6文書檔案整理方法要點-文庫吧資料
2024-09-25 20:00本頁面
【正文】 我們建議選擇“機構”，即使用“年度—機構保管期限”分類法。這種分類法適用于“工作職能簡單、機構規(guī)模較小、文件數量較少”的單位。 11 機構（問題）分類法 保管期限分類法 在實際工作中，單純采用一種分類方法的情況是比較少的，我們在市直機關推薦使用“年度——保管期限”和“年度——保管期限——機構（問題）”這兩種分類方法。 三、確定裝訂順序 《文書檔案整理規(guī)則》中，對于文件裝訂的順序做了明確的規(guī)定，裝訂時應做到： （1）正本在前，定稿在后。（4）轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件。（2）正文與附件為一件。 二、裝訂要求以“件”為單位 “件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件未一件。 去除易銹蝕的金屬物。 9 復制字跡模糊或易退變的文件。 年度分開 文書檔案是按年度進行整理的，如果單位幾年未整理了，那么首先要將各年度的材料分開，同一個年度的文件材料放在一起，注意幾點： （1）一般以文件形成日期為準。 （3）同級機關和非隸屬機關的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料。例如： 7 一般有以下幾種文件可以不歸檔 （1）上級機關的文件材料中，普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料；任免，獎懲非本機關工作人員的文件；供工作參考的抄件；征求意見未定稿的文件等。 有黨和國家領導人重要修改意見和批示、指示的文件材料。 幾種特殊情況，也在歸檔范圍之內： 重要文件材料的歷次修改稿，例如。 本單位形成的沒有文號的文件，例如。需要貫徹執(zhí)行的上級機關\同級機關的文件材料。是反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，具有利用價
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