培訓資料--文書檔案處理的暫行規(guī)定(編輯修改稿)
2025-02-08 12:59 本頁面
【文章內容簡介】 收的文書要分類進行登記，登記前要查清件數(shù)，對重要文件要逐頁查點，看有無漏印或缺頁；對急件要看清時限，并注明簽收時間。登記時要逐項填寫收文時間、來文單位、發(fā)文編號、文書標題、件數(shù)、密級、急緩時限、發(fā)送去向及處理情況。 收文登記后，文秘人員要制作文件閱示卡，附于文件首頁上方。然后交辦公室主任簽署處理意見。 1．注辦 非正式文件，屬于部門業(yè)務性質的或明顯須由有關部門了解的不須具體辦理的文書，注明請有關業(yè)務部門閱處。重要的資料及正式文件，根據(jù)領導分工，注明閱批領導，呈送主管領導批示。文件資料傳送要及時，一般在接文后 2日內送達。 2．批辦 各位領導對須辦理的文書，要及時閱批，盡快作出批示意見，明確主辦協(xié)辦部門辦理要求及時限等內容。 3．承辦 辦公室按領導批示，當日將文書送承辦部門，并要登記送達時間，交承辦部門負責人簽字。承辦部門根據(jù)領導批示，及時將辦理結果注在文件處理卡上，送交辦公室，如有特殊情況不能辦理，必須由承辦部門領導向辦公室說明原因。 ①凡屬本部門職責范圍的事項，要立即辦理。在規(guī)定時限內辦結。 ②凡涉及其他部門的事項，主辦部門要主動會同相關部門協(xié)商辦理，相關部門必須密切協(xié)作、相互配合，以最快速度辦結。 4．催辦 對重要或急辦文書由辦公室催辦。對領導批辦或交辦事宜電話查詢督辦，并為其提供方便，以促盡快辦結。 5．傳閱 對只要收文部門了解內容，不需辦理的文書，根據(jù)領導批示，及時送交有關部門領導或部門成員傳閱。閱件人要在文件處理卡上簽署姓名及閱件時間。每個閱件人閱件時間不得超過一天，閱畢送辦公室存檔。 第五章 發(fā)文辦理 第十八條 本公司發(fā)出的文書有以下幾種： 1 ．河北順邦物流有限公司文件； 2 ．河北順邦物流有限公司（ ）； 3 ．河北順邦物流有限公司辦公會紀要； 4 ．河北順邦物流有限公司所有子公司簽訂的業(yè)務合同和其它協(xié)議； 5 ．河北順邦物流有限公司用公用信箋開具的各種信函； 6 ．其它形
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