文書檔案管理ppt課件-資料下載頁
2025-01-18 08:52本頁面
【正文】 某某 同志任職的通知 ? 目的：便于檢索查找 39 ? ?將排列好的檔案按順序根據(jù)檔案的多少選擇不同厚度的檔案盒裝入盒內(nèi)。 ?不同年度和不同機(jī)構(gòu)的檔案不應(yīng)裝入同一盒內(nèi)。 40 ：每個(gè)檔案盒內(nèi)放 1張備考表。 整理時(shí)間：文件整理結(jié)束的具體時(shí)間。 整理情況說明：盒內(nèi)文件缺損、修改、 補(bǔ)充 、移出、銷 毀等情況。 整理人：手寫簽字。 整理時(shí)間 整理情況說明 整理人 年 月 日 此盒共計(jì) 35件檔案，質(zhì)量符合要求。 手寫簽字 41 ? 全宗號、目錄號、機(jī)構(gòu)、起止件號是必填項(xiàng)。 ? 目錄號：年度。 ? 機(jī)構(gòu)：科室名稱 ? 盡量用 數(shù)字章 打號，做到整齊美觀。 全宗號 88 目錄號 2022 機(jī) 構(gòu) 業(yè)務(wù)科 起止件號 1 2 年 度 42 ?各科室將檔案與歸檔文件目錄一同向綜合檔案室移交 ， 辦理移交手續(xù) ， 填寫檔案移交文據(jù) 。 43 檔 案 移 交 文 據(jù) 移交 日期 移交 部門 所屬 年度 檔案 門類 數(shù)量 永 久 30年 10年 年月日 業(yè)務(wù)科 2022 文書 50件 15件 20件 15件 移交人：科室檔案員手寫簽字 接收人：檔案室人員手寫簽字 移交具體內(nèi)容詳見目錄（附后） 文書檔案目錄共計(jì)頁數(shù) 3 44 檔案的鑒定銷毀 ?歸檔鑒定、到期鑒定、移交進(jìn)館鑒定 ?直接審查文件責(zé)任者、文件標(biāo)題、內(nèi)容等，要全面考查，不能只從文件標(biāo)題判定。 45 到期鑒定 依據(jù)：檔案保管期限表 ? （由主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員、有關(guān)業(yè)務(wù)科室人員組成）。 ? 。 ? （有保存價(jià)值的繼續(xù)保存，沒有保存價(jià)值提出初步意見），形成鑒定工作書面報(bào)告。 ? 。 ? 。 ? 。 ? ，應(yīng)在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期，鑒定人員在清冊上簽字。 ? ，銷毀清冊和鑒定報(bào)告（有領(lǐng)導(dǎo)審批意見）要?dú)w入全宗卷。 46 ?檔案的鑒定銷毀一定要慎重。 ?緩期執(zhí)行：要銷毀的檔案可暫存一段時(shí)間，確無價(jià)值再銷毀。 47 文書檔案管理中容易存在的問題 ?，科室有積存文件。按照歸檔范圍進(jìn)行收集歸檔。 積存文件應(yīng)補(bǔ)充到文件形成當(dāng)年的科室檔案中 ，并相應(yīng)補(bǔ)充目錄并在備考表中注明。 ?文書檔案題名三要素不全：應(yīng)包括 責(zé)任者 、問題、文種。 48 社區(qū)居委會、社保所、行政村 ?朝陽區(qū) 社區(qū)居委會 檔案管理辦法（試行）（京朝檔發(fā)［ 2022］ 14號） ?關(guān)于加強(qiáng)朝陽區(qū) 社會保障事務(wù)所 檔案管理工作的通知（京朝檔發(fā)［ 2022］ 8號） ?關(guān)于印發(fā) 《 朝陽區(qū) 村級 檔案管理辦法 》的通知（京朝檔發(fā) 〔 2022〕 6號） ?對歸檔范圍、保管期限、整理方法分別做了規(guī)定。 49 謝謝大家！ 敬請批評指正！
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