文書檔案業(yè)務培訓ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 18:37 本頁面
【文章內容簡介】 重要； （ 2） 年度性文件材料重要； （ 3） 上級普發(fā)文件為短期； （ 4） 上級來文與本單位有直接關系的 ， 如批復 、 干部任免 （ 單位正 、 副職的屬永久 ， 機關內部人員任免屬長期 ） ，表彰先進或受到處罰 （ 市一級屬長期 、 中央和省一級屬永久 ） 。 2022/2/7 10 文書檔案立卷改革的做法及注意事項 對歸檔文件材料進行處理 。 ? 將原來文件上帶有的會生銹的金屬物去掉 (短期的可不用去釘 )，并用細線或其他對紙張無損害的粘合劑重新將文件縫 （ 粘 ） 合 。 注意 ； （ 1）用膠水粘貼，用普通的膠水粘貼文件的左上角； （ 2）用不銹鋼夾，夾牢每一份文件； （ 3）頁數(shù)較多的文件用三孔一線的方法用綿線裝訂； （ 4）保管期限為短期的文件可不拆原有的金屬裝訂物。 ? 對大于 A4或小于 16開紙規(guī)格的文件，要按 A4（或 16開）規(guī)格進行折疊或托裱。 2022/2/7 11 文書檔案立卷改革的做法及注意事項 對歸檔文件材料進行處理 。 ? 編頁碼，就是對每一份歸檔文件分別編寫頁碼。 注意 ： （ 1）凡是文件中有有效文字的頁面都要編頁碼，正面的蓋在右下角空白處，反面的蓋在左下角空白處； （ 2）原文件編有頁碼的可不再重新編寫頁碼； （ 3）原文件編制的頁碼不連續(xù)的，需編寫連續(xù)頁碼； （ 4）隨文件一起歸檔的文件處理單（呈批表）一般放在文件末 頁，并一起編寫頁碼； （ 5）編頁碼一般用號碼機及黑色或藍色印油編寫。 2022/2/7 12 文書檔案立卷改革的做法及注意事項 文件的排序 。 就是按照分類的結果，對文件材料進行排列，最終編制歸檔文件的檔號。 排序的方法一般分為兩種， （ 1）全宗單位檔案室集 中統(tǒng)一進行歸檔的；在同一年度中，將文件分永久、長期、短期三個系列，在同一保管期限下將文件按歸檔的時間順序排列，形成一個流水編號（件號）； （ 2）全宗單位內分部門歸檔的：在同一年度中，在同一機構內，將文件分永久、長期、短期三個系列，在同一保管期限下將文件材料按歸檔時間排列，形成一個流水編號（件號）。 2022/2/7 13 文書檔案立卷改革的做法及注意事項 文件的排序 。 文件的排序（示例） （ 1）第一種方法排序示例； 永久； ……n 全宗單位 長期： ……n
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