5篇一：文書檔案管理暫行辦法-資料下載頁
2025-09-02 02:31本頁面
【正文】 理活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料（即內(nèi)部文件），如規(guī)章制度、調(diào)研材料、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等。 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。 公司在經(jīng)營(yíng)管理 活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件（即外部文件），包括請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件。 公司及各部門的年度工作計(jì)劃、總結(jié)。 本公司的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 信訪工作材料。 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書，房屋買賣、租 第 12 頁 共 14 頁 賃協(xié)議，資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。 1本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。 1本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。 1專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審材料。 （二）歸檔時(shí)間 各部門應(yīng)主動(dòng)在每年元月底將上年度具有保存價(jià)值的文件資料移送文書檔案室。任何部門或個(gè)人不能把具有保存價(jià)值的文件資料據(jù)為已有，或者拒絕歸檔。 每年六月份之前，各部門向檔案室移交已歸檔完畢的上一年度的部門文書檔案，并辦理移交手續(xù)。 凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。 基建、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。 （三）歸檔要求 歸檔的文件資料不論采用手稿、印刷件、復(fù)印件、圖片、軟盤、錄音帶、錄像帶，都必須齊全、完整、 系統(tǒng)、條理，保持有機(jī)聯(lián)系。 歸檔的書面文件資料手寫文稿，不得用圓珠筆、復(fù)寫筆、彩色筆書寫，不得采用紅墨水書寫。出現(xiàn)上述情況，文書應(yīng)及時(shí)要求有 關(guān)部門或人員進(jìn)行重抄或復(fù)制。 第 13 頁 共 14 頁 （四）檔案管理 檔案管理。依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別，案卷排列并編制案卷目錄。 檔案保管。公司設(shè)立專用文件庫(kù)保存檔案，定期檢查存放檔案室內(nèi)的檔案資料狀況，對(duì)字跡模糊、變質(zhì)、損壞、破碎的檔案資料必須及時(shí)進(jìn)行恢復(fù)、修補(bǔ)或復(fù)制。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮 、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 檔案的鑒定。從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。 檔案的銷毀。文書檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，超過保管期限的文書檔案經(jīng)公司質(zhì)管部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，編制銷毀清冊(cè)，辦理銷毀手續(xù)，方能銷毀。銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。 （五）檔案利用 凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，并在 “ 檔案借閱登記簿 ” 上登記，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限及利用目的。 檔案利用方式有。提供檔案原件、提供檔案復(fù)印件、提供文獻(xiàn)索引資料。 借閱人員不準(zhǔn)隨意拆卷和任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改字句，不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)公 第 14 頁 共 14 頁 司領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后才能摘抄和復(fù)制。 依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。
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