【正文】 歸檔，就必須借助現(xiàn)代化的管理平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)全新的電子文件管理系統(tǒng)，同時(shí)讓這個(gè)系統(tǒng)能夠與其他信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的優(yōu)化配置與共享，使得高校的文書、檔案管理工作納入到整個(gè)信息管理工作中。只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)高校文書工作與檔案管理的最佳銜接。此外，強(qiáng)化“文書部門立卷”工作也是文書檔案管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，“文書部門立卷”是《中華人民共和國檔案法》中早有明確的一項(xiàng)基本制度，它不僅是文書工作的最后環(huán)節(jié)，也是檔案工作的開始環(huán)節(jié)，并成為真正意義上的銜接點(diǎn)。這就要求文書人員要把好文件資料的質(zhì)量關(guān)。文書人員要有非常強(qiáng)的檔案意識(shí)，做好文書資料的立卷歸檔。檔案工作應(yīng)當(dāng)引進(jìn)競(jìng)爭激勵(lì)機(jī)制，改變?cè)跈n案部門實(shí)際存在的“鐵飯碗”現(xiàn)象，積極推行全員聘任合同制，對(duì)現(xiàn)有人員實(shí)行公平競(jìng)爭、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，從而使檔案工作者清楚地認(rèn)識(shí)到自己的工作成績與其生存和發(fā)展息息相關(guān)，從而激發(fā)每個(gè)人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個(gè)人潛力，使檔案工作出現(xiàn)充滿競(jìng)爭活力、開拓創(chuàng)新的新局面。因此，應(yīng)努力使檔案部門從“伸手派”變成先行官、創(chuàng)造者，形成檔案工作由事后收集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新的檔案工作理念。扎實(shí)有效地推行專業(yè)繼續(xù)教育。當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)生活處于快速發(fā)展時(shí)期，新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成，這些對(duì)檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。首先要把住人才入口關(guān)，注意引進(jìn)招聘一些有文化專業(yè)知識(shí)，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。因此多數(shù)高校檔案室目前長期處于缺人或人員配備不夠合理狀態(tài)。（五）人員配備不夠合理。在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象，誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高。在目前，傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。（四）檔案檢索效率不高。例如有些管理工作人員認(rèn)為一件工作做完了就算過去了，而工作中的資料在工作完成后便隨手一扔，認(rèn)為沒有保存的必要，認(rèn)為檔案收集工作是檔案室工作人員的事情，與自己無關(guān)。（三）管理工作人員積極性不高。但利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備形成的一些文書檔案資料，則與傳統(tǒng)的檔案立卷方式產(chǎn)生了沖突。近年來，隨著科技進(jìn)步的加快，高校辦公自動(dòng)化程度不斷提高。出現(xiàn)這些問題的主要原因是：大多數(shù)從事文書工作人員檔案意識(shí)也比較淡薄且缺乏文書檔案管理方面知識(shí)，不夠重視對(duì)文書檔案管理方面的知識(shí)的學(xué)習(xí)和了解。檔案收集得齊全，就能準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映出學(xué)校工作的歷史原貌；反之，檔案殘缺不齊，就不能很好地反映一所學(xué)校的工作原貌，如嚴(yán)重不齊全的，反映的將是支離破碎的情況，直接影響將來的編史修志等工作。一、高校文書檔案工作存在的問題（一）文書檔案立卷質(zhì)量不高。檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案工作是文書工作的延伸和發(fā)展。高校體系機(jī)構(gòu)龐雜，隨著學(xué)校辦學(xué)年限延長，學(xué)校文書檔案的數(shù)量也會(huì)越來越多，內(nèi)容也會(huì)越來越復(fù)雜。文書工作是對(duì)文件的全部生命周期進(jìn)行處理的一個(gè)完整的運(yùn)動(dòng)過程，是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案是文件材料的歸宿，是文書工作的延續(xù)和發(fā)展。謝謝大家！第二篇：文書檔案淺析高校文書檔案管理大學(xué)四年在協(xié)助老師工作的過程中，我深切地體會(huì)到學(xué)校文書檔案管理的重要性，同時(shí)也看到了學(xué)校文書檔案管理中存在著一系列的缺陷和不足，下面就來談?wù)勎业目捶?。n 二級(jí)分類上架裝櫥的方式如下：文書檔案上架裝櫥方式一（期限—年度法）文書檔案上架裝櫥方式二（年度—期限法）結(jié)束語今天，向大家介紹了文書檔案歸檔文件材料的收集、裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒和上架裝櫥等方面的整理技術(shù)。蓋印檔案盒封面盒脊式樣八、裝櫥n 按照檔案分類方法和目錄裝訂方式，將已經(jīng)整理好的文書檔案按次序進(jìn)行裝櫥上架。(2)蓋印檔號(hào)：盒脊各檢索項(xiàng)包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)、起止件號(hào)和盒號(hào)等。（1）備考表：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況；（2）整理人：填寫整理歸檔文件的人員姓名；（3）檢查人：填寫檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人 員姓名；（4）整理時(shí)間：填寫歸檔文件整理完畢的日期。即不同年度、不同期限的文件不應(yīng)裝入同一盒中 ； 按機(jī)構(gòu)(問題)分類時(shí) , 不同機(jī)構(gòu)(問題)的文件不應(yīng)裝入同一盒中。文件裝盒(1)將最低一級(jí)類目（保管期限）中的全部歸檔文件按件號(hào)順序依次裝盒；(2)第一盒裝滿后順次裝入下一盒；(3)同一事由的文件不必特意裝入同一盒內(nèi)。（2）填寫封面：內(nèi)容包括：全宗名稱、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)等項(xiàng)目,其中全宗名稱填寫立檔單位全稱或規(guī)范化簡稱 , 其它項(xiàng)目視目錄成冊(cè)方式選擇填寫。u《文書檔案歸檔文件目錄》寫填式樣文書檔案歸檔文件目錄裝訂《文書檔案歸檔文件目錄》《歸檔文件目錄》應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)并編制封面。(6)頁數(shù)：填寫每一件歸檔文件的實(shí)際有效頁數(shù)。文件沒題名或題名不完整的，除原題名照抄外，還應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補(bǔ)充題名，并加“[ ]”號(hào)。(3)文號(hào)：填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)（如“國檔發(fā)[2008]18號(hào)”）。(2)責(zé)任者：填寫制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。n 《文書檔案歸檔文件目錄》內(nèi)容包括：件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注。u歸檔章填寫式樣六、編目編目就是編制《文書檔案歸檔文件目錄》。(8)盒號(hào):室藏檔案數(shù)量很大的單位為了方便存取、倒架、統(tǒng)計(jì)等工作 , 可將檔案盒流水編號(hào)，標(biāo)于盒脊和歸檔章內(nèi)。(6)室編件號(hào):在同一期限內(nèi)按文件排列順序從1’開始流水標(biāo)注室編件號(hào)。（續(xù)）(5)頁數(shù):填寫該份文件總頁數(shù),有圖文的頁面為一頁。(3)保管期限:填寫歸檔文件具體的保管期限, 即“永久”、“30年”、“10年”。（2）歸檔章式樣：填寫歸檔章(1)全宗號(hào):填寫縣檔案館給立檔單位的代號(hào)，沒有的可不填。蓋印歸檔章（1）歸檔章位臵：歸檔章應(yīng)加蓋在每份歸檔文件首頁上方居中的空白位臵。將機(jī)構(gòu)成立、人事任免、職稱評(píng)聘、干部調(diào)動(dòng)、工資調(diào)整、會(huì)議文件、工程項(xiàng)目、內(nèi)部刊物、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)信息等集中排列。將相同內(nèi)容的文件集中，綜合 性的文件排在前，專題性的文件排在后。同一事由內(nèi)或不同事由間 的歸檔文件,應(yīng)按重要程度排列。同一事由內(nèi)或不同事由間的歸 檔文件,應(yīng)按時(shí)間先后排列。將同一事由的相關(guān)文件集中排 列。將同一保管期限內(nèi)的歸檔 文件排在一起。原則二n事由同，要集中； n問題近，應(yīng)靠攏； n屬性通，不分離； n早放首，晚在尾。10年：110年 30年：11—30年永久：30年以上四、排列 歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目（保管期限）內(nèi),按事由結(jié)合重要程度、內(nèi)容、屬性、時(shí)間等進(jìn)行排列。（3）分期限n 按照本單位《文書檔案保管期限表》的規(guī)定，根據(jù)文件的利用價(jià)值，準(zhǔn)確判定每份文件的保管期限，將同一年度不同保管期限的文件分開，嚴(yán)禁將不同保管期限的歸檔文件混在一起。第一、正常情況下，文件材料應(yīng)歸入其內(nèi)容所涉及的問 題類目中。（