文書(shū)檔案的收集與整理-文庫(kù)吧資料
2025-05-17 03:12本頁(yè)面
【正文】 取消案卷，實(shí)行文件級(jí)管理，免除了繁瑣、復(fù)雜的組卷過(guò)程。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。 四、整 理 （一）原則 ? 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。 四、整 理 ? 依據(jù)： 《 重慶市機(jī)關(guān)歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則 》 （ 渝檔發(fā) 〔 2021〕 34號(hào)） ? 件的確定：件是歸檔文件整理的單位。 ? 歸檔文件：立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 ? 建立相關(guān)制度，加強(qiáng)文件的收集。 三、文件材料的收集 （一）收集的范圍 收文 發(fā)文 帳外文件（工作計(jì)劃、總結(jié)；會(huì)議記錄；會(huì)議文件；統(tǒng)計(jì)報(bào)表；調(diào)研材料；對(duì)外簽定的合同、協(xié)議等） 《 檔案法 》 第十條、 《 重慶市實(shí)施 〈 檔案法 〉辦法 》 第十一條規(guī)定：國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員在公務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料應(yīng)當(dāng)歸檔，任何個(gè)人不得拒絕歸檔，不得拒為已有。 ? （ 2）同級(jí)機(jī)關(guān)和不相屬機(jī)關(guān)來(lái)文兩個(gè)方面不歸檔：一是參加非主管機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議的不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)查考價(jià)值的文件；二是非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料； 三、文件材料的收集 （一）收集的范圍 （ 3）本機(jī)關(guān)形成文件的八個(gè)方面不歸檔：一是重份文件；二是無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件材料；三是未經(jīng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效的文件；四正式文件、電報(bào)上摘錄的工作參考的非證明材料；五無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，一般性表態(tài)建議或意見(jiàn)的人民來(lái)信；六是機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文、介紹信
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