企業(yè)文書(shū)檔案整理ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-05-05 23:59本頁(yè)面
【正文】 定期 10年 7… 88 永久 16 2022 9 35 三、企業(yè)文書(shū)檔案的整理 （六）編制歸檔文件目錄。 全宗號(hào) 歸檔年度 保管期限 盒號(hào) 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 文件題名 文件形成時(shí)間 頁(yè)數(shù) 密級(jí) 備注 歸 檔 文 件 目 錄 三、企業(yè)文書(shū)檔案的整理 全宗號(hào)、歸檔年度、保管期限、盒號(hào)、件號(hào)、頁(yè)數(shù)，按照歸檔章填寫(xiě)。 責(zé)任者：文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。 文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)，照實(shí)抄寫(xiě)。 題名：文件標(biāo)題，沒(méi)有題名或題名含義不清的，要重新擬寫(xiě)，并用 “ [ ] ”括住。 文件形成時(shí)間：文件落款日期，以 8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 三、企業(yè)文書(shū)檔案的整理 密級(jí)：按文件秘密等級(jí)填寫(xiě)。 備注：填寫(xiě)文件需要補(bǔ)充說(shuō)明的情況。 全宗號(hào) 歸檔年度 保管期限 盒號(hào) 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 文件題名 文件形成時(shí)間 頁(yè)數(shù) 密級(jí) 備注 88 2022 永久 35 16 中共秦皇島市委辦公室；秦皇島市人民政府辦公室 秦辦字﹝ 2022﹞18號(hào) 關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí) [ 中共河北省委辦公廳、河北省人民政府辦公廳《 關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的意見(jiàn) 》 ] 精神的通知 20220305 9 三、企業(yè)文書(shū)檔案的整理 （七）歸檔文件的裝盒。 裝盒要求。 歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號(hào)的先后順序裝入檔案盒。 不同大類(lèi)的歸檔文件不應(yīng)放入同一盒內(nèi)。 不同形成年度的歸檔文件不應(yīng)放入同一盒內(nèi)。 不同保管期限的歸檔文件不能放入同一盒內(nèi)。 三、企業(yè)文書(shū)檔案的整理 填寫(xiě)備考表。 備考表內(nèi)容包括盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、檢查人和日期。盒內(nèi)文件情況說(shuō)明，應(yīng)注明文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損情況）；整理完畢后的歸檔文件如有修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況，也需注明。 盒內(nèi)文件情況說(shuō)明 本盒共 15件，第 件到第 件。 整理人：張 三 檢查人：李 四 2022年 4月 10 日 三、企業(yè)文書(shū)檔案的整理 脊背項(xiàng)目填寫(xiě)。 全宗號(hào)：加蓋全宗號(hào)數(shù)字章。 年度：加蓋盒內(nèi)文件所屬年度數(shù)字章。 保管期限：加蓋永久、 30年、 10年印章。 機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）：可不填寫(xiě)。 起止件號(hào)：加蓋盒內(nèi)文件起止件號(hào)數(shù)字章。中間可用 “ — ”號(hào)連接。 盒號(hào)：加蓋檔案盒排列序號(hào)數(shù)字章。 全宗號(hào) 88 年 度 2022 保管期限 永 久 機(jī)構(gòu)（問(wèn)題） 起 止 件 號(hào) 室 1246 館 盒 號(hào) 35 謝 謝！
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