文書檔案的歸檔與整理青海電力方(參考版)
2025-05-13 03:12本頁面
【正文】 （九）編制文件級(jí)目錄 —— 逐件填寫目錄表格的項(xiàng)目，一年一冊(cè)； （十）裝盒 —— 按順序?qū)⑽募来窝b入檔案盒中， 盒滿另裝； 填寫盒內(nèi) 《 備考表 》 ； 填寫檔案盒封面、盒脊的項(xiàng)目； 按檔案盒順序依次排架。 （五）簡(jiǎn)單分類 —— 按 年度／保管期限／組織機(jī)構(gòu)（問題 ） 分類法將文件歸類； （六）排序 —— 在分類最后一層的文件，按時(shí)間（問題） 大流水順序 排序； （七）蓋歸檔章 —— 在文件首頁上方空白處 加蓋歸檔章。 裝訂時(shí)： 正本在前，定稿在后； 正文在前，附件在后； 復(fù)文在前，來文在后； 轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后； 請(qǐng)注意 —— 文件處理單、發(fā)文稿紙： 與檔案同樣重要！ 放文件前 與文件裝訂在一起。 （二）劃分保管期限 —— 三分法； 兩分法。 整理的 10大步驟 —— （一）確定整理單位 —— 每份文件（自然件）為一件。 整理的原則 —— （八字方針） 簡(jiǎn)化整理， 深化檢索。 歸檔手續(xù) —— （ 1）各部門預(yù)整理； （ 2）檔案人員
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