是書寫材料方面要利于文件的長期保存。保證工作變動人員手中材料歸檔制度(四）明確具體人員職責，保證歸檔文件齊全完整公文處理程序運轉(zhuǎn)的文件，應明確由文書人員負責收集。各部門形成的文件，應由該部門指定的兼職檔案員負責收集并向檔案部門移交。二是從檔案館角度制定文書檔案保管期限表。三是保管期限劃定盡量明確。從某種義上講，檔案在進館之前，已多次涉及到鑒定工作。在檔案館設立鑒定機構(gòu)，由專門機構(gòu)或?qū)Ｈ素撠熻b定工作。還要運用正確的方法，采取直接鑒定法，以案卷（件）為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁的進行審查鑒定。b、對確無保存價值的檔案編制銷毀清冊，填寫檔案銷毀清冊審批表。f、將銷毀清冊歸檔保存。d、將銷毀檔案運送到指定的銷毀單位進行銷毀，并指定兩名同志負責監(jiān)銷。檔案鑒定銷毀工作，由鑒定小組成員共同進行，小組成員由主管檔案工作的領導、檔案員和相關職能部門的兼職檔案員組成，對經(jīng)過鑒定確已失去保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊，經(jīng)主管領導審查簽字批準后再銷毀。對文書檔案堅定定之后，還要進行嚴格的復審。在這三個鑒定環(huán)節(jié)中，立卷鑒定環(huán)節(jié)是確保案卷質(zhì)量的關鍵，檔案局館的指導、檢查是進一步保障。如長期為１６５０年，跨越如此之大，令鑒定人員無所適從。如干部任免、各類審批表、下級單位報送的以上的報表等，涉及單位都要移交進館。當前鑒定工件依據(jù)的《文書檔案保管期限表》存在諸多對鑒定工作不利之處，應進行必要的改革。位的綜合性文件，如規(guī)章制度、計劃、總結(jié)、報表等應由文書人員負責收集。（三）建立相關制度加強零散文件的收集將文件材料的形成積累納入有關部門和人員的責任制。歸檔的文件材料應當齊全完整，并符合長期保管的質(zhì)量要求。四、做好文書檔案收集工作是檔案管理的關鍵（一）具體到一個立檔單位，保證文書檔案收集工作的方法是制定文書檔案歸檔制度，包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求。第一，學習文檔專業(yè)知識。確在職教育的原則，選擇課程內(nèi)容。強制度建設，建立長效培訓機制。與其他人員共同做好檔案室、接待室、會議室、領導辦公室的管理、清潔衛(wèi)生及整理工作，樹立良好的服務意識。五．及時收集、催要校內(nèi)各組室、各部門應該存檔的材料，立檔備用備查。三．負責向校區(qū)內(nèi)各部門發(fā)送文件、材料；取送報刊信件并負責分發(fā)。二．負責黨政部門的文件、總結(jié)、計劃、報告、報表、信函的打印、復印。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規(guī)定，使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務；二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責范圍，建立一個文檔管理組織的領導體系，加強對文檔工作的領導、檢查和考核，不斷提高文檔管理工作水平。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術，又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。這種立卷方式在鑒定時，如剔除某份文件，可不必考慮拆卷這一棘手問題。改進立卷方式，提高現(xiàn)代化管理水平。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。二、實施文檔管理現(xiàn)代化是加強文檔管理工作的必由之路隨著改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。加強宣傳，增強領導的檔案意識。通過一年的學習，結(jié)合實踐談談對做好文書和檔案工作的認識和體會。⑴案卷目錄⑵全引目錄⑶全宗指南①立檔單位的歷史概況②全宗檔案概況③檔案的內(nèi)容與成分。④以全國或某一地區(qū)若干個檔案館內(nèi)的全部或某一專題的檔案為檢索和介紹對象的檢索工具。④機讀式（電子）檢索工具。⑴按體例分①目錄②索引③指南。：Ⅰ了解檔案檢索工作的內(nèi)容⑴存儲階段的主要內(nèi)容。Ⅳ明確檔案展覽的組織⑴確定主題⑵精選材料⑶設計格局⑷保證檔案安全。①長期陳列②臨時展覽。④答復檔案材料。⑵明確檔案咨詢服務的步驟。：⑴認識檔案咨詢服務的類型。四是檔案必須是有價值的。、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。，文書有兩種含義。⒛人事檔案具有真實性、全面性、動態(tài)性和保密性的特點。載體材料應質(zhì)地優(yōu)良，不得有污損、受潮、破裂等現(xiàn)象。⒗安裝密集架對地面的承重能力有較高要求，若在二樓以上的房間內(nèi)安裝，樓板承受力一般需在600