培訓資料--文書檔案處理的暫行規(guī)定-資料下載頁
2025-01-12 12:59本頁面
【正文】 1．文件首頁由紅字頭（小初黑）、編號（三楷居中）、黑色模線、標題（小二宋，上距紅模線 20㎜ ，下距正文 10㎜ ，標題不加公司名稱）、正文（用四仿宋）、時間（四仿宋）、抄報抄送單位（四仿宋）、主題詞（用四黑）和印制單位（在兩橫線之間印“河北順邦物流公司辦公室印” 年 月 日）等構成。在下橫線右下方標出（共印 份）。需注明密級的，注在首頁左上方方位。 2．文書若由數(shù)頁組成，應在每頁下方居中印上頁碼。正文每頁 24行，每行 32字。 3．最后一頁如只有日期和公章而無其它內容，應在正文開始方位加印“（此頁無正文）”字樣。 第二十二條 行文紀律 1．總公司印發(fā)的文書，從擬稿到送達整個過程中，由文秘擬稿、文印人員參與，上述人員不得擅自向文書送達范圍以外人員透露，特別涉及商業(yè)秘密的內容。 2．文件制作完成后，要將原稿與印制出的正式文件一起存檔。印制中出現(xiàn)的廢頁要及時銷毀。 3．送達范圍除文件明確的主送、抄送單位外，還應送總公司領導。 第六章 文書檔案保管 第二十三條 總公司辦公室是文書檔案的保管部門，設立檔案室對文書進行分類、登記、立卷，各類檔案卷宗內，應設明細目錄。 第二十四條 本公司印發(fā)的文書，每件附原稿存檔一份。 第二十五條 未經辦公室主任批準，任何人不得隨意查閱存檔文書。一般情況下不準借閱，如要查閱須經總裁簽字批準。 第二十六條 文書檔案管理人員不準私自向外透露文書檔案內容。 第二十七條 對非永久性文書檔案，要按有關規(guī)定定期辦理銷毀事宜。 第二十八條 對所有文書檔案要嚴格管理，妥善保存，嚴防丟失和霉爛。 第七章 附 則 第二十九條 本規(guī)定自總裁簽發(fā)后印發(fā)之日起執(zhí)行。 第三十條 本規(guī)定由總公司辦公室負責解釋。 河北順邦物流有限公司 2022年 6月 25日
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