【文章內(nèi)容簡介】 計使用。（二）員工交通費(fèi)機(jī)關(guān)員工交通費(fèi)，原則上一季度報銷一次，每季度最后一月的 10 號由辦公室綜合部有關(guān)工作人員收齊審核后交事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)簽字，到有限公司財務(wù)部門辦理報銷。（二三）其他費(fèi)用其他費(fèi)用，如探親假發(fā)生費(fèi)用、獨(dú)生子女費(fèi)及獨(dú)生子女醫(yī)療費(fèi)等，根據(jù)的關(guān)文件要求辦理。本 辦 法 經(jīng) 事 業(yè) 部 辦 綜 合 部 辦 公 會 討 論 通 過 ， 于 20222 年 39 月 1 日 起 實(shí) 施 。附 表 ： 一 、 零 部 件 事 業(yè) 部 機(jī) 關(guān) 費(fèi) 用 審 核 表二 、 出 差 審 批 單三 、 乘 坐 飛 機(jī) 審 批 表16 / 105第一聯(lián)　　稽核會計存附表一：東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)部機(jī)關(guān)費(fèi)用審核表單　　位：單　　位：　報銷人 報銷事由 申報單據(jù)張數(shù) 申報發(fā)票金額費(fèi)用項(xiàng)目 預(yù)算額度職能　部處長部長簽字　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　　月　　　日稽核張數(shù)稽核會計意見 　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　　月　　　日 稽核金額事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)意見　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　　月　　　日17 / 105第二聯(lián)　　辦公室綜合部留存報銷人 報銷事由 申報單據(jù)張數(shù) 申報發(fā)票金額費(fèi)用項(xiàng)目 預(yù)算額度職能　部處長部長簽字　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　　月　　　日稽核張數(shù)稽核會計意見 　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　　月　　　日 稽核金額事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)意見　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　　月　　　日18 / 105 附表二：附 表 三 :乘坐飛機(jī)審批單申請日期：出差人姓名 出差人所在部門出差路線及任務(wù)申請乘坐飛機(jī)的原因及路線職能單位處長部長意見事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)意見出差審批單(存根)出差人姓名：所在部門：出差路線(任務(wù)) ：出差起止時間：本部門意見：分管領(lǐng)導(dǎo)：事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)：日期：出差人審批單(人事處備案)出差人姓名：所在部門：出差路線(任務(wù)) ：出差起止時間：本部門意見：分管領(lǐng)導(dǎo)：事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)：日期：出差審批單(報銷憑證)出差人姓名：所在部門：出差路線(任務(wù)) ：出差起止時間：本部門意見：分管領(lǐng)導(dǎo)：事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)：日期：19 / 105 部機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)招待及禮品管理辦法為了更好開展各項(xiàng)工作，處理好各方面的關(guān)系，對外接待要本著節(jié)儉、不浪費(fèi)和不失禮節(jié)的原則，搞好接待工作。為規(guī)范接待行為，現(xiàn)對事業(yè)部內(nèi)有關(guān)業(yè)務(wù)招待做如下規(guī)定：一、 用開支原則1. 業(yè)務(wù)招待歸口到部辦公室綜合部。2. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則上不對各職能業(yè)務(wù)處室部門進(jìn)行切塊管理，在切塊內(nèi)由各相關(guān)部長審批，超支部分如有發(fā)生提前要向分管事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)請示。3. 發(fā)生前先到辦公室綜合辦綜合部辦理客餐手續(xù)，拿就餐通知單到綜合部訂餐點(diǎn)就餐，要嚴(yán)格按開支標(biāo)準(zhǔn)控制使用。二、 接待要求及開支標(biāo)準(zhǔn)1. 東風(fēng)公司以外的上級、同級單位（含外賓接待）來訪，由辦公室綜合部負(fù)責(zé)接待，相關(guān)業(yè)務(wù)單位參加，費(fèi)用開支由分管辦公室綜合部的領(lǐng)導(dǎo)掌握，不硬性規(guī)定開支標(biāo)準(zhǔn)。2. 東風(fēng)公司內(nèi)部上級單位來訪，由總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)對口負(fù)責(zé)接待，處長相關(guān)職能部領(lǐng)導(dǎo)部長陪同，每次開支標(biāo)準(zhǔn) 1000 元（含酒水） 。陪同人員不超過 5 人/次。3. 東風(fēng)公司內(nèi)部同級單位來訪，由各各職能業(yè)務(wù)處室部門提出報分管事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)或分管科長處長或業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)接待，每次開支標(biāo)準(zhǔn) 600 元（含酒水） 。陪同人員一般情況不超過 3 人/次。4. 板塊內(nèi)下屬子公司主要領(lǐng)導(dǎo)來訪，由總經(jīng)理或分管事業(yè)部職能部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)接待，辦公室綜合處有關(guān)人員陪同，每次開支標(biāo)準(zhǔn) 800 元（含酒水） 。陪同人員一般情況不超過 3 人/次。 （中餐一般情況只安排工作餐，標(biāo)準(zhǔn) 20 元/人） 。5. 板塊內(nèi)下屬子公司非主要領(lǐng)導(dǎo)來訪，由分管領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)處室處長職能部相關(guān)人員負(fù)責(zé)接待，相關(guān)人員陪同，每次開支標(biāo)準(zhǔn) 400 元（含酒水） 。陪同人員一般情況不超過3 人/次。 （中餐一般情況只安排工作餐，標(biāo)準(zhǔn) 15 元/人） 。6. 板塊內(nèi)下屬子公司一般業(yè)務(wù)人員，因工作需要接待的，原則上只安排工作餐，標(biāo)準(zhǔn)10 元/人。陪同人員一般情況不超過 2 人/次。 （十堰地區(qū)原則上不予安排） 。20 / 1057. 接待用餐原則上只安排在車城賓館，特殊情況安排在指定酒店。8. 在車城賓館就餐分為 300 元、400 元、500 元三個標(biāo)準(zhǔn)(即一般層次、中級層次、高級層次)。三、禮品管理，由辦公室綜合部專人負(fù)責(zé)管理。，須經(jīng)分管事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到辦公室綜合部領(lǐng)取。 （板塊各子公司聯(lián)系業(yè)務(wù)一律不得領(lǐng)取禮品） 。，要符合東風(fēng)公司有關(guān)要求。，由辦公室綜合部負(fù)責(zé)登記造冊，以備查詢。21 / 105 部機(jī)關(guān)員工通訊費(fèi)及電話管理辦法一、歸口管理部門　 通訊費(fèi)由辦公室綜合部統(tǒng)一歸口管理?！?二、通訊費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法1. 通訊費(fèi)發(fā)放前提是員工個人配備手機(jī)，無手機(jī)者不享受通訊費(fèi)；2. 通訊費(fèi)根據(jù)個人崗位及業(yè)務(wù)量大小分五檔情況劃分為四檔，分別是2. 公司有關(guān)規(guī)定分 檔，分別是：　 ①事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo) 300 元/月；　 ②職能部處長部長 200 元/月；　 ③業(yè)務(wù)主任科長 150 元/月；　 ④業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)員主管 100 元/月；3. ⑤業(yè)務(wù)員以下 80 元/月。3. 員工個人將手機(jī)號碼報至部辦綜合部，辦公室綜合部由專人負(fù)責(zé)，每月按補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)定時充值至員工個人帳戶任票報銷上發(fā)放給員工個人；4. 辦公室綜合部每月負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)通訊費(fèi)發(fā)票的打印通訊費(fèi)發(fā)票的打印和報銷，各處各職能部處長部長通訊費(fèi)發(fā)票由各處各職能部打印后到辦公室辦綜合部理報銷手續(xù)，員工個人通訊費(fèi)發(fā)票自行打??；5. 除補(bǔ)貼外，員工每月發(fā)生的實(shí)際通訊費(fèi)每月實(shí)行包干，實(shí)際費(fèi)用超出部分由員工個人承擔(dān)由員工自理；6. 因公出差由于的漫游費(fèi)過高造成的手機(jī)費(fèi)超支部分，員工個人可申請追加費(fèi)用由員工22 / 105個人提出申請（憑當(dāng)月通訊費(fèi)發(fā)票） ， ，由處職能部領(lǐng)導(dǎo)簽字后報辦公室，辦公室核實(shí)后報主管事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)簽字后在次月予以適當(dāng)追加，原則上出差 10 天以內(nèi)追加 50 元/次，出差 10 天以上、或有其他特殊情況的，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后另行處理辦公室綜合辦部辦理報銷；；7. 嚴(yán)禁部機(jī)關(guān)員工在下級單位報銷電話費(fèi)和手機(jī)費(fèi)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理，并按報銷額的3－5 倍扣罰工資。 。 三、移動電話的使用要求1. 移動電話原則上由員工個人配備，享受通訊費(fèi)的員工應(yīng) 24 小時開機(jī)，特殊情況（如開會等）也應(yīng)打成振動，如確需關(guān)機(jī)，請事先通知辦公室綜合部告知其他聯(lián)絡(luò)方式。2. 員工個人將手機(jī)號報辦公室綜合部后，辦公室綜合部將制成通訊錄以方便聯(lián)絡(luò)，手機(jī)號碼一般情況不允許變更，情況特殊確需換號的，應(yīng)及時通知辦公室綜合部； 　3. 辦公室綜合部將對手機(jī)的使用進(jìn)行不定期考核，如無特殊情況，連續(xù)關(guān)機(jī)三次以上將停止發(fā)放通訊費(fèi)有關(guān)待遇。四、長話、傳真管理辦法1． 各處各職能部開通一部 IP 電話，具體為處長部長辦公電話。2． 各處各職能部對外業(yè)務(wù)長途電話一律到處長部長辦公室辦公室撥打。部辦公室綜合部僅承擔(dān)部對外聯(lián)絡(luò)的長話撥打，具體由綜合部文秘科辦理。 。3． 各處各職能部應(yīng)建立長話登記、管理制度，做到一話一登記。長途電話實(shí)行指標(biāo)分解、包干使用的辦法。具體指標(biāo)由辦公室綜合部提出。4． 傳真、電報的管理按原有辦法和程序執(zhí)行。五、附則1． 本文從發(fā)布之日起開始執(zhí)行2． 本辦法由部辦公室綜合部負(fù)責(zé)解釋 　　 　23 / 105 部機(jī)關(guān)車輛管理辦法一、總 則1. 本公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化，及有效使用各種車輛，特定本辦法。2. 公務(wù)用車輛由辦公室綜合部負(fù)責(zé)管理，分別按車號設(shè)冊登記管理。二、車輛使用1. 事業(yè)部各種車輛由辦公室實(shí)行集中管理與分散使用相結(jié)合的辦法，由辦公室綜合部統(tǒng)疇籌調(diào)配，由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。2. 配置到各處各職能部使用的車輛由各處各職能部進(jìn)行調(diào)度。綜合部不再為部機(jī)關(guān)人員提供公務(wù)用車(長途用車?yán)?。使用者在用車完畢后，應(yīng)如實(shí)填寫出車單的內(nèi)容。3. 事業(yè)部機(jī)關(guān)人員下廠服務(wù)，應(yīng)提前填寫“車輛使用申請單” ，司機(jī)在接到由辦公室主任簽字的“車輛使用申請單”后方可出車。特殊情況可口頭或電話申請要車。3. 事業(yè)部機(jī)關(guān)工作人員出差一般使用公共交通工具，確需長途用車的，須經(jīng)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)同意，辦公室綜合部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排。在不影響正常車輛使用的情況下，由辦公室綜合部派車，未經(jīng)同意，司機(jī)一律不得私自出車。事業(yè)部機(jī)關(guān)公用車輛主要用來保證領(lǐng)導(dǎo)及各處處長公務(wù)活動用車，綜合部辦公室不再為部機(jī)關(guān)人員提供公務(wù)用車(特批長途用車?yán)?。 ，在司機(jī)無睱時，各處處長可以獨(dú)立駕駛。三、車輛管理2. 車輛實(shí)行車管員專人管理，辦公室綜合部設(shè)專門業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)車輛的管理工作。各處各職能部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)和保養(yǎng)，做到愛護(hù)車輛、勤保養(yǎng)車輛，保持良好的車況，車容整潔。3. 要妥善保管所用的隨車工具，如有丟失，應(yīng)予按價賠償。4. 車輛需要修理，應(yīng)履行手續(xù)。一般修理經(jīng)辦公室綜合部主任部長同意后，由司機(jī)自行綜合部車輛管理員維修保養(yǎng)；大修必須由司機(jī)車輛管理員填寫《維修通知單》向辦公室綜合部主任部長匯報后，并經(jīng)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)同意后到指定地點(diǎn)修理。修理完畢后，司機(jī)車管員應(yīng)認(rèn)真檢查試車，確保短期無故障。費(fèi)用由車管員負(fù)責(zé)每月結(jié)算，綜合部部長辦公室主任審核、批準(zhǔn)后，報事業(yè)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。5. 油料按各車指標(biāo)配給，一般按每月按 100 公 9 升/百公里核算油耗指標(biāo)（長途除外） 。司機(jī)24 / 105用車人要認(rèn)真填寫加油單據(jù)和行車記載，以便考核。6. 定時由車管員辦理年檢手續(xù)，如逾期未到車管所檢驗(yàn)而遭罰款，其費(fèi)用由車管員負(fù)責(zé)。7. 公務(wù)用各種車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外(放置車內(nèi))，其余均由辦公室綜合部保管，不得遺失，如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。8. 車輛未經(jīng)許可不得開回家，每天下班后車輛必須放回指定位置停放，鑰匙交放鑰匙專柜(各處各職能部專車須將鑰匙交處長部長手中)。部機(jī)關(guān)人員因公獨(dú)立用車超過工作時間的，應(yīng)在公務(wù)活動結(jié)束后，將車停放辦公樓院內(nèi)。9. 各處各職能部專用車的日常管理由處長部長負(fù)責(zé)。各處各職能部應(yīng)建立用車登記和出車單審批制度，嚴(yán)格杜絕亂用、泛用公用車輛的現(xiàn)象。辦公室綜合部將不定期抽查各處各職能部車輛使用情況。凡不按規(guī)定執(zhí)行的，將通報批評，情節(jié)嚴(yán)重或經(jīng)多次通報不改的，將取消專用車輛配置資格。各處各職能部專用車油耗及其他耗費(fèi)（如停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)，但不包括修理費(fèi)用）按月到辦公室綜合部結(jié)算。其他要求參照上述條款執(zhí)行。10. 部辦公室綜合部負(fù)責(zé)重大活動車輛的協(xié)調(diào)和調(diào)度。遇到重大活動需集中使用時，由辦公室綜合部統(tǒng)一調(diào)度，其余各處各部不得借故阻撓。11. 各部不得將車交給無駕駛證及駕駛不熟練的人駕駛。12. 車輛使用所造成的各種損失，如交通事故，違章事故等，在保險公司理賠后的余額由使用者自行承擔(dān)。交通事故責(zé)任、違章罰款由使用者承擔(dān)。四、附則1． 本文從發(fā)布之日起開始執(zhí)行2． 本辦法由部辦公室綜合部負(fù)責(zé)解釋 　25 / 105各處處長因公需要獨(dú)立駕駛用車，即一事一用，用后應(yīng)及時填寫出車單連同車輛及時歸還辦公室，辦公室車輛管理人員應(yīng)及時驗(yàn)接，凡因獨(dú)立駕駛造成的安全事故?，車輛損傷均由獨(dú)立駕駛者負(fù)責(zé)賠償?。情節(jié)嚴(yán)重的，予以行政處罰。 部機(jī)關(guān)計算機(jī)管理辦法一、使用管理1. 部辦公室綜合部負(fù)責(zé)計算機(jī)的購買、維護(hù)、使用的管理工作。2. 所有計算機(jī)及打印機(jī)要實(shí)行定置管理，由專人負(fù)責(zé)與管理，要及時做好清理、清潔和維護(hù)、保養(yǎng)工作。3. 負(fù)責(zé)計算機(jī)管理的人員，要認(rèn)真保管好系統(tǒng)軟件、有關(guān)程序軟件和附屬配件，不得隨意丟失和損壞。4. 非管理人員使用計算機(jī)，需向?qū)９苋藛T說明使用的用途，用完后需通報使用情況。5. 用計算機(jī)及打印機(jī)時，必須按運(yùn)行程序和注意事項(xiàng)進(jìn)行，嚴(yán)禁野蠻操作，對使用不當(dāng)造成損壞的，要追究責(zé)任并予以賠償。6. 計算機(jī)及打印機(jī)在使用過程中，出現(xiàn)故障時，要及時報告辦公室綜合部，請專業(yè)維修人員來修理，不得擅自修理。7. 事業(yè)部機(jī)關(guān)計算機(jī)配置到每個人，確保一人一臺臺式計算機(jī)，各處各職能部配置壹部筆記本電腦，每個辦公室綜合部配置一部激光打印機(jī)。計算機(jī)實(shí)行共享制。8. 計算機(jī)不得用于游戲、堵博。部機(jī)關(guān)員工上班期間不得上網(wǎng)聊天，不得玩游戲。9. 嚴(yán)禁登錄黃色網(wǎng)站和非健康網(wǎng)站。10. 計算機(jī)的配置和程序一旦確定后，不得隨意變更，其升級工作由辦公室綜合部統(tǒng)一安排。二、應(yīng)用軟件及有關(guān)資料的管理1. 所有計算機(jī)軟件及通過計算機(jī)形成的辦公資料屬于公共財產(chǎn)，不得私藏及私自帶回家中。2. 各處各職能部要明確專人管理計算機(jī)軟件資料，所有軟件資料由專門管理人員，歸檔保管。3. 計算機(jī)軟件資料管理人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，做好保密工作。26 / 1054. 計算機(jī)軟盤及易耗材料統(tǒng)一歸口辦公室綜合部購買，按照年初的切塊計劃使用，要登記造冊，辦好領(lǐng)用簽字手續(xù)。 事業(yè)部會議管理辦法（方案）基本管理原則基本運(yùn)作規(guī)則 附件:? 按照“科學(xué)、