企業(yè)文書檔案管理-資料下載頁(yè)
2025-02-19 14:00本頁(yè)面
【正文】 *機(jī) 構(gòu) （問題） 備考表樣式 盒內(nèi)文件情況說明 整理人： 檢查人： 年 月 日 三《規(guī)范》貫徹中的幾個(gè)具體業(yè)務(wù)問題。 執(zhí)行《文件歸檔整理規(guī)則》時(shí)，應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn) .一方面各個(gè)企業(yè)信息化程度各不樣，另一方面《規(guī)則》是征對(duì)機(jī)關(guān)文件情況制定的，而企業(yè)文件資料來源廣泛，不象機(jī)關(guān)部門單純，例如一些專項(xiàng)工作材料，如：行政工資介紹信、審計(jì)案卷、違紀(jì)案卷等，怎么鑒定“件”，怎么排列，才既符合《規(guī)則》要求，又遵循了文件的形成規(guī)律，保持了文件的有機(jī)聯(lián)系。這些問題都需要結(jié)合《規(guī)則》進(jìn)一步思考，進(jìn)一步細(xì)化。因此在貫徹實(shí)施時(shí)，應(yīng)結(jié)合自身文件資料的特點(diǎn)，重新制定實(shí)施細(xì)則，才具備可操作性。 三《規(guī)范》貫徹中的幾個(gè)具體業(yè)務(wù)問題。 （四）電子文件的歸檔問題。 要重視電子文件的歸檔。按《規(guī)范》要求： 電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)。企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫(kù)的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。 ? 企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應(yīng)與電子文件一并歸檔。 三《規(guī)范》貫徹中的幾個(gè)具體業(yè)務(wù)問題 。 ? 電子文件應(yīng)經(jīng)鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見 GB/T GB/T 18894。 ? 加密的電子文件歸檔時(shí)一般應(yīng)解密，必須加密歸檔的電子文件應(yīng)與其解密軟件和說明文件一并歸檔。 ? 文件形成部門應(yīng)負(fù)責(zé)確保歸檔電子文件具備真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性。 結(jié)束語(yǔ) 希望通過此次學(xué)習(xí)，能為大家如何貫徹《規(guī)范》精神，做好文書檔案工作，提供一個(gè)思路，也希望大家能以此為契機(jī)，規(guī)范好文書檔案的各項(xiàng)工作，結(jié)合自身實(shí)際，把《規(guī)范》精神落實(shí)到各項(xiàng)工作細(xì)節(jié)當(dāng)中，使我們的工作就此上一個(gè)臺(tái)階。最后，水平有限，不足之處，敬請(qǐng)各位給予指正。 謝謝大家！ 演講完畢，謝謝觀看！
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