6文書檔案整理注意的幾個(gè)問題-資料下載頁
2024-09-25 20:03本頁面
【正文】 注欄難以填寫時(shí)，可在備注欄中加注“*”號，將具體內(nèi)容填寫入備考表中。文書檔案管理裝盒 裝盒是將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊。不同年度，不同保管期限的文件不能裝在同一檔案盒內(nèi)。 裝盒要求。歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號的先后順序裝入檔案盒，與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致，保證檢索到文件條目后能對應(yīng)找到文件實(shí)體。檔案利用完畢后歸位時(shí)，同樣要注意將其按件號順序裝入相應(yīng)檔案盒中，否則，在以件為單位進(jìn)行管理的情況下，一旦歸位錯(cuò)誤，將很難再找回，甚至可能從此成為“死檔”。 檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作，各立檔單位應(yīng)到各級檔案行政管理部門購買。以保證檔案盒制成材料的質(zhì)量。 檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)臵全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項(xiàng)。其中起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，中間用“/”號連接。 9明（全宗說明）、永久、30年、10年目錄合訂一本。文書檔案管理歸檔文件目錄封面設(shè)臵全宗名稱、年度、保管期限等項(xiàng)目。 全宗名稱。立檔單位的名稱，填寫時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。 年度：填寫本目錄所登錄文件的形成年度。如：2003年、20032008年 保管期限：根據(jù)目錄中所登文件的保管期限填寫。如：永久，永久、30年、10年 第7頁 共7頁
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