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2025-05-09 03:12本頁面
【正文】 關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料 定期保管的文件材料 ? 上述八個方面一般性文件列為定期保管，其中較為重要的 30年，其次為 10年。 四、整 理 （三）方法和程序 ? 裝 訂 ? 確定“件”，刪除重份。 ? 裝訂：符合保護要求，左下整齊 歸檔文件裝訂前一要對破損的文件修裱；二要對字跡模糊或易退變的文件進行復制；三要對超大紙張折疊和小紙張進行托裱。 文件材料的裝訂：永久保管的檔案必須去掉金屬物，要求使用縫紉機裝訂或三孔一線裝訂。 30年、 10年保管的檔案保持原裝訂。 四、整 理 排 列 按照不同保管期限進行排列 ?永久：黨群類，行政類，業(yè)務類 ?30年：黨群類，行政類，業(yè)務類 ?10年：黨群類，行政類，業(yè)務類 四、整 理 編 號 加蓋歸檔章 ?長 X寬＝ 65mmX18mm ?按照排列結果，分保管期限分年度編號 全宗號 保管期限 年度 室編件號 館編件號 四、整 理 編 目 ? 按編定的件號逐件編寫歸檔文件目錄計算機錄入時文號項中年度使用平角中括號［］ ? 歸檔文件目錄式樣 件號 責任者 文號 題 名 日期 頁數(shù) 備注 四、整 理 裝盒，填寫備考表、檔案盒封面和背脊 四、整 理 四、整 理 檔案上架排列 聯(lián)系方式 ? 豐都縣檔案局 ? 朱家華 ? 電話： 70605329
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