【正文】 保管期限為30年的文件單獨(dú)裝盒保管期限為10年的文件單獨(dú)裝盒保管期限為定期的文件一起裝盒[多選]3文書檔案保管期限表的基本內(nèi)容包括：(2分)類目序號(hào)歸檔范圍保管期限[多選]3歸檔分類的類型有：(2分)分分機(jī)構(gòu)分保管期限[多選]3單份文件歸檔中，必須著錄的項(xiàng)目有：(2分)文件題名責(zé)任者成文日期歸檔[多選]3單件整理方法常見的模式有：(2分)部門整理專人整理個(gè)人整理檔案室整理[多選]3蓋檔號(hào)章時(shí)，保管期限一欄可以填寫：(2分)全稱簡(jiǎn)稱保管期限代碼不填[多選]3單份文件歸檔中，著錄時(shí)應(yīng)注意：(2分)有副題名的應(yīng)錄入；文件提名一般要求照實(shí)抄錄，不得隨意改動(dòng)；頁(yè)數(shù)為“一件”歸檔文件中有有效字符的頁(yè)面總數(shù)；著錄“任免通知”時(shí)可在題名之后，加上該文任免的、涉及本單位其他有關(guān)人員的名字，并外加“[ ]”。(2分)對(duì)錯(cuò)[判斷]4歸檔時(shí)間是指文件承辦部門或業(yè)務(wù)部門將規(guī)范整理好的文件或案卷向檔案室移交的時(shí)間，移交歸檔的時(shí)間主要有1至2月份或6月份。(2分)對(duì)錯(cuò)[判斷]4排序的系統(tǒng)科學(xué)是體現(xiàn)歸檔文件整理內(nèi)在質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。⒉文書的稿本有①草稿②定稿③正本④副本⑤存本⑥試行本⑦修訂本⑧各種文字文本。目前我國(guó)各級(jí)各類組織的關(guān)系主要有四種類型：領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、平行關(guān)系與不相隸屬關(guān)系。⒏制文環(huán)節(jié)：草擬、審核、會(huì)商與會(huì)簽、簽發(fā)。⑶文件整理是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ)。⒓了解歸檔文件的整理：⑴整理單位①文件正本與不同稿本②正文與附件③正文與文件處理單④原件與復(fù)制件⑤轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文⑥報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)（本）⑦來(lái)文與復(fù)文⑵文件修整①修裱破損文件②復(fù)制字跡模糊或易褪色的文件③折疊超大紙張④去除易銹蝕的金屬物⑶文件裝訂⑷歸檔文件的排列⑸歸檔文件的編號(hào)①件號(hào)?室編件號(hào)?編號(hào)項(xiàng)目 ②編號(hào)項(xiàng)目?必備項(xiàng)目：全宗號(hào)、保管期限、件號(hào)?選擇項(xiàng)目—機(jī)構(gòu)（問題）項(xiàng)?歸檔章 ⑹歸檔文件的編目①件號(hào)②責(zé)任者③文號(hào)④題名⑤日期⑥頁(yè)數(shù)⑦備注⑺歸檔文件的裝盒。⒖文書檔案的保管期限為永久和定期兩類。⒙科技檔案的特點(diǎn)：⑴專業(yè)技術(shù)性⑵成套性⑶動(dòng)態(tài)性⑷多樣性⑸保密性。文件材料應(yīng)字跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。保管照片最適宜的溫度為14℃~24℃，濕度為40%~65%。第二種指人，是對(duì)各級(jí)各類組織中管理文字材料工作人員的特定稱謂。二是檔案內(nèi)容具有社會(huì)實(shí)踐性。：文書是檔案的前身，檔案是文書的延續(xù)。②按難易程度分，可將檔案咨詢分為一般性咨詢和專門性咨詢。②分析咨詢問題。：Ⅰ認(rèn)識(shí)檔案展覽的類型。⑵專題性檔案展覽。提供閱覽： ⑴熟悉檔案閱覽服務(wù)①選址適當(dāng)②分區(qū)合理③設(shè)備齊全④制度健全⑤工作人員要有良好的工作作風(fēng)和扎實(shí)的業(yè)務(wù)基本功。Ⅱ熟悉檔案的著錄、標(biāo)引。②卡片式檢索工具。②以一個(gè)檔案館的全部檔案為檢索和介紹對(duì)象的檢索工具。①館藏性檢索工具②查找性檢索工具③介紹性檢索工具。檔案是單位各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，是各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，既能指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作又能為查考?xì)v史提供重要的憑據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對(duì)文檔人員工作的滿意度。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，不需要擬定案卷標(biāo)題，以件為單位，不僅省時(shí)省力，而且利用計(jì)算機(jī)檢索達(dá)到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢(shì)，提高了工作效率。改革立卷方式，便于文書檔案的立卷、接收、鑒定，已是勢(shì)在必行。三、加強(qiáng)在職教育，提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作工作人員的積極性、主動(dòng)性和例行性，努力提高文檔人中販知識(shí)水平和管理能力。文檔管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)、科技知識(shí)，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。嚴(yán)格執(zhí)行文件傳閱制度，需傳閱文件做到及時(shí)呈送和催收。急件要隨到隨打。接轉(zhuǎn)電話，下達(dá)校內(nèi)臨時(shí)性通知等。六．負(fù)責(zé)升旗、集會(huì)等集體活動(dòng)的出勤檢查；與辦公室其他人員共同做好平日教職工的出勤抽查統(tǒng)計(jì)工作；做好教職工月工作量津貼和學(xué)?？己诵б妾?jiǎng)的計(jì)算統(tǒng)計(jì)工作。九．負(fù)責(zé)節(jié)假日辦公室值班，接收、呈報(bào)文件。約束和激勵(lì)機(jī)制可以保全文檔管理工作人員產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感，積極主動(dòng)地參加在職教育，努力更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和水平。在職教育應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式地進(jìn)行。文書和檔案工作融會(huì)了許多相關(guān)學(xué)科知識(shí)，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等；在職教育應(yīng)注重對(duì)相關(guān)科學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充和更新；第三，現(xiàn)代科技知識(shí)。歸檔范圍（1）確定歸檔范圍需考慮三個(gè)因素A機(jī)關(guān)的職能活動(dòng)B文辦理完畢C有查考利用價(jià)值(2)內(nèi)容A級(jí)針對(duì)本機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性公文B級(jí)機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)中形成的公文材料C級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)請(qǐng)類公文D級(jí)或不相隸書機(jī)關(guān)重要的商洽性或?qū)徟怨模?）注意問題：A合辦理的公文；B 本機(jī)關(guān)內(nèi)部負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)時(shí)C 本機(jī)關(guān)內(nèi)部的公文如計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄歸檔時(shí)間一般在第二年6月底之前歸檔要求A類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)B卷封面填寫、卷內(nèi)文件排列、編頁(yè)、目錄及備考；C 案卷要系統(tǒng)排列，交接時(shí)履行手續(xù)；D 字跡材料要符合耐久性要求；E 公文必須是正式的生效的公文（二）嚴(yán)格按歸檔制度規(guī)定進(jìn)行接收。質(zhì)量要求是指歸檔的文件材料不僅要求內(nèi)容上客觀、真實(shí)，而且在制成材料特別是書寫材料方面要利于文件的長(zhǎng)期保存。保證工作變動(dòng)人員手中材料歸檔制度(四）明確具體人員職責(zé)，保證歸檔文件齊全完整公文處理程序運(yùn)轉(zhuǎn)的文件，應(yīng)明確由文書人員負(fù)責(zé)收集。各部門形成的文件，應(yīng)由該部門指定的兼職檔案員負(fù)責(zé)收集并向檔案部門移交。二是從檔案館角度制定文書檔案保管期限表。三是保管期限劃定盡量明確。從某種義上講，檔案在進(jìn)館之前，已多次涉及到鑒定工作。在檔案館設(shè)立鑒定機(jī)構(gòu)，由專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)鑒定工作。還要運(yùn)用正確的方法，采取直接鑒定法，以案卷（件）為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁(yè)的進(jìn)行審查鑒定。b、對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案編制銷毀清冊(cè)，填寫檔案銷毀清冊(cè)審批表。f、將銷毀清冊(cè)歸檔保存。d、將銷毀檔案運(yùn)送到指定的銷毀單位進(jìn)行銷毀，并指定兩名同志負(fù)責(zé)監(jiān)銷。檔案鑒定銷毀工作，由鑒定小組成員共同進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案員和相關(guān)職能部門的兼職檔案員組成，對(duì)經(jīng)過鑒定確已失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊(cè)，編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字批準(zhǔn)后再銷毀。對(duì)文書檔案堅(jiān)定定之后，還要進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)審。在這三個(gè)鑒定環(huán)節(jié)中，立卷鑒定環(huán)節(jié)是確保案卷質(zhì)量的關(guān)鍵，檔案局館的指導(dǎo)、檢查是進(jìn)一步保障。如長(zhǎng)期為１６５０年，跨越如此之大，令鑒定人員無(wú)所適從。如干部任免、各類審批表、下級(jí)單位報(bào)送的以上的報(bào)表等，涉及單位都要移交進(jìn)館。當(dāng)前鑒定工件依據(jù)的《文書檔案保管期限表》存在諸多對(duì)鑒定工作不利之處，應(yīng)進(jìn)行必要的改革。位的綜合性文件，如規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表等應(yīng)由文書人員負(fù)責(zé)收集。（三）建立相關(guān)制度加強(qiáng)零散文件的收集將文件材料的形成積累納入有關(guān)部門和人員的責(zé)任制。歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，并符合長(zhǎng)期保管的質(zhì)量要求。四、做好文書檔案收集工作是檔案管理的關(guān)鍵（一）具體到一個(gè)立檔單位，保證文書檔案收集工作的方法是制定文書檔案歸檔制度，包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求。第一，學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識(shí)。確在職教育的原則，選擇課程內(nèi)容。強(qiáng)制度建設(shè)，建立長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制。與其他人員共同做好檔案室、接待室、會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的管理、清潔衛(wèi)生及整理工作，樹立良好的服務(wù)意識(shí)。五．及時(shí)收集、催要校內(nèi)各組室、各部門應(yīng)該存檔的材料，立檔備用備查。三．負(fù)責(zé)向校區(qū)內(nèi)各部門發(fā)送文件、材料；取送報(bào)刊信件并負(fù)責(zé)分發(fā)。二．負(fù)責(zé)黨政部門的文件、總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告、報(bào)表、信函的打印、復(fù)印。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學(xué)》和國(guó)家有關(guān)文檔工作規(guī)定，使文檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)；二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍，建立一個(gè)文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對(duì)文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高文檔管理工作水平。原來(lái)那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢(shì)，所以，必須對(duì)文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn)，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉文檔專業(yè)知識(shí)的人才。這種立卷方式在鑒定時(shí)，如剔除某份文件，可不必考慮拆卷這一棘手問題。改進(jìn)立卷方式，提高現(xiàn)代化管理水平。而利用計(jì)算機(jī)整理文件，則可以收到事半功倍的效果。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。二、實(shí)施文檔管理現(xiàn)代化是加強(qiáng)文檔管理工作的必由之路隨著改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數(shù)量越來(lái)越多，給保管和提供利用帶來(lái)困難。加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。通過一年的學(xué)習(xí)，結(jié)合實(shí)踐談?wù)剬?duì)做好文書和檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。⑴案卷目錄⑵全引目錄⑶全宗指南①立檔單位的歷史概況②全宗檔案概況③檔案的內(nèi)容與成分。④以全國(guó)或某一地區(qū)若干個(gè)檔案館內(nèi)的全部或某一專題的檔案為檢索和介紹對(duì)象的檢索工具。④機(jī)讀式（電子）檢索工具。⑴按體例分①目錄②索引③指南。：Ⅰ了解檔案檢索工作的內(nèi)容⑴存儲(chǔ)階段的主要內(nèi)容。Ⅳ明確檔案展覽的組織⑴確定主題⑵精選材料⑶設(shè)計(jì)格局⑷保證檔案安全。①長(zhǎng)期陳列②臨時(shí)展覽。④答復(fù)檔案材料。⑵明確檔案咨詢服務(wù)的步驟。：⑴認(rèn)識(shí)檔案咨詢服務(wù)的類型。四是檔案必須是有價(jià)值的。、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。，文書有兩種含義。⒛人事檔案具有真實(shí)性、全面性、動(dòng)態(tài)性和保密性的特點(diǎn)。載體材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，不得有污損、受潮、破裂等現(xiàn)象。⒗安裝密集架對(duì)地面的承重能力有較高要求，若在二樓以上的房間內(nèi)安裝，樓板承受力一般需在600