文書檔案的收集與整理(參考版)
2025-05-13 03:12本頁面
【正文】 四、整 理 排 列 按照不同保管期限進行排列 ?永久：黨群類，行政類，業(yè)務(wù)類 ?30年：黨群類，行政類，業(yè)務(wù)類 ?10年：黨群類，行政類，業(yè)務(wù)類 四、整 理 編 號 加蓋歸檔章 ?長 X寬＝ 65mmX18mm ?按照排列結(jié)果，分保管期限分年度編號 全宗號 保管期限 年度 室編件號 館編件號 四、整 理 編 目 ? 按編定的件號逐件編寫歸檔文件目錄計算機錄入時文號項中年度使用平角中括號［］ ? 歸檔文件目錄式樣 件號 責任者 文號 題 名 日期 頁數(shù) 備注 四、整 理 裝盒，填寫備考表、檔案盒封面和背脊 四、整 理 四、整 理 檔案上架排列 聯(lián)系方式 ? 豐都縣檔案局 ? 朱家華 ? 電話： 70605329 。 文件材料的裝訂：永久保管的檔案必須去掉金屬物，要求使用縫紉機裝訂或三孔一線裝訂。 四、整 理 （三）方法和程序 ? 裝 訂 ? 確定“件”，刪除重份。但來文與復文作為一件時放入復文年，跨年度的會議文件放入閉幕年。 檔案盒的設(shè)置有較大的變化。 歸檔章的位置不限于首頁右上角，首頁上端空白處即可。 四、整 理 取消案卷，卷內(nèi)文件目錄，只編以件為單位的歸檔文件目錄。 裝訂方法不同，前者是三孔一線，后者只要符合檔案保護要求即可。 四、整 理 傳統(tǒng)方法與簡單方法整理的不同
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