《文書(shū)檔案管理》ppt課件-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 材料歸檔范圍和檔案保管期限表，已通過(guò)檔案局的審核，自 2022年執(zhí)行新的檔案保管期限表。如黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根，各單位職工住房公積金匯繳清冊(cè) 。 17 定期保管的文書(shū)檔案 ? 一般性 業(yè)務(wù)文件材料； ? 、舉辦活動(dòng)等形成的 一般性文件材料； ? 一般性 文件材料； ? 一般性 事務(wù)管理文件材料； ? 一般性 問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示， 一般性 工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； 18 ? 一般性 文件材料； ? 非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù) 但要貫徹執(zhí)行的文件材料； ? 、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于 一般性 業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料； ? 報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。 20 ?歸檔的依據(jù)：本單位的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。 21 二、文書(shū)檔案的整理 《 朝陽(yáng)區(qū)歸檔文件整理辦法（試行） 》 （京朝檔字 〔 2022〕 5號(hào)） 整理單位 ? 文件級(jí)：以件為單位進(jìn)行整理。（常用） ?即首先按年度進(jìn)行分類，在同一年度內(nèi)再按不同內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類。將 全部文書(shū)檔案按年度分類 。 ? 收集的方式： ? 平時(shí)：一般是文件形成以后若需要?dú)w檔 及時(shí) 收集； ? 歸檔前：按 科室歸檔范圍 和 工作職責(zé)、計(jì)劃總結(jié) ，在歸檔前進(jìn)行廣泛的收集。 30 ?裝訂： 使用 不銹鋼訂書(shū)釘 ，釘在文件的左上角（或左側(cè)）。 31 ?編頁(yè)號(hào)： 頁(yè)號(hào)即每一件歸檔文件的頁(yè)碼。 文件中凡是有圖文信息的頁(yè)面均要編制頁(yè)號(hào)。 ?同一問(wèn)題形成的文件應(yīng)排列在一起：會(huì)議文件、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、案件材料等成套性文件應(yīng)集中排列。館編目錄號(hào)檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。 ? 頁(yè)數(shù)：該件檔案的總頁(yè)數(shù) 。 ? 文號(hào)：公文的發(fā)文字號(hào)。 ? 年度：文件形成的日期 ，以 8位數(shù)標(biāo)注，如 “ 20220323”， 原文無(wú)法確定時(shí)間的先進(jìn)行考證，若無(wú)法考證補(bǔ) “ 0”。 ? 備注：需要說(shuō)明的問(wèn)題。北京市朝陽(yáng)區(qū)委組織部關(guān)于 張某某、王某某 黨員黨組織關(guān)系介紹信。 整理時(shí)間：文件整理結(jié)束的具體時(shí)間。 手寫簽字 41 ? 全宗號(hào)、目錄號(hào)、機(jī)構(gòu)、起止件號(hào)是必填項(xiàng)。 43 檔 案 移 交 文 據(jù) 移交 日期 移交 部門 所屬 年度 檔案 門類 數(shù)量 永 久 30年 10年 年月日 業(yè)務(wù)科 2022 文書(shū) 50件 15件 20件 15件 移交人：科室檔案員手寫簽字 接收人：檔案室人員手寫簽字 移交具體內(nèi)容詳見(jiàn)目錄（附后） 文書(shū)檔案目錄共計(jì)頁(yè)數(shù) 3 44 檔案的鑒定銷毀 ?歸檔鑒定、到期鑒定、移交進(jìn)館鑒定 ?直接審查文件責(zé)任者、文件標(biāo)題、內(nèi)容等，要全面考查，不能只從文件標(biāo)題判定。 ? 。 ? ，銷毀清冊(cè)和鑒定報(bào)告（有領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)）要?dú)w入全宗卷。按照歸檔范圍進(jìn)行收集歸檔。 49 謝謝大家！ 敬請(qǐng)批評(píng)指正！
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