企業(yè)文書檔案管理-資料下載頁
2025-02-19 14:00本頁面
【正文】 *機 構 （問題） 備考表樣式 盒內(nèi)文件情況說明 整理人： 檢查人： 年 月 日 三《規(guī)范》貫徹中的幾個具體業(yè)務問題。 執(zhí)行《文件歸檔整理規(guī)則》時，應結合企業(yè)自身特點 .一方面各個企業(yè)信息化程度各不樣，另一方面《規(guī)則》是征對機關文件情況制定的，而企業(yè)文件資料來源廣泛，不象機關部門單純，例如一些專項工作材料，如：行政工資介紹信、審計案卷、違紀案卷等，怎么鑒定“件”，怎么排列，才既符合《規(guī)則》要求，又遵循了文件的形成規(guī)律，保持了文件的有機聯(lián)系。這些問題都需要結合《規(guī)則》進一步思考，進一步細化。因此在貫徹實施時，應結合自身文件資料的特點，重新制定實施細則，才具備可操作性。 三《規(guī)范》貫徹中的幾個具體業(yè)務問題。 （四）電子文件的歸檔問題。 要重視電子文件的歸檔。按《規(guī)范》要求： 電子文件歸檔要求及功能應嵌入文件生成系統(tǒng)。企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應參照紙質文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應根據(jù)相關規(guī)定和需要確定。 ? 企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應與電子文件一并歸檔。 三《規(guī)范》貫徹中的幾個具體業(yè)務問題 。 ? 電子文件應經(jīng)鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見 GB/T GB/T 18894。 ? 加密的電子文件歸檔時一般應解密，必須加密歸檔的電子文件應與其解密軟件和說明文件一并歸檔。 ? 文件形成部門應負責確保歸檔電子文件具備真實性、可靠性、完整性和可用性。 結束語 希望通過此次學習，能為大家如何貫徹《規(guī)范》精神，做好文書檔案工作，提供一個思路，也希望大家能以此為契機，規(guī)范好文書檔案的各項工作，結合自身實際，把《規(guī)范》精神落實到各項工作細節(jié)當中，使我們的工作就此上一個臺階。最后，水平有限，不足之處，敬請各位給予指正。 謝謝大家！ 演講完畢，謝謝觀看！
語文相關推薦
鄂ICP備17016276號-1