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正文內(nèi)容

企業(yè)文書(shū)檔案整理ppt課件(更新版)

  

【正文】 。 正文與附件。 (二)歸檔文件的裝訂。 工會(huì)工作:工會(huì)工作規(guī)章制度、總結(jié)報(bào)告、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,職代會(huì)文件,會(huì)員名冊(cè),民主管理、勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)文件,女工、文體方面文件,會(huì)費(fèi)財(cái)務(wù)管理文件; 共青團(tuán)工作:共青團(tuán)工作規(guī)章制度、總結(jié)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,團(tuán)代會(huì)文件,團(tuán)員、團(tuán)組織管理文件,團(tuán)費(fèi)收據(jù)、組織關(guān)系介紹信存根; 民間團(tuán)體工作:企業(yè)專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)群團(tuán)活動(dòng)文件。 行政管理類( 7小項(xiàng))。 標(biāo)準(zhǔn)化工作:標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)劃、制度辦法、計(jì)劃總結(jié),生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn); 檔案和信息工作:檔案工作、信息工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,檔案移交、銷(xiāo)毀清冊(cè),檔案開(kāi)發(fā)利用成果材料,信息管理文件,圖書(shū)、資料工作文件。 二、企業(yè)文書(shū)檔案的收集 (一)收集范圍。 經(jīng)營(yíng)管理類( 10小項(xiàng))。 二、企業(yè)文書(shū)檔案的收集 (一)收集范圍。企業(yè)文書(shū)檔案整 理 一、企業(yè)文書(shū)檔案 二、企業(yè)文書(shū)檔案的收集 三、企業(yè)文書(shū)檔案的整理 一、企業(yè)文書(shū)檔案 (一)定義。 主要指企業(yè)在黨群管理、行政管理、生產(chǎn)管理和經(jīng)營(yíng)管理中形成的各種文件材料。 二、企業(yè)文書(shū)檔案的收集 二、企業(yè)文書(shū)檔案的收集 (一)收集范圍。 合同管理:商務(wù)合同正本及補(bǔ)充件,客房資信調(diào)查材料; 信用管理:企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)文件,企業(yè)形象宣傳、展會(huì)文件,有關(guān)企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)方面材料; 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理:企業(yè)標(biāo)識(shí)、商標(biāo),專利、商標(biāo)及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的申報(bào)、證明材料。 生產(chǎn)管理類( 9小項(xiàng))。 審計(jì)稽查工作:上級(jí)有關(guān)審計(jì)工作文件,審計(jì)意見(jiàn)、報(bào)告,審計(jì)工作記錄、紀(jì)要、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料,專項(xiàng)審計(jì)材料; 勞動(dòng)人事與人力資源管理:上級(jí)有關(guān)人事勞資文件,企業(yè)人事勞資制度、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表等,企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、人員編制文件,職工名冊(cè),干部職工任免、招聘、升降、獎(jiǎng)懲、考核、評(píng)聘、調(diào)動(dòng)等文件,職工勞保衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社保、醫(yī)療、工傷保險(xiǎn)、住房公積金文件,勞動(dòng)合同管理、勞資糾紛、仲裁方面的文件; 二、企業(yè)文書(shū)檔案的收集 (一)收集范圍。 黨群管理類( 7小項(xiàng))。 三、企業(yè)文書(shū)檔案的整理 (一)如何確定 “ 件 ” 。 文件的正本與不同稿本。 文件的修整。 ( 2)裝訂方法。 ( 1)機(jī)構(gòu)分類法就是根據(jù)文書(shū)處理階段 ,形成和處理文件的承辦單位對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類。 永 久 辦公室、宣傳科、教育科 2022年 定期 30年 辦公室、宣傳科、教育科 定期 10年 辦公室、宣傳科、教育科 三、企業(yè)文書(shū)檔案的整理 (四)歸檔文件的排列。 三、企業(yè)文書(shū)檔案的整理 (五)歸檔文件的編號(hào)。 ( 5)保管期限:填寫(xiě)永久、 30年、 10年。 文號(hào):文件的發(fā)文字號(hào),照實(shí)抄寫(xiě)。 不同大類的歸檔文件不應(yīng)放入同一盒內(nèi)。 全宗號(hào):加蓋全宗號(hào)數(shù)
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