【正文】 業(yè)務(wù)處……同上排列指導處…… 2011年： …… 復式分類法—問題—保管期限分類法2009年：黨群類……永久、30年、10年業(yè)務(wù)類……永久、30年、10年行政類……永久、30年、10年 2010年：黨群類……永久、30年、10年業(yè)務(wù)類……永久、30年、10年行政類……永久、30年、10年 2011年：…… 復式分類法保管期限——問題分類法永久：2009年……黨群類、業(yè)務(wù)類、行政類2010年……黨群類、業(yè)務(wù)類、行政類2011年……30年：2009年……黨群類、業(yè)務(wù)類、行政類2010年……黨群類、業(yè)務(wù)類、行政類2011年……10年：2009年……黨群類、業(yè)務(wù)類、行政類2010年……黨群類、業(yè)務(wù)類、行政類2011年…… 復式分類法保管期限——機構(gòu)分類法永久：2009年辦公室、業(yè)務(wù)處、指導處……2010年辦公室、業(yè)務(wù)處、指導處……2011年……30年：2009年辦公室、業(yè)務(wù)處、指導處……2010年辦公室、業(yè)務(wù)處、指導處……2011年……10年：2009年辦公室、業(yè)務(wù)處、指導處……2010年辦公室、業(yè)務(wù)處、指導處……2011年…… 保管期限——機構(gòu)分類法u不管采用哪種分類方法，同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性。歸檔章規(guī)范式樣規(guī)格：16＊45mm（全宗號）（）（室編件號）(機構(gòu)或問題）（保管期限）（館編件號）第三篇：文書檔案的整理方法和步驟第三部分文書檔案的整理方法和步驟文書檔案的整理方法包括立卷的整理和歸檔文件整理兩種方法 立卷整理的方法和步驟一、確定分類方案u分類是文書檔案整理工作中必不可少的基本步驟。歸檔章蓋在每份文件首面上方的空白處。(2)、頁數(shù)的編制：頁數(shù)指每件文件的總頁數(shù)（包括處理簽、發(fā)文稿紙、底稿等），在每件文件首頁的右上角，用鉛筆編寫。這三句話，大家一定要牢牢記住。即同一個保管期限的，件號都是從“1”開始。⑤件號（即文件的排列順序號）規(guī)定為三位數(shù)阿拉伯數(shù)字標注，如“001”。如“W01”表示文書檔案中的黨群類（或辦公室）④保管期限按照永久、30年、10年編制。③類別號用大寫拼音字母和阿拉伯數(shù)字混合編制。在編制檔號時，注意五點：①全宗號是指區(qū)檔案館給各單位的代號。編號（1）檔號的編制。按“三合一”制度中分類方案設(shè)置的順序上架排列，按—類別—保管期限或—保管期限上架排列。一件文件的排列順序：發(fā)文與定稿為一件，發(fā)文在前；收文處理簽和文件為一件，收文處理簽在前； 正件與附件為一件，正件在前； 請示與批復為一件，批復在前；轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)件在前； 原件與復制件為一件，復制件在前； 無定稿的發(fā)文與簽發(fā)單為一件，發(fā)文在前。運用電腦和軟件輔助歸檔的，可采用隨辦隨歸，按文件辦理時間先后順序排列。排列（1）盒內(nèi)歸檔文件排列。這些門類檔案的保管期限仍為永久、長期、短期。定期保管的文書檔案主要包括：（1）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（2）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；（3）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；（4）本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；（5）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；（6）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；（7）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（8）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料；（9）下級機關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。其中定期分為30年、10年。分類方案的設(shè)置：一般機關(guān)按“—機構(gòu)或問題—保管期限”三級分類；歸檔文件少的單位可按“—保管期限”兩級分類。分類。袋裝即是將金屬排除后，放入梯形無酸牛皮紙（即斜口袋）中。（2）文件的裝訂。裝訂（1）文件的修整。強調(diào)一點：凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負責檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。（4）下級機關(guān)的文件材料。（3）同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)的文件材料。包括各類紅頭文件和白頭文件等。（2）本機關(guān)的文件材料。機關(guān)應(yīng)歸檔的文件材料：（1）上級文件材料。那么，是不是所有收集起來的材料都要歸檔呢？回答是否定的。即是對本單位應(yīng)歸檔的文件材料的接收。基本步驟為：收集、裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等七個環(huán)節(jié)。歸檔文件規(guī)范整理基本步驟歸檔文件規(guī)范整理按《歸檔文件整理規(guī)則》、《湖北省歸檔文件整理實施細則》的規(guī)定進行。整理方法應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）和《湖北省歸檔文件整理實施細則》（鄂檔[2001]45號）的規(guī)定，在計算機和專用檔案管理軟件輔助歸檔的前提下，遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有關(guān)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管、利用和移交進國家綜合檔案館。二、歸檔文件規(guī)范整理的基本要求和基本步驟歸檔文件規(guī)范整理基本要求歸檔文件規(guī)范整理是檔案管理工作的核心和基礎(chǔ)，是一項重要的、承上啟下的工作，整理工作的質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的保管和利用。簡單地說，就是各單位制發(fā)的“紅頭文件”和“白頭文件”（如總結(jié)、領(lǐng)導講話、情況匯報、合同、協(xié)議等等）。行政性文件是本單位為貫徹執(zhí)行法規(guī)、在日常政務(wù)活動中形成的文件材料。法規(guī)性文件是本單位制定和頒發(fā)的。檔案庫房建設(shè)爭取達到庫房、辦公、閱覽三室分設(shè)，并做到“八防”和安全保衛(wèi)做好檔案著錄工作有檔案管理軟件的單位要用軟件進行著錄；沒有檔案管理軟件的單位，用EXCEL表格統(tǒng)一著錄。對檔案進行有效的開發(fā)和利用，可以進行檔案利用成果申報工作。各項目的填寫要求與歸檔章中相同。蓋印封面：應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標明全宗名稱。即不同年度、不同期限的文件不應(yīng)裝人同一盒中 , 按機構(gòu)(問題)分類時 , 不同機構(gòu)(問題)的文件不應(yīng)裝入同一盒中。第八章歸檔文件的編目一般一盒裝滿后順次裝入下一盒即可；同一事由的文件不必特意裝人同一盒內(nèi)。盒號:一般單位不需填寫。室編件號:在同一期限內(nèi)按文件排列順序從‘1’開始流水標注室編件號。頁數(shù):填寫該份文件總頁數(shù),有圖文的頁面為一頁。保管期限:填寫歸檔文件具體的保管期限,即永久“30”、“10”。年度:要求以4位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年, 填寫文件分類所屬年度。按“保管期限“排列。文書檔案保管期限分為“永久、30年、10年”三種。分保管期限：按照文書檔案保管期限表的規(guī)定，根據(jù)文件的利用價值，準確判定文件的保管期限，將不同保管期限的文件分開。二級分類方法不涉及分問題。這種分類法適用于“工作職能復