文書(shū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)ppt課件-資料下載頁(yè)
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【正文】 ]”； D：有附件的應(yīng)將附件的題名完整錄入，如幾份文件合在一起作為一件的，應(yīng)將首件外的其他文件作為附件來(lái)處理，在“附件”欄內(nèi)標(biāo)識(shí)清楚； 2022/2/7 18 文書(shū)檔案立卷改革的做法及注意事項(xiàng) 填寫(xiě)歸檔文件目錄應(yīng)注意 ： （ 5）填寫(xiě)日期時(shí)，一般填寫(xiě)其形成日期，在日無(wú)法考證時(shí)填寫(xiě)到年月，在月份無(wú)法考證時(shí)，填寫(xiě)到年； （ 6）填寫(xiě)頁(yè)數(shù)時(shí)，指的是該文件的總頁(yè)數(shù)，包括有效文字的頁(yè)面都要統(tǒng)計(jì)在內(nèi)； （ 7）備注欄的填寫(xiě)用以注明歸檔文件的變化情況及參見(jiàn)檔號(hào) ； 2022/2/7 19 文書(shū)檔案立卷改革的做法及注意事項(xiàng) 填寫(xiě)歸檔文件目錄應(yīng)注意： （ 8）在同一保管期限下按照件號(hào)流水連續(xù)打印，不需要在檔案 盒內(nèi)存放； （ 9）歸檔文件目錄一般要求打印兩份，按照保管期限的不同分 別裝訂成冊(cè)。 （ 10）歸檔文件目錄不同的保管期限文件用不同顏色的目錄紙打 印，永久為紅色，長(zhǎng)期為黃色，短期為綠色。 2022/2/7 20 文書(shū)檔案立卷改革的做法及注意事項(xiàng) 裝盒 。 指將整理好的歸檔文件依件號(hào)的順序放入 檔案盒內(nèi)。 注意： （ 1）裝盒時(shí)要求按件號(hào)的順序，連續(xù)裝滿檔案盒； （ 2）填寫(xiě)檔案盒項(xiàng)目時(shí)要用黑色或藍(lán)色印油蓋章； （全宗名稱、全宗號(hào)、類別號(hào)、年度、期限、機(jī)構(gòu)、起止件號(hào)） 2022/2/7 21 文書(shū)檔案立卷改革的做法及注意事項(xiàng) 上架排列 指對(duì)整理好并裝好的檔案依照分類的規(guī)范放入檔案箱柜。 注意 ： （ 1）在檔案庫(kù)內(nèi)，不同保管期限的檔案應(yīng)分別進(jìn)行排列，并在不同保管期限的檔案之間留出一定可供增加的空間； （ 2）在同一保管期限內(nèi)歸檔檔案按年度的先后排列，在同一年度內(nèi)按件號(hào)的先后進(jìn)行排列 （ 3）對(duì)裝入檔案箱柜的檔案要填寫(xiě)箱柜指引卡。 2022/2/7 22 文書(shū)檔案立卷改革的做法及注意事項(xiàng) 編制檔案檢索工具。 ? 使用電腦進(jìn)行檔案的檢索，其余各種手工檢索工具為次要或備查的檢索 工具。因此，要求立檔單位編制至少一式兩份 《 檔案目錄 》 ，其中一份是作為 今后進(jìn)館的移交目錄。 ? 檔案目錄要采用專用的檔案目錄夾， 《 檔案目錄 》 由“目錄夾封面與脊背”、 “歸檔說(shuō)明”和“歸檔文件目錄”三部分構(gòu)成。 （ 1）“目錄夾封面”：包括全宗名稱、類別、年度、保管期限四個(gè)基本項(xiàng)目， 目錄夾脊背”由全宗號(hào)、類別、年度、期限四個(gè)項(xiàng)目組成。 （ 2）“歸檔說(shuō)明”：本年度立檔單位主要工作概況，本年度內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及機(jī)關(guān)黨 政主要領(lǐng)導(dǎo)人變化情況；本年度文書(shū)歸檔情況（含歸檔工作的組織、文件材料 完整與否、檔案數(shù)量、有何缺陷和問(wèn)題等）。 （ 3）“歸檔文件目錄”：參見(jiàn)“ 15”
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