文書(shū)檔案整理方法步驟(市直)-資料下載頁(yè)
2024-12-31 16:13本頁(yè)面
【正文】 整理人：李玉芳 年 月 日 檢查人：王麗紅 年 月 日 盒內(nèi)備考表填寫(xiě)式樣 第九步 入柜 涵義：按照檔案分類(lèi)方法和目錄裝訂方式，將已經(jīng)整理好的文書(shū)檔案案卷（盒）按次序進(jìn)行裝櫥或上架。 入柜原則：從左至右，由上至下。 排列方法 （ 1）期限 — 年度法 永久： 2023（發(fā)、辦、批、其） 2023（發(fā)、辦、批、其） 2023（發(fā)、辦、批、其） …… 2023（發(fā)、辦、批、其） …… ； 30年： 202320232023…… 2023…… ； 10年： 202320232023…… 2023…… 。 ※ （ 2）年度 — 期限法 2023年：永久（發(fā)、辦、批、其） +30年（發(fā)、辦、批、其） +10年（發(fā)、辦、批、其）； 2023年：永久 +30年 +10年； 2023年：永久 +30年 +10年； …… 齊全完整： 平時(shí)收集、年終收集、帳外文件收集 利用 8號(hào)或 10號(hào)令制定分類(lèi)方案確定歸檔不歸檔范圍，剔出勿需歸檔文件 以件為單位 注意件內(nèi)文件的排列 去除金屬物 對(duì)齊文件 用不銹鋼訂書(shū)針裝訂左側(cè) 分為發(fā)文件、辦文件、批示件、其他四類(lèi) 在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度排列 發(fā)文件按文件字號(hào)排列，辦文件、批示件、其它類(lèi)可按時(shí)間先后順序排列，并 “隨辦隨歸 ”。 收集 鑒定 裝訂 分類(lèi) 排列 歸檔文件整理步驟 首頁(yè)上端居中空白處蓋歸檔章 填寫(xiě)歸檔章各項(xiàng)目 使用統(tǒng)一的檔案管理軟件，按要求錄入所有文件信息即可自動(dòng)生成歸檔文件目錄 打印并裝訂歸檔文件目錄 將歸檔文件按件號(hào)順序裝入合適的檔案盒 填寫(xiě)備考表 編制檔案盒封面及盒脊 年度 —保管期限法、保管期限 —年度法 從左至右、從上至下 放入防蟲(chóng)藥 編號(hào)（編頁(yè)） 編目 裝盒 入柜 歸檔文件整理步驟 注意： 昭通檔案業(yè)務(wù)交流 號(hào)為： 173850591 請(qǐng)各單位檔案人員自行搜索加入本 ，以方便業(yè)務(wù)指導(dǎo)和交流，加入時(shí)請(qǐng)簡(jiǎn)單注明 單位名稱(chēng)和姓名 。 如：市 局
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