文書檔案整理規(guī)范教材(參考版)
2025-03-17 20:15本頁面
【正文】 2023年 4月 1日星期六 10時 39分 44秒 22:39:441 April 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 2023年 4月 1日星期六 下午 10時 39分 44秒 22:39: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力，自勝者強。 :39:4422:39Apr231Apr23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 , April 1, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 4月 1日星期六 10時 39分 44秒 22:39:441 April 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 。 :39:4422:39:44April 1, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :39:4422:39Apr231Apr23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 , April 1, 2023 很多事情努力了未必有結果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 4月 1日星期六 10時 39分 44秒 22:39:441 April 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 。 :39:4422:39:44April 1, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 :39:4422:39Apr231Apr23 1故人江海別，幾度隔山川。 , April 1, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 備考表上設置的項目包括以下幾個方面： ?盒內文件情況說明； ?整理人； ?檢查人； ?日期。 備考表放在盒內所有歸檔文件之后，用以對盒內歸檔文件進行必要的注釋說明。 檔案盒盒脊的項目根據(jù)擺放方式的不同（即豎放與橫放），在盒脊或底邊設置檢索項， 歸檔文件的裝盒 包括以下六項： ?全宗號； ?年度； ?保管期限； ?機構（問題）； ?起止件號； ?盒號。 （ 2）檔案盒封面 檔案盒的封面應使用全稱或規(guī)范化簡稱標明全宗名稱（即立檔單位名稱）。 歸檔文件的裝盒 二、檔案盒格式與填寫。三是不同機構（問題）形成的歸檔文件不應放入同一檔案盒。 一、裝盒的具體要求有三條：一是不用形成年度的歸檔文件不應放入同一檔案盒。 歸檔文件的裝盒 裝盒包括將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒、填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊項目等工作內容。 （ 3）歸檔文件目錄封面設置全宗名稱、年度、保管期限等項目，其中全宗名稱填寫時應使用全稱或規(guī)范的簡稱；機構（問題）項可以不填。 文號：即文件的發(fā)文字號，是由發(fā)文機關按發(fā)文交 歸檔文件的編目 編目的幾點要求： （ 1）歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國際標準 A4型（長寬為 297MM 210MM）。 歸檔文件目錄項目 件號：填寫室編件號 責任者：是指制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關或署名者。 歸檔文件的編目 件號 責任者 文號 題 名 日期 頁數(shù) 備注 編目是指編制歸檔文件目錄，它是歸檔文件整理工作的重要內容之一，也是其他各種編目工作的起點和基礎。 （ 2）填寫歸檔章項目應使用符合檔案保護要求的字跡材料，如碳素墨水等。 歸檔文件的編號 三、蓋歸檔章的具體要求 （ 1）蓋歸檔章的位置。具體來說，就是按 3種保管期限排列編號。盒號包括室編盒號和館編盒號，分別在歸檔文件整理和檔案移交進館時編制。件號分為室編件號和館編件號兩種。 件號：即歸檔文件排列順序號。以四位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年，如 1999年，不能簡化寫“ 99”。 一、歸檔章的項目 全宗號 年度 室編件號 機構或問題 保管期限 館編件號
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