【正文】 。對(duì)于我們醫(yī)院來說文件材料歸檔范圍有4條原則：反映醫(yī)院主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)醫(yī)院工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；醫(yī)院工作中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；醫(yī)院需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)單位、同級(jí)單位的文件材料；下級(jí)單位報(bào)送的重要文件材料；其他日常工作中形成的對(duì)醫(yī)院工作具有查考價(jià)值的文件材料。本單位的收文，不論是來自上級(jí)、下級(jí)，還是非隸屬關(guān)系單位，應(yīng)以是否與單位工作有直接關(guān)系、本單位是否需要辦理、本單位日后是否查考利用為文件歸檔的出發(fā)點(diǎn)。六、證明性公文，主要包括證明信、介紹信、協(xié)議書、會(huì)議紀(jì)要等四種。四、陳訴呈請(qǐng)性公文。二、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文，常用于上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作。文件辦理完畢后經(jīng)鑒定具有保存價(jià)值的部分，經(jīng)過歸檔整理，轉(zhuǎn)化為文書檔案。因此，文書檔案通常也被稱作管理性檔案。文書檔案，是記錄政務(wù)活動(dòng)（包括黨務(wù)、行政管理等）的檔案。/ 10第五篇：何為文書檔案何為文書檔案檔案辦 陳碧蘭綜合檔案室保管著這么一份文書檔案（中華民國37年。第八步：檔案上架（1）編制盒號(hào)：用鉛筆分保管期限的流水號(hào)。備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括：盒內(nèi)文件情況說明（填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況）、整理人、檢查人和日期（歸檔文件整理完畢的日期）。檔案盒封面：應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標(biāo)明全宗名稱（立檔單位名稱）。裝訂要牢固，達(dá)到文件不損頁、不倒頁、不壓字。將“件”內(nèi)的各頁按一定的方式對(duì)齊。備注：用于填寫歸檔文件需要補(bǔ)充和說明的情況，如缺損、修改、移出、銷毀、插入文件等。題名：文件標(biāo)題，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范，不能全面提示文件內(nèi)容的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫，外加“[ ]”號(hào)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人講話或以領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)布的文件，責(zé)任者可填寫領(lǐng)導(dǎo)人姓名。責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。來文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。編目的項(xiàng)目包括：件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注。一般分為永久、長期、短期三種；：即歸檔文件的排列順序號(hào)； ：即檔案盒的排列順序號(hào)。第四步：編號(hào)歸檔文件編號(hào)，是指歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)符號(hào)，并以歸檔章在歸檔文件上注明（一）蓋章的要求/ 10歸檔章一般采用紅色印泥，蓋在文件首頁右上角空白的位置；如果領(lǐng)導(dǎo)批示或收文章等占用上述位置，可蓋在上端空白處。排列時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)印件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；回復(fù)性文件在前，批請(qǐng)性文件在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；漢文本在前，少數(shù)民族文字本在后；中文本在前，外文本在后；收文處理單放在來文前面。（2）不同事由的歸檔文件排列：，所謂事由的形成時(shí)間即事由的辦結(jié)時(shí)間。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、刊物等成套性文件可集中排列；上級(jí)來文集中排列在本級(jí)歸檔文件之前，下級(jí)來文集中排在其后。文件與電報(bào)應(yīng)按問題合并歸檔，不能歸“電報(bào)類”。按問題分類時(shí)，還要注意問題的密切聯(lián)系，根據(jù)文件的不同特點(diǎn)，妥善處理好不宜按問題分類的文件材料。（三）按機(jī)構(gòu)（問題）分類法機(jī)構(gòu)分類法，就是根據(jù)機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類。（3）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)有參考利用價(jià)值的文件材料列為短期保管。、總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。（2）凡是反映本機(jī)關(guān)一般工作活動(dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)工作有查考利用價(jià)值的文件，列為長期保管。主要包括：；處理重要問題形成的文件材料；重要的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表；機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免和人事管理工作等文件材料。文書檔案分為永久、長期和短期。（4）無落款日期的文件要標(biāo)注日期此類情況見于內(nèi)部文件（也叫白頭文件）需要分析文件內(nèi)容、制成材料、模式、字體以及各種標(biāo)識(shí)，通過對(duì)照等手段來考證和推斷文件的準(zhǔn)確日期或近似日期，并據(jù)以按合理歸類。（2）跨形成的文件機(jī)關(guān)單位的某些具體職能活動(dòng)，如召開會(huì)議、處理案件等等，跨形成的文件，統(tǒng)一在辦結(jié)歸檔，分類時(shí)也都?xì)w入辦結(jié)。（一）按歸檔 應(yīng)注意以下問題：（1）文件有多個(gè)時(shí)間特征/ 10一份文件往往有多個(gè)時(shí)間特征、包括成文日期、簽發(fā)日期、批準(zhǔn)日期、會(huì)議通過日期、公布日期、發(fā)文和收文日期等等。歸檔文件可以采用——機(jī)構(gòu)（問題）——保管期限或保管期限————機(jī)構(gòu)（問題）等方法進(jìn)行分類。（二）、整理要求歸檔整理時(shí)把文件以“件”為單位進(jìn)行整理，一般以每份文件為一件，下列文件或文本或?qū)嶓w裝訂時(shí)，可作為一件：（1）正本與定稿（包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿）作為一件；（2）正件與附件為一件（如果附件內(nèi)容比正件重/ 10要，件數(shù)較多，又是單件裝訂，如附件附件以此類推，在編制歸檔文件目錄時(shí)，附件的題名要依次列出，題名前加“附件X”，并填寫各附件的頁數(shù)）；（3）收文處理單位與來文作為一件；（4）原件與復(fù)印件或手抄件為一件；（5）轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件為一件（被轉(zhuǎn)發(fā)的來文原件與轉(zhuǎn)發(fā)后的文本應(yīng)分開保存）；（6）報(bào)表、名冊(cè)、圖表類文字材料應(yīng)按其原裝訂方式，一冊(cè)（本）作為一件；（7）請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、問函與復(fù)函等來往文書為一件；（8）歸檔中的中文與外文為一件。（2）歸檔時(shí)間歸檔工作要求在次年的五月底之前完成（3）歸檔要求、內(nèi)容準(zhǔn)確。（1）歸檔范圍的劃分：凡是記述和反映本機(jī)關(guān)、本單位職能活動(dòng)和歷史/ 10面貌的文件材料，包括本機(jī)關(guān)、本單位收到上級(jí)、下級(jí)與本身工作活動(dòng)有密切聯(lián)系的各種文件材料，都應(yīng)列入歸檔范圍。凡機(jī)關(guān)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨、政、工、團(tuán)、及人事、保衛(wèi)、財(cái)會(huì)等工作中形成的文件材料），均由文書處理部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整理，定期向檔案部門歸檔。第四篇：文書檔案整理一般步驟歸檔文件整理的一般步驟歸檔文件是立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢應(yīng)作為文書檔案保存的紙質(zhì)文件材料，歸檔的過程就是把歸檔文件以件為單位進(jìn)行分類、排列、編號(hào)、編目、裝訂、裝盒，使之有序化的過程。對(duì)于人代會(huì)、黨代會(huì)歷次修改稿件，應(yīng)歸檔。（5）關(guān)于各種稿本的歸檔范圍。（4）平級(jí)或非隸屬機(jī)關(guān)來文。凡下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送來的有關(guān)方針政策性的、請(qǐng)示性的或反映重要活動(dòng)、全面工作的文件，應(yīng)當(dāng)歸檔。凡本機(jī)關(guān)形成的，反映本機(jī)關(guān)工作職能活動(dòng)和基本情況，并且在今后工作中還需要查考的文件，均應(yīng)歸檔。凡上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本單位發(fā)出的文件，并屬于本單位主要只能活動(dòng)的，都應(yīng)歸檔?？傊臅鴻n案管理工作是高等學(xué)校管理工作的重要組成部分，它既是提高管理工作效率和質(zhì)量的必要條件，也是維護(hù)高校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，作為擔(dān)負(fù)著承上啟下職責(zé)的學(xué)校各職能部門，尤其要處理好文書和檔案的關(guān)系。由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工作中的 普遍應(yīng)用以及推廣，公文中不可避免地將出現(xiàn)大量的電子文件，這些新型文件要