【正文】 ⑷文件整理歸檔是把分散的文件集中保存的重要手段。⒔檔案的鑒定一般是指對檔案真?zhèn)魏蜋n案價值的鑒定，實際業(yè)務工作多是后者。定期一般分為30年和10年。⒚科技檔案的歸檔要求：歸檔保管的科技檔案的內(nèi)容必須齊全、完整、準確、系統(tǒng)。大圖紙應折成A4幅面。、檔案管理、數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)維護四個模塊。文書包括私務文書和公務文書。三是檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性。文書是檔案的主要來源之一，檔案則是文書的主要歸宿，所謂“今日之文書，明日之檔案”就是這個意思。③按咨詢形式，可將檔案咨詢分為口頭咨詢和書面咨詢。③查找檔案材料。⑴按展覽的時間劃分。Ⅲ明確檔案展覽的形式⑴固定展覽⑵網(wǎng)上展覽⑶巡回展覽。⑵了解檔案外借服務①借閱證制度②代卷（盒）卡制度③借閱審批制度④催還和續(xù)借制度。Ⅲ了解檔案檢索工具的種類。③縮微式檢索工具。③以檔案館內(nèi)有關(guān)某一專題的檔案為檢索和介紹對象的檢索工具。Ⅳ編制檔案檢索工具。如何做好文書和檔案檔案管理人員的歷史責任。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭取領(lǐng)導重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實肯干，發(fā)揮主觀能動性，干出業(yè)績，干 出水平，讓領(lǐng)導滿意，更好地為單位的發(fā)展服務。首先，要勤向領(lǐng)導匯報文書和檔案工作情況，使領(lǐng)導受觸動、受啟發(fā)；其次，要努力做好檔案服務工作，及時為領(lǐng)導提供上險惡機關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料，為領(lǐng)導提供檔案利用信息，使領(lǐng)導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。電子計算機技術(shù)在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與自動化辦公相銜接，系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、統(tǒng)計等工作，這種現(xiàn)代化管理技術(shù)，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。以件為單位組卷并輔助以計算機管理的立卷方法，雖處于嘗試階段，僅其便于隨時剔除無保存價值文件的優(yōu)勢就是顯而易見的。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識，開拓視野、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的文檔管理工作。按照檔案管理的規(guī)定，定時做好文書檔案歸檔立卷工作，隨時備用查閱。保證打印文件、材料的質(zhì)量。四．負責計算機通信專網(wǎng)傳輸政府公文的接收，切實落實電子公文接收工作管理制度，加強設(shè)備維護，確保電子公文接收辦理的及時、準確、安全。七．保管學校禮品及行政辦公室公共財產(chǎn)；保管辦公用品并負責分發(fā)等。十．嚴格執(zhí)行保密制度。比如，將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評定掛鉤，對不參加檔案專業(yè)知識培訓的聘資格，激勵礦床澆花奧地利增強參加在職教育的主動性和積極性。堅持“學用結(jié)合、按需施教、注重實效”的方針，切實遵守學有所用、用有所長的原則?，F(xiàn)代科學技術(shù)的廣泛應用是文檔工作的特征之一，也是文檔現(xiàn)代化管理的標志之一，文檔工作者應加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學習。收集工作是文書檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，收集質(zhì)量決定文書檔案管理的質(zhì)量。歸檔的文件材料應當精練準確，并反映單位的主要職能。于各種會議文件應規(guī)定由各單位辦公室主任或秘書人員負責收集并向檔案部門移交。五、加強入檔文件的管理，確保入選檔案的使用價值改革現(xiàn)行文書檔案保管期限表，便于鑒定操作。如果僅從一個單位角度劃定保管期限，必然會導致檔案館各全宗檔案的重復，影響檔案鑒定工作。只有短期、長期、永久界定保管期限，在鑒定時不易掌握。一是檔案室人員在立卷、確定保管期限時的篩選、鑒定；二是檔案指導部門定期對案卷質(zhì)量檢查時涉及到鑒定；三是檔案館接收之前對案卷進行的檢查。主要是對館藏到期檔案進行統(tǒng)計，制定鑒定計劃；對雖未到期但實踐證明已無利用價值的檔案進行調(diào)查、分析，提出鑒定意見，保證檔案館鑒定工作有條不紊地進行。復審之后還要對不合格文件進行銷毀。c、鑒定小組組長在檔案銷毀審批表上簽署意見。行政081王燕。e、監(jiān)銷人員在銷毀檔案前，應當按照檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的檔案；銷毀后，應當在檔案銷毀清冊審批表上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位主管領(lǐng)導。文書檔案銷毀工作應該遵循以下程序：a、組成鑒定小組對檔案進行價值鑒定。到期檔案的復審工作是對入選文書做最后的確認，應本著檔案鑒定銷毀原則即貫徹“審查從細，留存從寬”的原則，按照本單位制訂的保管期限表進行。因此為保證檔案進館質(zhì)量，應提高立卷人員業(yè)務素質(zhì)，在立卷環(huán)節(jié)就使保管期限劃分準確；在指導檢查環(huán)節(jié)，應將案卷質(zhì)量作為重點之一，及時監(jiān)督立卷人員改正問題；在檔案館接收前的檢查環(huán)節(jié)，更應當注重檔案內(nèi)在質(zhì)量，特別是保管期限劃分正確與否，將無長期保存價值的檔案解決在進館之前。注重進館質(zhì)量，少一些無價值檔案進館。這些問題如不在立卷劃定保管期限時解決，進館后依靠檔案館鑒定剔除，難度相當大。一是調(diào)整不合理的保管期限，如原保管期限表中，組織關(guān)系介紹信、下級報送文件、上級下發(fā)文件、提案類等文件，保管期限劃分偏高，進館后多數(shù)無人問津，占據(jù)了庫房，又為鑒定工作增添了負擔。一般指不走收發(fā)文程序的文件。建立外出開會人員帶回材料歸檔制度。齊全完整是指歸檔文件材料在種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)等方面都保持齊全完整。集工作包括三方面內(nèi)容：一是對本機關(guān)需要歸檔檔案的接收工作；二是檔案館對各現(xiàn)行機關(guān)和撤消機關(guān)具有長久保存價值的檔案的集中和接收工作；三是檔案館對歷史檔案的接收和征集工作。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學習文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足；第二，相關(guān)學樣知識。相對于正規(guī)學校教育而言，在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實性和時效性。首先，要建立健全在職教育的長效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓班；其次，要建立在職教育的約束和激勵機制。八．做好校外來訪人員的接待工作。做好建立綜合檔案室的準備工作，待條件成熟盡快建起綜合檔案室。負責到校外等單位取送文件、材料和復印文件、材料等。凡交付打印的文件、材料，按順序及時登記打印。文書管理人員應該認真履行崗位職責，做到以下十點：一．做好上級文件的接收、打印、分類、登記工作，及時提供給有關(guān)領(lǐng)導批閱。進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識，增強管理意識。另外，利用計算機輔助管理檔案，在檔案的保管期限進行調(diào)整時，可利用計算機進行檢索工具的調(diào)整、刪改，大大提高了工作效率。傳統(tǒng)的立卷方式存在一些不足之處，不利于檔案的鑒定上文已有所涉及。在人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文