文書檔案的收集與整理-wenkub
2023-05-20 03:12:06 本頁面
【正文】 進(jìn)一步條理化的文件，進(jìn)行分類、組合、排列和編目，使之系統(tǒng)起來。 三、文件材料的收集 （一）收集的范圍 不歸檔文件的處理 ? （ 1）屬于清退范圍的按規(guī)定清退 ? （ 2）其他不歸檔文件，登記造冊銷毀，禁止混入廢舊報(bào)紙出售，防止失泄密。 ? 每個(gè)單位都應(yīng)根據(jù)國家檔案局的文件制定本單位 《 文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表 》 。 一、檔案的概念 二、文書檔案 ? 文書檔案是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他社會(huì)組織在領(lǐng)導(dǎo)和行政管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。 ?檔案的基本作用是憑證作用和參考作用。文書檔案的收集整理 朱家華 一、檔案的概念 ?檔案是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。 ?檔案的基本門類有文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、聲像檔案、人事檔案等。 ? 文書與檔案的聯(lián)系：文書是檔案的前身，檔案是文書的歸屬。 ? 收集是文書檔案工作的起始環(huán)節(jié)，其他各個(gè)環(huán)節(jié)相比，它處于一種特殊地位。 三、文件材料的收集 （一）收集的范圍 收文 發(fā)文 帳外文件（工作計(jì)劃、總結(jié)；會(huì)議記錄；會(huì)議文件；統(tǒng)計(jì)報(bào)表；調(diào)研材料；對外簽定的合同、協(xié)議等） 《 檔案法 》 第十條、 《 重慶市實(shí)施 〈 檔案法 〉辦法 》 第十一條規(guī)定：國家機(jī)關(guān)工作人員在公務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料應(yīng)當(dāng)歸檔，任何個(gè)人不得拒絕歸檔，不得拒為已有。 ? 歸檔文件：立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書
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