【正文】 關(guān)于某型號(hào)產(chǎn)品”可以將開發(fā)設(shè)計(jì)、工藝安排、加工制造、商標(biāo)包裝、產(chǎn)品銷售、附加情況等方面資料組合在一起立卷。（2）按作者特征立卷。以同一作者為標(biāo)準(zhǔn)將有關(guān)材料組合成卷的方法。，這些作者可以是法定組織或某一機(jī)構(gòu)，可用于上級(jí)來文和本單位文書的立卷工作，反映同一作者的活動(dòng)和文書來源、行文關(guān)系以及文書的重要程度。（3）按文種特征立卷。按照同一文種名稱為標(biāo)準(zhǔn)將文書組合成卷。不同的文種具有不同的適用范圍和作用，立卷可反映單位的不同活動(dòng)方式，但有時(shí)單獨(dú)以這種標(biāo)準(zhǔn)分成“會(huì)議紀(jì)要卷”、“通知卷”等無實(shí)際意義，應(yīng)與其他形式的立卷標(biāo)準(zhǔn)組合使用，如“某某公司的經(jīng)濟(jì)合同卷”、“某某公司的銷售網(wǎng)點(diǎn)報(bào)告卷”等等，才會(huì)具有實(shí)際使用價(jià)值和便于查找。（4）按時(shí)間特征立卷。以文書形成或文書內(nèi)容的時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)組合立卷。工作性計(jì)劃的形成時(shí)間要早于內(nèi)容時(shí)間，而工作總結(jié)的內(nèi)容時(shí)間又早于形成時(shí)間。類別較廣的材料不適合用形成時(shí)間立卷，適合用于內(nèi)容針對(duì)的時(shí)間性強(qiáng)，針對(duì)的時(shí)間比較明確的文書。一般公文以成文日期為標(biāo)準(zhǔn)；計(jì)劃、總結(jié)等以內(nèi)容針對(duì)的時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)；跨辦理完畢的公文，以辦結(jié)時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)；跨的往來文書，以本單位發(fā)文或復(fù)文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)；涉及到專業(yè)性的文書以專門為標(biāo)準(zhǔn)，如教學(xué)等。（5）按地區(qū)特征立卷。以文書的地區(qū)、地點(diǎn)和部位因素為標(biāo)準(zhǔn)組合立卷，將涉及同一地區(qū)的文件組成案卷，可以反映該地區(qū)的工作情況和有關(guān)地區(qū)問題的處理。其作者往往是領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)區(qū)域的單位，對(duì)下屬機(jī)構(gòu)來文的組卷。如“某公司廣東地區(qū)銷售情況表”。（6）按通訊者特征立卷。以本單位與外單位就某些問題的往來文書為標(biāo)準(zhǔn)立卷。如問函與復(fù)函，請(qǐng)示與批復(fù)等用通訊者特征立卷。如“某合資企業(yè)與某國(guó)某企業(yè)就開展商務(wù)活動(dòng)的往來函件”。按通訊者特征組卷與作者不同，只有兩個(gè)作者就某共同問題進(jìn)行工作聯(lián)系、磋商所形成的往來文件才可以列入，而不包括兩個(gè)作者各自的其他發(fā)文。立卷的六個(gè)特征的運(yùn)用，是文件之間聯(lián)系的具體體現(xiàn)，文件之間的聯(lián)系是多 方面的，不可能只采用一種固定的模式組卷。因此在運(yùn)用六個(gè)特征立卷時(shí)，需要運(yùn)用兩個(gè)或兩個(gè)以上的特征組合每一個(gè)案卷。6．3 立卷類目的編制立卷類目也叫案卷類目，是指在一年的實(shí)際文書尚未形成以前，根據(jù)單位各項(xiàng)活動(dòng)和文件形成的規(guī)律，對(duì)一年內(nèi)可能產(chǎn)生的文書按照立卷要求和方法事先編制成的一個(gè)立卷規(guī)劃，事先擬制出來的歸卷?xiàng)l目。立卷類目主要由類名和條款兩部分組成：（1）類名。即類別，是綜合概括歸卷文件材料的類屬名稱，如工交類、城建類、財(cái)貿(mào)類、生產(chǎn)類、技術(shù)類、銷售類、廣告類等等。（2）條款。即條目，是類名之下按照立卷要求和方法概括出來的一組文件的總標(biāo)題。條款順序排定以后，依次編上順序號(hào)。如第一類第一條為“1—1”、第二類第二條為“2—2”等等。立卷類目的類別和條款的排列呈表格式，是平時(shí)文件歸卷的“索引表”，指導(dǎo)文件“對(duì)號(hào)入座”、“定點(diǎn)歸宿”。文秘人員或文書人員依照已經(jīng)編好的立卷類目，將已經(jīng)處理完畢的文件，隨時(shí)按類目上的對(duì)應(yīng)條款歸入卷內(nèi)，即為平時(shí)歸卷工作。要做到：（1）注意做好文件材料的收集工作；（2）對(duì)已經(jīng)歸卷的文件材料，要進(jìn)行定期檢查和調(diào)整；（3）事先預(yù)編的立卷類目，要注意調(diào)整修改；（4）可以確定組卷的，也可以提前進(jìn)行編目裝訂；（5）一些文件不便歸卷，可單獨(dú)設(shè)立一個(gè)卷夾，注明“待歸文件”。 年終組卷簡(jiǎn)稱組卷，指年終或次年年初對(duì)歸卷的各個(gè)條款內(nèi)的文件材料進(jìn)行調(diào)整立卷、卷內(nèi)文件排列和編號(hào)以及擬寫案卷標(biāo)題等一系列工作。平時(shí)歸卷只是粗略地將文件材料按條款歸類，不等于立卷，在組合案卷前要作細(xì)致的調(diào)整。（1）調(diào)整立卷。是指在平時(shí)歸卷的基礎(chǔ)上，詳細(xì)檢查每一條款中所積累的文件材料，進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整，并且最后確定組合案卷的一項(xiàng)工作。（2）卷內(nèi)文件排列和編號(hào)卷內(nèi)文件排列，指將每個(gè)案卷內(nèi)的文件按照一定的規(guī)律和順序進(jìn)行系統(tǒng)化排列，可以按時(shí)間、問題、重要程度、文號(hào)、作者、地區(qū)、通訊者、文種名稱、人名的姓氏筆畫或拼音字母等順序進(jìn)行排列。卷內(nèi)文件的編號(hào)。應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字給卷內(nèi)文件編頁號(hào)，以固定它們的排列順序。（3）擬寫案卷標(biāo)題。案卷標(biāo)題是案卷的名稱，也稱案卷題名，是對(duì)卷內(nèi)全部文件內(nèi)容的總概括。案卷標(biāo)題的結(jié)構(gòu)及標(biāo)法。通常應(yīng)當(dāng)標(biāo)明卷內(nèi)文件作者、問題、名稱三個(gè)基本部分，中間用“關(guān)于”、“的”來連接，例如“某某省府關(guān)于農(nóng)村工作的決定、通知”。標(biāo)明卷內(nèi)文件的作者，可用通用的簡(jiǎn)稱，如“本局”、“本公司”、“本廠”等。標(biāo)明卷內(nèi)文件的問題是案卷標(biāo)題的核心，必須使問題概括得全面、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練。標(biāo)明卷內(nèi)文件時(shí)間。一般的案卷標(biāo)題不需標(biāo)明時(shí)間，只有計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、預(yù)決算和重要文件以及跨文件組成的案卷才需要標(biāo)明時(shí)間，針對(duì)的時(shí)間要準(zhǔn)確，不可隨意簡(jiǎn)化。標(biāo)明卷內(nèi)文件通訊者?？蓪栴}要素插入通訊者此方與彼方之間，并將同一性質(zhì)的機(jī)關(guān)概括為總稱，例如“某某市航運(yùn)公司就制止貨輪搭客問題與某某線各航運(yùn)公司的往來文書?！睒?biāo)明卷內(nèi)文件涉及的地區(qū)。對(duì)于同屬較大地區(qū)范圍的若干作者，可以用大的地區(qū)概念加以概括，如“某某地區(qū)各縣關(guān)于減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)情況的報(bào)告”；可以列舉一二個(gè)后加“等”字，如“某某地區(qū)行署關(guān)于某某、某某等五個(gè)縣（市）防汛救災(zāi)情況的調(diào)查報(bào)告?！卑妇順?biāo)題的擬寫要注意：政治上的正確性；文字表達(dá)要精練通順，概括準(zhǔn)確；案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)要力求完整，合乎語法，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確。 案卷的編目與裝訂編目成卷指在組合案卷的基礎(chǔ)上，對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行編目、裝訂，以及案卷的排列、編號(hào)等一系列工作。（1）案卷的編目。指在卷內(nèi)文件排列編號(hào)的基礎(chǔ)上，填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表和案卷封皮等工作。（2）案卷的裝訂與裝盒。一般來說，案卷都需要進(jìn)行裝訂，對(duì)于某些特殊珍貴的手稿、照片、圖紙?jiān)诓槐阌谶M(jìn)行裝訂時(shí)，也可以采用卷盒、卷袋進(jìn)行保管。案卷裝訂的要求是：整齊、牢固，不影響閱讀。在裝訂之前，要去掉文件上的金屬物，以防年久銹蝕文件。注意不要有倒置、脫漏的頁張。凡書寫未留裝訂線的要補(bǔ)貼加邊，殘破的文件要修補(bǔ)裱糊，大張的文件要折疊以后才能裝訂。（3）案卷排列與編號(hào)。指案卷經(jīng)過編目裝訂以后，將一個(gè)、一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列、編號(hào)，以固定其順序。案卷的排列。案卷先按保管期限分開，即按永久、長(zhǎng)期、短期分別排列。也可按重要程度、作者、名稱、時(shí)間、地區(qū)等體現(xiàn)條理化和一定的規(guī)律。案卷的編號(hào)。編號(hào)的順序如：永久卷1—50、長(zhǎng)期卷51—100、短期卷101—150、副卷151—200。 案卷歸檔（1）案卷目錄的編制。案卷目錄的項(xiàng)目有“案卷號(hào)、立卷類目號(hào)、案卷題名、卷內(nèi)文件起止日期、卷內(nèi)文件份數(shù)、頁數(shù)、保管期限、備注”等等。編制案卷目錄一般兩種方法：一種由各部門的公文立卷人員編制移交目錄，然后由檔案室匯總編排卷號(hào)，編制正式的案卷目錄。二是由機(jī)關(guān)檔案室通盤組織，指導(dǎo)各部門的文書立卷人員統(tǒng)一分類，編排卷號(hào)，直接編制案卷目錄。（2）文件檢索工具的編制。文件檢索工具指用來查找、利用文件材料的目 錄、卡片等等。其編制內(nèi)容主要有：文號(hào)索引，又叫文件作者目錄。目錄設(shè)置的項(xiàng)目一般有：文件作者（加標(biāo)題）、文號(hào)、文件日期、所在卷頁號(hào)。文件分類目錄，又叫文件綜合分類目錄。設(shè)置的項(xiàng)目一般有：類別、順序號(hào)、文件作者（加標(biāo)題）、文號(hào)、文件日期、卷頁號(hào)，并加封面和底頁。一年編制一本，編制號(hào)后付印裝訂成冊(cè)。案卷的歸檔（3）文書部門立好的案卷，必須逐年移交給檔案室集中保管，稱為“歸檔”。歸檔范圍，也即文書立卷的范圍，指機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成和使用的文件以及其他有關(guān)的材料（包括照片、圖表、印模、錄音帶、錄像帶等）。歸檔時(shí)限。一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門移交檔案。歸檔要求：應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全、完整；文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值、分類整理、立卷，案卷標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明確切。機(jī)關(guān)檔案室在接收案卷時(shí)，應(yīng)按照以上要求對(duì)案卷檢查驗(yàn)收。移交目錄一式二至三份，一份經(jīng)簽字后留公文處理部門使用，另外一至二份交機(jī)關(guān)檔案室保存。文秘或檔案人員通過收集，得到各種信息檔案，為方便管理和檢索，需要對(duì)其進(jìn)行鑒定，主要有檔案價(jià)值鑒定、文書立檔單位鑒定、文書內(nèi)容鑒定、文書完整程度鑒定、文書責(zé)任者鑒定、文書時(shí)間鑒定、文書題名鑒定、文書稿本鑒定、文書外在特征鑒定和記錄性文書價(jià)值鑒定等。為了完好、長(zhǎng)久保存檔案，需要采取一些保護(hù)措施，進(jìn)行妥善管理。包括對(duì)檔案保管期限的確定。文書檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期（16至50年）、短期（15年以下）三種。文書管理人員為了掌握檔案的基本情況，還必須對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)量的登記、統(tǒng)計(jì)和分析研究，以期更好地提供利用。檔案的利用途徑和方式有以下幾種：（1）設(shè)置檔案室，提供檔案原件或復(fù)制件，方便借閱或直接閱讀。（2）通過一定的制度和手續(xù)，提供檔案外借，如借閱證制度、催還續(xù)借制度和調(diào)離認(rèn)可制度等。（3）根據(jù)檔案原件制發(fā)各種復(fù)制本，實(shí)行檔案的有償交流，提供檔案利用率。（4）利用所藏檔案中的有關(guān)記載和資料，對(duì)申請(qǐng)者提供核實(shí)某種事實(shí)的書面證據(jù)。（5）以檔案為依據(jù)，文秘和檔案人員對(duì)查詢者的有關(guān)問題進(jìn)行專業(yè)性的解答，提供咨詢服務(wù)。（6）將檔案目錄印制成冊(cè)，分發(fā)到有關(guān)部門，以交流信息。舉辦檔案展覽，充分發(fā)揮檔案的作用。第五篇：律師實(shí)務(wù)文書格式律師實(shí)務(wù)文書格式一．民事起訴狀167。 民事起訴狀原告：姓名，性別，年齡，民族，地址(訴訟代理人：)姓名，律師事務(wù)所律師，被告：姓名，性別，年齡，民族，地址(訴訟代理人：)姓名，律師事務(wù)所律師，案由：訴訟請(qǐng)求：事實(shí)與理由：證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住所此致人民法院附：一、本訴狀副本份；二、證據(jù)材料份。二、刑事自訴狀167。 刑事自訴狀 具狀人：年月日167。 自訴人：被告人：案由和訴訟請(qǐng)求：事實(shí)與理由：證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住所此致人民法院167。自訴人：年月日附：一、本訴狀副本份二、證據(jù)材料份三、行政起訴狀167。行政起訴狀原告：被告：訴訟請(qǐng)求：事實(shí)與理由：證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住址167。此致人民法院167。起訴人：年月日附：一、本訴狀副本份；二、證據(jù)材料份。四．民事反訴狀167。 民事反訴狀167。 反訴人(本訴被告)：被反訴人(本訴原告)：反訴人就一案，對(duì)被反訴人提起反訴。反訴請(qǐng)求：事實(shí)理由：證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住所此致人民法院反訴人：年月日附：一、本反訴狀副本份；二、證據(jù)材料份。五、刑事上訴狀167。 刑事上訴狀167。 上訴人：上訴人因一案不服人民法院()法刑字第號(hào)判決，提出上訴。上訴請(qǐng)求：上訴理由：證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住所此致人民法院167。上訴人：年 月 日六、民事上訴狀167。 上訴狀167。 上訴人(原審原告或被告)：被上訴人(原審被告或原告)：上訴人因一案，不服人民法院年月日()字號(hào)民事判決(或判定)，現(xiàn)提出上訴。上訴請(qǐng)求：上訴理由：此致人民法院167。上訴人：年月日附：本上訴狀副本份。七、民事再審申請(qǐng)書167。 再審申請(qǐng)書167。 申請(qǐng)人：申請(qǐng)人因一案，對(duì)人民法院于年月日作出的()字第號(hào)一 審(或二審)民事判決書(或裁定書、調(diào)解書)不服，提出再審申請(qǐng)。申請(qǐng)事項(xiàng)：事實(shí)與理由：此致人民法院申請(qǐng)人：年月日附：原審民事判決書(或裁定書、調(diào)解書)份；證據(jù)材料份。八、民事申訴狀167。 民事申訴狀167。 申訴人：申訴人因一案，對(duì)人民法院年月日()字第號(hào)民事判決(或裁定)，提出申訴。請(qǐng)求事項(xiàng)：事實(shí)與理由：此致人民法院167。申訴人：年月日附：一、原審民事判決書(或裁定書)份；二、證據(jù)材料份。九、刑事申訴狀167。 刑事申訴狀167。 申訴人：申訴人因一案，對(duì)人民法院年月日()字第號(hào)刑事判 決(或裁定)，提出申訴。請(qǐng)求事項(xiàng)：事實(shí)與理由：證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住址167。此致人民法院申訴人：年月日附：一、原審判決(或裁定)份二、證據(jù)材料份