文書檔案的收集與整理(已修改)
2025-05-25 03:12 本頁面
【正文】 文書檔案的收集整理 朱家華 一、檔案的概念 ?檔案是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會組織在社會活動中直接形成的具有保存價值的各種形式的歷史記錄。檔案是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會組織在社會活動中直接形成的具有保存價值的各種形式的歷史記錄。 ?檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性。 ?檔案的基本作用是憑證作用和參考作用。 ?檔案的基本門類有文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案、人事檔案等。檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性。 ?檔案的基本作用是憑證作用和參考作用。 一、檔案的概念 二、文書檔案 ? 文書檔案是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他社會組織在領(lǐng)導(dǎo)和行政管理活動中形成的具有保存價值的文件材料。 ? 文書與檔案的聯(lián)系：文書是檔案的前身，檔案是文書的歸屬。辦理完畢、具有保存價值的文書，經(jīng)過歸檔整理后才能轉(zhuǎn)化為檔案。 ? 凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌，辦理完畢，對本單位和社會具有查考利用價值的文件材料均屬收集范圍。 ? 每個單位都應(yīng)根據(jù)國家檔案局的文件制定本單位 《 文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表 》 。 ? 收集是文書檔案工作的起始環(huán)節(jié)，其他各個環(huán)節(jié)相比，它處于一種特殊地位。 三、文件材料的收集 歸檔范圍 ?（ 1）本單位形成的文件材料 ?（ 2）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)和需要貫徹執(zhí)行的文件 ?（ 3）下級單位報送的重要文件材料 ?（ 4）同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的文件材料 三、文件材料的收集 （一）收集的范圍
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