【正文】 （三）文書保管制度（一）借閱制度借閱范圍、借閱登記、借閱后的退還（二）閱文室的建設(shè)和管理 1）便于領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員安排閱讀時(shí)間2）提高文件周轉(zhuǎn)速度3）有利于文件的安全和保密 4）有利于提高文書的工作效率 、轉(zhuǎn)發(fā)和匯編（一）文書的翻印和轉(zhuǎn)發(fā)（二）文書的匯編（一）保密范圍（二）保密措施（三）獎(jiǎng)懲嚴(yán)明（一）文書的清退 涉密文件需要清退（二）文書的清理 注意：1）經(jīng)常將文件實(shí)物和文件登記薄對(duì)照，做到文賬相符； 2）認(rèn)真抓落實(shí)，做到該承辦的件件有措施，該回復(fù)的件件有回應(yīng)；3）做好交接工作，文書工作人員調(diào)離工作或離職時(shí)，要把文件交接清楚。（2）主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空1行，頂格用3號(hào)仿宋字體，全角冒號(hào)。訂口28mm177。3）三看文稿的文字表達(dá)。第一篇：30462文書檔案管理秘書文檔管理緒論一.“秘書文檔管理”的內(nèi)涵基于“文書學(xué)”和“檔案管理學(xué)”整合，緣由：，需要精簡(jiǎn)學(xué)習(xí)二.“秘書文檔管理”的研究對(duì)象與主要內(nèi)容（一）“秘書文檔管理”的研究對(duì)象：文書、文書工作、檔案、檔案工作。2）二看文稿內(nèi)容。1mm。（6）簽發(fā)人 （1）公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種構(gòu)成，在紅色反線之下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋題字。第二，無論采用什么樣的分類方法，都必須注意區(qū)分歸檔范圍。（一）全宗全宗是一個(gè)有機(jī)整體；全宗是在一定的歷史活動(dòng)中形成的；全宗是以一定的社會(huì)單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的。 、通報(bào)情況、聯(lián)系工作、公布有關(guān)事項(xiàng)和要求的公文，下列選項(xiàng)中不屬于此類公文的是（）。 （）。 （）。[單選]以下哪個(gè)不是收文登記的形式？(2分)簿冊(cè)式登記簽印式登記卡片式登記[單選]催辦分為（）兩個(gè)方面。(2分)定稿正本稿本[單選]（）是對(duì)發(fā)文進(jìn)行最后審定的決策性環(huán)節(jié)。各個(gè)不同組織之間構(gòu)成不同的組織關(guān)系。⒕鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)：鑒定檔案價(jià)值時(shí)使用最廣泛的基本標(biāo)準(zhǔn)是文件內(nèi)容、文件的形成者、文件的形成時(shí)間、文件的名稱以及文件的完整程度、文件的可靠程度等因素。第一種指物，是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中為了記載、憑證、公布和傳遞的需要，以文字方式在一定書寫材料上表達(dá)思想意圖的一種書面記錄。①接受咨詢問題。①著錄標(biāo)引②編制檢索工具⑵查找階段的主要內(nèi)容①確定查找內(nèi)容②查找。第五篇：文書檔案管理文書檔案工作之我見檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。所以，文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。進(jìn)一步提高文檔管理人員對(duì)文檔工作的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)管理意識(shí)。做好建立綜合檔案室的準(zhǔn)備工作，待條件成熟盡快建起綜合檔案室。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識(shí)的新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì)，彌補(bǔ)一次性教育的不足；第二，相關(guān)學(xué)樣知識(shí)。一般指不走收發(fā)文程序的文件。因此為保證檔案進(jìn)館質(zhì)量，應(yīng)提高立卷人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，在立卷環(huán)節(jié)就使保管期限劃分準(zhǔn)確；在指導(dǎo)檢查環(huán)節(jié)，應(yīng)將案卷質(zhì)量作為重點(diǎn)之一，及時(shí)監(jiān)督立卷人員改正問題；在檔案館接收前的檢查環(huán)節(jié)，更應(yīng)當(dāng)注重檔案內(nèi)在質(zhì)量，特別是保管期限劃分正確與否，將無長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案解決在進(jìn)館之前。e、監(jiān)銷人員在銷毀檔案前，應(yīng)當(dāng)按照檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在檔案銷毀清冊(cè)審批表上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位主管領(lǐng)導(dǎo)。注重進(jìn)館質(zhì)量，少一些無價(jià)值檔案進(jìn)館。建立外出開會(huì)人員帶回材料歸檔制度。相對(duì)于正規(guī)學(xué)校教育而言，在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實(shí)性和時(shí)效性。負(fù)責(zé)到校外等單位取送文件、材料和復(fù)印文件、材料等。另外，利用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案，在檔案的保管期限進(jìn)行調(diào)整時(shí)，可利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索工具的調(diào)整、刪改，大大提高了工作效率。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等，只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。⑷按功能分。28。①按內(nèi)容性質(zhì)，可將檔案咨詢分為事實(shí)性咨詢、指導(dǎo)性咨詢與檢索性咨詢?！鎫15℃，濕度為35%~45%。⒒全宗是指一個(gè)法人或自然人在社會(huì)活動(dòng)中所形成的全部檔案的總和。(2分)對(duì)錯(cuò)第四篇：文書檔案管理文書檔案管理⒈文書的作用：①指導(dǎo)作用②規(guī)范作用③聯(lián)系作用④記載憑證作用。(2分)， [單選]2（）是檔案館為進(jìn)館單位編制的管理號(hào)，檔案室不能擅自編制。(2分)收文中，上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本單位辦理的文件。D （）。，應(yīng)及時(shí)對(duì)日常形成的、辦理完畢的文件進(jìn)行收集，重點(diǎn)把好的關(guān)口是：發(fā)文關(guān)、收文關(guān)、重要會(huì)議關(guān)、外出會(huì)議關(guān)、內(nèi)部材料關(guān)、報(bào)刊材料關(guān)。 （）。（二）歸檔文件整理的意義，提高工作效率； ，推動(dòng)檔案工作現(xiàn)代化；，兼容既往管理模式。，由“備案制”改為“審批制”。第二節(jié) 行文制度行文三要素：行文關(guān)系、行文方式、行文規(guī)則。（3）緊急程度（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上行文應(yīng)多空出80mm供批閱發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：小標(biāo)宋體字，字體＜國(guó)務(wù)院字體（22mm高15mm寬）聯(lián)合發(fā)文按照黨、政、軍、群的順序（5）發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋字體，居中排布。歷史上合多分少，統(tǒng)一管理是趨勢(shì)（二）文書工作和檔案工作的區(qū)別 4工作機(jī)構(gòu)不同第三章 文書制作第一節(jié) 文書制作概述含義：文書形成主體為了一定的目的，以特定的文體格式與載體形式表達(dá)主體意識(shí)的行為。包含幾個(gè)要素：檔案的本質(zhì)屬性、檔案的來源、檔案形式的多樣性，具有相同的來源。會(huì)簽：兩個(gè)以上社會(huì)組織聯(lián)合發(fā)文時(shí)，各組織的負(fù)責(zé)人共同簽發(fā)。排版規(guī)格：3號(hào)字高度加其7/8倍的距離，正體：3號(hào)仿宋，小標(biāo)題：3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。 （1）信函式格式是平行文或下行文；不標(biāo)識(shí)“文件”二字；字體、距離區(qū)別；武文線；（2）命令格式是國(guó)家機(jī)關(guān)發(fā)文的最高形式；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱全；37mm+20mm=57mm；發(fā)文機(jī)關(guān)下空2行標(biāo)識(shí)令號(hào)；居中，黑色字體，有第字；（3）會(huì)議紀(jì)要格式距上邊緣25mm；紅色小標(biāo)宋體；不加蓋印章。3）由文書部門隨時(shí)集中立卷，可以防止文件散失，有利于保證文件齊全及保護(hù)黨和國(guó)家機(jī)密的安全?！凹睘閱挝唬b訂材料只要符合檔案保護(hù)要求，不做統(tǒng)一規(guī)定，裝訂方法也不限于傳統(tǒng)的“三孔一線”要求。（三）檔案上架與存放（一）控制庫房溫濕度（二）保衛(wèi)和保密（三）防火（四）防光與防塵（五）防磁（六）檔案在搬動(dòng)中的保護(hù)（七）檔案的安全檢查第八章 檔案的檢索與利用 第一節(jié) 檔案檢索 （一）檔案檢索的主要內(nèi)容 檔案信息、檔案檢索技術(shù)設(shè)備、檔案檢索語言與方法 存儲(chǔ)、查找（二）檔案檢索的地位和作用 （三）檔案檢索的策略與效率 查全率=（檢索出檔案/全部檔案）（一）檔案著錄與標(biāo)引概述 作用、依據(jù)（二）檔案著錄與標(biāo)引工作（一）檔案檢索工具的作用 橋梁作用、交流作用、管理作用（二）檔案檢索工具的種類 （三）檔案檢索工具體系第二節(jié) 檔案利用 （一）檔案利用工作的地位和作用 （二）檔案利用工作的指導(dǎo)思想（三）檔案利用工作的要求閱覽服務(wù)、外借服務(wù)、展覽與陳列服務(wù)、復(fù)本制發(fā)服務(wù)、制發(fā)證明服務(wù)、目錄信息服務(wù)、咨詢服務(wù)第九章 檔案的編研與統(tǒng)計(jì) 第一節(jié) 檔案編研與統(tǒng)計(jì)第二篇：文書檔案管理一、名詞解釋：有兩種含義：一是指作為信息載體的文字材料，二是對(duì)從事文書管理工作人員的職務(wù)稱謂。ACD （問題）分類法 E.“自然件”分類法，并為后續(xù)的編目工作一級(jí)查找利用提供條件，編號(hào)中的號(hào)包括（）等。5．試述電子文檔管理的內(nèi)容和原則。(2分)檔案管理軟件密集柜專用庫房[單選]1單份文件歸檔中，裝盒排架不包括：(2分)裝盒填寫備考表編號(hào)[單選]1《檔案目錄》封面項(xiàng)目不包括：(2分)全宗名稱責(zé)任者全宗號(hào) [單選]1單份文件歸檔中適合文件數(shù)量較多的方法是：(2分)按保管期限按機(jī)構(gòu)保管期限按機(jī)構(gòu)保管期限[單選]1單份文件歸檔中適合文件數(shù)量較少的方法是：(2分)按保管期限按機(jī)構(gòu)保管期限按機(jī)構(gòu)保管期限[單選]1跨形成的文件材料，統(tǒng)一放入（）。(2分)對(duì)錯(cuò)[判斷]4歸檔時(shí)間是指文件承辦部門或業(yè)務(wù)部門將規(guī)范整理好的文件或案卷向檔案室移交的時(shí)間，移交歸檔的時(shí)間主要有1至2月份或6月份。⒏制文環(huán)節(jié)：草擬、審核、會(huì)商與會(huì)簽、簽發(fā)。⒙科技檔案的特點(diǎn)：⑴專業(yè)技術(shù)性⑵成套性⑶動(dòng)態(tài)性⑷多樣性⑸保密性。二是檔案內(nèi)容具有社會(huì)實(shí)踐性。：Ⅰ認(rèn)識(shí)檔案展覽的類型。②卡片式檢索工具。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對(duì)文檔人員工作的滿意度。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，不需要擬定案卷標(biāo)題，以件為單位，不僅省時(shí)省力，而且利用計(jì)算機(jī)檢索達(dá)到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢(shì)，提高了工作效率。嚴(yán)格執(zhí)行文件傳閱制度，需傳閱文件做到及時(shí)呈送和催收。九．負(fù)責(zé)節(jié)假日辦公室值班，接收、呈報(bào)文件。歸檔范圍（1）確定歸檔范圍需考慮三個(gè)因素A機(jī)關(guān)的職能活動(dòng)B文辦理完畢C有查考利用價(jià)值(2)內(nèi)容A級(jí)針對(duì)本機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性公文B級(jí)機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)中形成的公文材料C級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)請(qǐng)類公文D級(jí)或不相隸書機(jī)關(guān)重要的商洽性或?qū)徟怨模?）注意問題：A合辦理的公文；B 本機(jī)關(guān)內(nèi)部負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)時(shí)C 本機(jī)關(guān)內(nèi)部的公文如計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄歸檔時(shí)間一般在第二年6月底之前歸檔要求A類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)B卷封面填寫、卷內(nèi)文件排列、編頁、目錄及備考；C 案卷要系統(tǒng)排列，交接時(shí)履行手續(xù)；D 字跡材料要符合耐久性要求；E 公文必須是正式的生效的公文（二）嚴(yán)格按歸檔制度規(guī)定進(jìn)行接收。二是從檔案館角度制定文書檔案保管期限表。還要運(yùn)用正確的方法，采取直接鑒定法，以案卷（件）為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁的進(jìn)行