培訓(xùn)資料--文書檔案處理的暫行規(guī)定-資料下載頁(yè)
2025-01-12 12:59本頁(yè)面
【正文】 1．文件首頁(yè)由紅字頭（小初黑）、編號(hào)（三楷居中）、黑色模線、標(biāo)題（小二宋，上距紅模線 20㎜ ，下距正文 10㎜ ，標(biāo)題不加公司名稱）、正文（用四仿宋）、時(shí)間（四仿宋）、抄報(bào)抄送單位（四仿宋）、主題詞（用四黑）和印制單位（在兩橫線之間印“河北順邦物流公司辦公室印” 年 月 日）等構(gòu)成。在下橫線右下方標(biāo)出（共印 份）。需注明密級(jí)的，注在首頁(yè)左上方方位。 2．文書若由數(shù)頁(yè)組成，應(yīng)在每頁(yè)下方居中印上頁(yè)碼。正文每頁(yè) 24行，每行 32字。 3．最后一頁(yè)如只有日期和公章而無其它內(nèi)容，應(yīng)在正文開始方位加印“（此頁(yè)無正文）”字樣。 第二十二條 行文紀(jì)律 1．總公司印發(fā)的文書，從擬稿到送達(dá)整個(gè)過程中，由文秘?cái)M稿、文印人員參與，上述人員不得擅自向文書送達(dá)范圍以外人員透露，特別涉及商業(yè)秘密的內(nèi)容。 2．文件制作完成后，要將原稿與印制出的正式文件一起存檔。印制中出現(xiàn)的廢頁(yè)要及時(shí)銷毀。 3．送達(dá)范圍除文件明確的主送、抄送單位外，還應(yīng)送總公司領(lǐng)導(dǎo)。 第六章 文書檔案保管 第二十三條 總公司辦公室是文書檔案的保管部門，設(shè)立檔案室對(duì)文書進(jìn)行分類、登記、立卷，各類檔案卷宗內(nèi)，應(yīng)設(shè)明細(xì)目錄。 第二十四條 本公司印發(fā)的文書，每件附原稿存檔一份。 第二十五條 未經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，任何人不得隨意查閱存檔文書。一般情況下不準(zhǔn)借閱，如要查閱須經(jīng)總裁簽字批準(zhǔn)。 第二十六條 文書檔案管理人員不準(zhǔn)私自向外透露文書檔案內(nèi)容。 第二十七條 對(duì)非永久性文書檔案，要按有關(guān)規(guī)定定期辦理銷毀事宜。 第二十八條 對(duì)所有文書檔案要嚴(yán)格管理，妥善保存，嚴(yán)防丟失和霉?fàn)€。 第七章 附 則 第二十九條 本規(guī)定自總裁簽發(fā)后印發(fā)之日起執(zhí)行。 第三十條 本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 河北順邦物流有限公司 2022年 6月 25日
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