6文書檔案整理注意的幾個問題-文庫吧資料
2024-09-25 20:03本頁面
【正文】 ）。歸檔文件保管期限的填寫為永久、30年、10年。文件形成年度，以4位阿拉伯數字標注公元紀年，如2008。如：辦公室或財務科。檔案室如沒有全宗號可暫時不填。 全宗號。報送的重要的總結、報告保存30年，一般的保存10年。非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料保存10年。反映本機關主要職能活動的永久保存；一般的保存30年或10年。其他需要貫徹執(zhí)行或查考的保存10年。針對本機關的文件或屬于本機關主管業(yè)務的歸永久保存。（參照本機關修訂的保管期限表） 準確理解保管期價值的鑒定是歸檔文件整理工作的難點。 3④反映機關人事管理活動的文件材料。 ③幾分文件作為一件，“件”的日期應以裝訂時排在最前面的文件日期為準。 ②跨年度的文件放入辦結的年度。 區(qū)分年度 ①年度以落款日期為準。文書檔案管理分類： 歸檔文件采用機構—年度—保管期限分類法進行分類。裝訂時，應將保管期限為永久的文書檔案管理歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘，采用不銹鋼訂書釘裝訂（注意：采用不銹鋼訂書釘裝訂的檔案不能用微波設備進行消毒，否則可能會引起火災）。 裝訂的部位與對齊方式及注意事項：。 以上收集到的“紅頭文件”和“白頭文件”材料是本單位工作過程中形成的屬于立檔單位應收集的文件材料。如①會議材料：本單位年度工作會議材料
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