合同管理暫行規(guī)定(編輯修改稿)
2025-06-13 12:56 本頁面
【文章內容簡介】 定代表人的資格證明。 公司法定代表人可以授權各單位、各職能部門的行政負責人或經(jīng)辦業(yè)務員為委托代理人對外簽訂合同。未經(jīng)授權委托或超越代理權簽定的合同，事后未得到追認的為無效合同。 委托代理人在簽訂合同時應具有法定代表人簽署的《授權委托書》。《授權委托書》分為常年《授權委托書》和專項《授權委托書》。簽訂合同時應當出示《授權委托書》，同時查驗對方的《授權委托書》。主要查驗對方授權委托事項、期限、權限，確認對方是否具有簽約的資格。委托代理人因崗位變動、調離本公司或其他原因不適合現(xiàn)崗位工作的，應及時取消授權。委托代理人所在單位在收回《授權委托書》后，方可辦理崗位變更及調動手續(xù)，并同時向與該代理人有業(yè)務往來的單位發(fā)出書面通知。書面通知應存檔備案。 嚴禁任何人在空白合同書上加蓋公司合同專用章，嚴禁任何人保存或攜帶蓋有合同專用章的空白合同書，任何人不得持本單位介紹信或蓋有合同章的空白合同書對外簽訂合同；公司所屬不具備獨立法人資格的單位及職能部門未經(jīng)公司授權不準以部門的名義或以公司的名義對外簽訂合同。 嚴禁任何人將合同談判，簽訂過程中獲得的商業(yè)秘密向締約方以外的任何第三方泄露。 簽訂合同的具體要求 在訂立合同前，應詳盡考察，了解對方的法人資格，經(jīng)營范圍、履約能力，注冊資本，經(jīng)濟性質和信譽資信情況，可以通過工商部門查詢或實地考察，必要時會同公司法律事務處調查了解。 公司各部門對外簽訂的合同都必須分類編號，合同編號采用年號、部門、序號結合的方式，如：共9頁 第4頁 （2000）銷售 威孚錫字第1001號（XXX）采供 威孚錫字第XXXX號（XXX）工具 威孚錫字第XXXX號 合同簽訂時必須注明年月日。簽訂時當事人雙方的企業(yè)名稱，應使用經(jīng)工商行政管理部門核定的營業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)名稱，不準使用簡稱，企業(yè)的名稱與印章必須相符。 訂立合同，必須明確、詳細表達以下條款： 產(chǎn)品名稱：應按產(chǎn)品類別分類。 商標、牌號：應使用產(chǎn)品的注冊商標；無注冊商標的須訂明牌號。 規(guī)格型號：應明確訂貨編號。 計量單位：必須使用國家法定的標準計量單位。嚴禁使用箱、盒、捆、堆、車、筐、等非法定計量單位。 單價、總金額：應規(guī)范填寫，人民幣合計金額應使用漢字大寫。 交提貨時間及數(shù)量：時間須寫明某一季度、月份或日期。不得使用明年、下月或不冠以年份的月份等。 質量要求、技術標準、供方對質量負責的條件和期限：對本企業(yè)作為供方提供的產(chǎn)品的，有國標的可填寫國標。沒有國標的可填寫“按本企業(yè)標準或雙方認定的技術協(xié)議”；本公司為需方的，應填寫“按該合同產(chǎn)品的國家標準供貨”；對有具體質量要求的，應當制作質量協(xié)議書，作為合同的附件。本公司作為供方供應產(chǎn)品的，對質量負責的期限可填寫“按合同規(guī)定履行”；本公司作為需方的應根據(jù)具體情況約定保質期限。 交貨地點、方式：本公司作為供方的宜采用由供方代辦運輸或需方自提的方式。本公司作為需方的，可以要求供方送貨，交貨地點以本公司為宜，也可根據(jù)情況雙方商定。 運輸方式及到達站港和費用負擔：運費由本公司承擔的，應盡量選擇安全兼快捷的運輸方式。一般情況由本公司作為供方的，運費由需方承擔為宜，到達站港要明確具體，應寫詳細名稱，不得用簡稱。 合理損耗計算方法：主要指油類、煤炭、化工液體等產(chǎn)品，本公司為工業(yè)產(chǎn)品可不填寫，但必須在有關欄內注明劃除符號。 驗收方法及提出異議期限：驗收方法應寫明當場驗收或約定其它方式。提出異議的期限是指收貨后對產(chǎn)品數(shù)量、質量、規(guī)格型號提出異議的期限，可根據(jù)具體情況
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