6文書檔案整理注意的幾個(gè)問(wèn)題(編輯修改稿)
2025-09-25 20:03 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 職工調(diào)動(dòng)、職工名冊(cè)、黨團(tuán)員名冊(cè)、黨團(tuán)材料等這些文件材料在反映本機(jī)關(guān)的歷史面貌，主要職能活動(dòng)，維護(hù)國(guó)家、機(jī)關(guān)和職工權(quán)益等方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的利用價(jià)值和憑證價(jià)值，是各機(jī)關(guān)形成文件的重點(diǎn)和核心。（參照本機(jī)關(guān)修訂的保管期限表） 準(zhǔn)確理解保管期價(jià)值的鑒定是歸檔文件整理工作的難點(diǎn)?！兑?guī)定》把保管期限劃分為永久、定期兩種，在具體劃分文書檔案保管期限時(shí)，突出以本機(jī)關(guān)文件為主（即以我為主），在操作時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)每級(jí)文件（上級(jí)、本級(jí)、同級(jí)、下級(jí)）文件進(jìn)行兩分制： 上級(jí)機(jī)關(guān)文件。針對(duì)本機(jī)關(guān)的文件或?qū)儆诒緳C(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的歸永久保存。如同級(jí)黨委、政府關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)臵、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件；上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)或人員的表彰文件；上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)主管業(yè)務(wù)工作的規(guī)劃、意見、批復(fù)等。其他需要貫徹執(zhí)行或查考的保存10年。（參照本機(jī)關(guān)修訂的保管期限表） 本機(jī)關(guān)文件。反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的永久保存；一般的保存30年或10年。（參照本機(jī)關(guān)修訂的保管期限表） 同級(jí)機(jī)關(guān)文件。非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料保存10年。 下級(jí)機(jī)關(guān)文件。報(bào)送的重要的總結(jié)、報(bào)告保存30年，一般的保存10年。（參照本機(jī)關(guān)修訂的保管期限表） 5設(shè)臵全宗號(hào)、機(jī)構(gòu)、年度、保管期限、件號(hào)等必備項(xiàng)目。 全宗號(hào)。檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。檔案室如沒(méi)有全宗號(hào)可暫時(shí)不填。 機(jī)構(gòu)：填寫所在科室。如
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