【正文】 第一篇：XX學(xué)校文書檔案歸檔范圍和保管期限XX學(xué)校文書檔案歸檔范圍和保管期限表（一）黨群工作類1．黨務(wù)工作 學(xué)校黨支部會(huì)議記錄、紀(jì)要永久 學(xué)校黨支部年度工作計(jì)劃、要點(diǎn)、總結(jié)永久 學(xué)校黨支部換屆改選、分工、職務(wù)任免等文件永久 黨員花名冊(cè)，黨員及黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)表永久 黨支部關(guān)于黨員教育及在各項(xiàng)工作中形成的文件材料重要的 30年一般的 30年或10年 入黨積極分子考查表、花名冊(cè)10年 黨員獎(jiǎng)勵(lì)材料 市級(jí)及以上的 永久市級(jí)以下的 30年 黨員處分材料 受到警告以上處分的 永久受到警告處分的 30年 黨員組織關(guān)系介紹信及存根、黨員轉(zhuǎn)正、接收新黨員的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料30年 上級(jí)頒發(fā)的黨務(wù)工作文件針對(duì)本校的重要的 30年一般的 10年 紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政建設(shè)、民主評(píng)議等的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料、目標(biāo)管理責(zé)任書 30年 民主生活會(huì)記錄、黨小組工作安排、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 10年 黨費(fèi)繳納收據(jù)存根10年 學(xué)校各民主黨派建立機(jī)構(gòu)、吸收成員的通知、名單、座談會(huì)記錄、紀(jì)要等文件材料 永久2．工會(huì)工作 工會(huì)、教（職）代會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、紀(jì)要永久 工會(huì)、教（職）代會(huì)成立、換屆選舉、分工、職務(wù)任免的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料 永久 召開教（職）代會(huì)的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告、評(píng)議、報(bào)告、總結(jié)、講話、決議等文件材料 永久 工會(huì)、教（職）代會(huì)會(huì)員名冊(cè)、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 工作簡(jiǎn)報(bào) 10年 工會(huì)表彰的先進(jìn)材料 市級(jí)及以上的 永久市級(jí)以下的 30年 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本校工會(huì)工作并要求貫徹執(zhí)行的文件 30年 工會(huì)、教職工活動(dòng)的安排等文件材料 10年3．婦委會(huì)工作 婦委會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 婦委會(huì)成立、換屆選舉、分工、職務(wù)任免的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料 30年 學(xué)校關(guān)于女教職工教育工作文件材料 10年 婦委會(huì)表彰的先進(jìn)材料 市級(jí)及以上的 永久市級(jí)以下的 30年 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本校婦委會(huì)工作并要求貫徹執(zhí)行的文件30年4．團(tuán)委、少先隊(duì)工作 學(xué)校團(tuán)委、少先隊(duì)工作的計(jì)劃、總結(jié)、工作會(huì)議記錄等文件材料30年 學(xué)校團(tuán)委、團(tuán)支部、學(xué)生會(huì)干部任免的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料 30年 團(tuán)員、少先隊(duì)員花名冊(cè)、團(tuán)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根、批準(zhǔn)入團(tuán)考查材料 永久 離（退）團(tuán)員登記表、審批表 30年 團(tuán)委關(guān)于團(tuán)員思想教育工作的意見、匯報(bào)、專題材料、團(tuán)員教育材料 30年 受表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的文件材料市級(jí)及以上的 永久 市級(jí)以下的 30年 團(tuán)費(fèi)的收繳存根 10年 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本校團(tuán)的工作并要求貫徹執(zhí)行的文件材料30年 團(tuán)委、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)的學(xué)習(xí)安排、活動(dòng)材料 10年（二）行政工作類 1．行政事務(wù) 學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，年度工作計(jì)劃、總結(jié) 永久 年度綜合性目標(biāo)責(zé)任書 10年 學(xué)校的設(shè)置、撤消、更名、合并、遷址及啟用、更換印章的文件永久 成立臨時(shí)機(jī)構(gòu)的通知 10年 學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)的請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料 永久 學(xué)校校務(wù)會(huì)，校長(zhǎng)辦公會(huì)的會(huì)議記錄、紀(jì)要、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件等永久 學(xué)校專項(xiàng)工作會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要 30年 學(xué)校主辦或承辦的各類市級(jí)及以上大會(huì)（包括主管部門）的文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓講話、討論通過(guò)的文件、紀(jì)要、公報(bào)、會(huì)議記錄 永久 參加單位的交流材料等文件材料 10年 學(xué)校行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久 學(xué)校組織機(jī)構(gòu)沿革、人員編制、大事記、年鑒、校史、校志等永久 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)學(xué)校行政事務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的文件 30年 學(xué)校在綜合治理、計(jì)劃生育等單項(xiàng)工作中形成的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)等文件材料 30年 學(xué)校各部門年度總結(jié)、計(jì)劃、安排及目標(biāo)責(zé)任書 30年 學(xué)校工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等材料 10年 學(xué)校的校刊、校報(bào) 永久 學(xué)校舉辦的校慶、教師節(jié)等重大活動(dòng)中形成的文件材料 通知、名單、活動(dòng)議程、領(lǐng)導(dǎo)講話 永久 簡(jiǎn)報(bào)、校友名單、校友成果 30年 其它材料 10年 學(xué)校在等級(jí)評(píng)審、綜合性創(chuàng)建活動(dòng)中形成的方案、批復(fù)、總結(jié)計(jì)劃、匯報(bào)材料等文件材料創(chuàng)市級(jí)及以上的 永久市級(jí)以下的 30年 學(xué)校及教職工受表彰的文件材料市級(jí)及以上的 永久市級(jí)以下的 30年 教職員工的處分材料受警告以上處分的 永久受警告處分的 30年 學(xué)校內(nèi)部表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的文件材料 30年 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查學(xué)校工作時(shí)形成的材料重要的 永久一般的 30年或10年 學(xué)校外事工作的報(bào)告、批復(fù)等文件材料重要的 永久一般的 30年或10年 學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議、協(xié)定、合同等重要的 永久一般的 30年或10年2．人事工作 學(xué)校人事工作制度、規(guī)定、辦法等 30年 學(xué)校人事任（免）、教職工聘用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、考核、招工（干）、職稱評(píng)審、職工調(diào)動(dòng)、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根、離退休、撫恤、死亡等文件材料 永久 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本校人事工作并要求貫徹執(zhí)行的文件材料 30年 教職員工（含離退休）花名冊(cè)、干部年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久3．總務(wù)工作（財(cái)務(wù)、基建后勤、保衛(wèi)工作） 財(cái)務(wù)工作 學(xué)校制定的各種財(cái)務(wù)制度 30年 學(xué)校年度財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃 30年 學(xué)校關(guān)于本校財(cái)務(wù)工